Salaire ETS PUBLIC DE SANTE MENTALE DE CAEN

Responsabilités

• garantie de la confidentialité de l’information médicale recueillie
• vous assurez le maintien en condition opérationnelle des logiciels et des interfaces, la supervision et le suivi des performances
• un support et une assistance aux utilisateurs sont organisés et répartis sur l’ensemble des membres du service
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• ce poste suppose des déplacements ponctuels
• le Service des Systèmes d’Information se renforce pour assurer le déploiement de nouveaux logiciels et améliorer la couverture fonctionnelle des applications métiers
• réalisation de tableaux de bords évaluatifs et comparatifs d’activité
• assurer le suivi, en articulation avec l'encadrement de pôle, des indicateurs qualité et risque
• procéder à l'établissement et à la mise à jour des tableaux de bord qualité et risques
• contribuer au déploiement de la culture qualité et gestion des risques au sein de l'établissement et au suivi du PAQSS
• métier : Référent Technique Applicatifs, NTIC
• contrôle des données médicales et administratives des dossiers patients
• contribuer à la définition de la politique d'amélioration continue de la qualité et de la sécurité des soins
• en relation avec les responsables applicatifs, les éditeurs et les référents fonctionnels, vous participez aux tests et à la mise en œuvre technique des logiciels sur les environnements de production, de test et de formation
• liaisons hiérarchiques : sous l’autorité du Responsable du Système d’Information
• établir les axes des plans de prévention de risques
• assurer l'actualisation et le suivi de la cartographie des risques de l'établissement en lien avec la politique de gestion des risques à priori
• aptitude forte à la formation et à la compréhension des besoins métiers
• métier : Technicien de l’Information Médicale
• accompagner les équipes d'encadrement dans le suivi des indicateurs et outils d'amélioration de la qualité et de la sécurité des soins
• veiller à la formalisation des procédures, protocoles, processus et à leur application opérationnelle et visible
• participation et animation du collège de l’information médicale
• vous développez des scripts à des fins d’exploitation ou d’intégration, et vous rédigez les documentations techniques associées et à destination des utilisateurs métiers dans le cadre de votre mission d’accompagnement au changement.Cette fonction de référent technique applicatif implique une dimension de communication importante particulièrement auprès des référents fonctionnels.La qualité de ces échanges rendra vos missions d’autant plus variées et enrichissantes
• grade correspondant : Technicien Supérieur Hospitalier
• liaisons externes : éditeurs de logiciels, GHT
• localisation géographique : EPSM de Caen 15 Ter rue St-Ouen
• paramétrage, mise à jour et maintenance fonctionnelle du dossier médical électronique
• avec l’ensemble de l’équipe informatique, vous participez au support quotidien et à l’assistance aux utilisateurs
• liaisons fonctionnelles interne : l’ensemble des services de l’EPSM, en intra comme en extrahospitalier
• vous assistez les utilisateurs à l’utilisation des logiciels métiers et participez à la gestion des comptes et droit d’accès des applications transversales
• recueil éventuel d’informations complémentaires pour analyse
• liaisons hiérarchiques : sous l’autorité du Médecin responsable de l’information médicale
• différents métiers présents, ...)
• animer les dispositifs en lien avec l'analyse des risques à postériori
• liaisons externes : Autres DIM, autres hôpitaux, notamment de Psychiatrie et GHT Normandie Editeur du logiciel CORTEXTE : Phases pilotes
• veille technologique sur tous les aspects de l’information médicale
• participer à la formation et à l'assistance méthodologique des personnels
• assistance méthodologique pour le codage des informations
• traitement et analyse de l’information médicale : extraction, synthèse, représentation graphique
• rédaction de documents
• 1er niveau : stratégique
• ainsi que le processus de certification HAS
• vous réalisez la mise en œuvre des nouvelles versions.Cette mise en œuvre technique s’applique aux serveurs applicatifs, aux postes de travail, et à tout autre équipement nécessaire au bon fonctionnement de ces applications dans un environnement Citrix et serveurs de base de données Oracle sous AIX

Exigences

• expérience de terrain souhaitée dans un DIM de Psychiatrie
• nous recherchons une personne titulaire d'un diplôme de niveau BAC +2 dans la filière "qualité et gestion des risques" , sachant travailler en équipe et démontrant de réelles capacités en matière de pédagogie
• connaissance détaillée du logiciel CORTEXTE de la société CAPCIR
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• licence professionnelle ou équivalent orienté Soins et Systèmes d’Informations
• convivialité
• diplôme requis : Diplôme de technicien en informatique Niveau 2 minimum
• une expérience dans le milieu hospitalier serait un plus
• connaissance technique des environnements systèmes et réseaux
• les candidats dotés d'une expérience dans le secteur hospitalier seront appréciés, mais cette offre reste ouverte également aux jeunes diplômés
• elaborer un diagnostic
• rédiger de la documentation technique
• rigueur
• esprit d’équipe
• ecrire des scripts
• disponibilité, rigueur et sens de l'écoute font également partie des critères de recrutement
• esprit d'analyse et de synthèse
• mme DUSSOURD Audrey
• savoir s'organiser, prendre des initiatives et rendre compte
• qualités relationnelles

Responsabilités

• il est impliqué dans la politique Qualité de l’établissement
• il reconditionne ou surconditionne certains médicaments ou DM
• cf article L4241-13 à 17 du Code de la Santé Publique
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• accueil des unités de soins
• L'EPSM du Finistère Sud recherche une personne pour travailler à la pharmacie
• il informe et participe à la réalisation des recommandations nécessaires sur le bon usage des médicaments et des DM
• accueil et prise en charge des besoins des personnes de son domaine
• production automatisée des doses à administrer
• il participe aux activités de vigilances sanitaires et assure la traçabilité des médicaments dérivés sanguins
• constitution et gestion des dotations de services dans le respect des règles de détention et de conservation des médicaments et DMS
• il assure l’entretien et le suivi des installations techniques propres à la pharmacie
• constitution et contrôles des dotations de services dans le respect des règles de détention et de conservation des MDCTS et DMS
• gestion des stocks selon les règles définies
• gestion des retours des unités de soins Hors Médicaments
• le préparateur en pharmacie prépare et délivre des médicaments et des DM aux unités fonctionnelles, et le cas échéant au public
• réception physique des livraisons fournisseurs médicaments et DMS et effectuer un tri d’orientation en fonction de la marchandise reçue
• en coordination avec son supérieur hiérarchique, il est partie prenante dans les différentes actions d’amélioration de la Qualité proposée par la Direction
• réalisation de dispensation nominative unitaire automatisée
• accueil, encadrement et accompagnement pédagogique de personnes
• information et contribution au bon usage des produits de santé
• déconditionnement Automate
• il participe à la gestion optimisée et réglementaire des stocks : approvisionnement, inventaire, contrôle et traçabilité
• approvisionnement des unités de soins en produits de santé selon le planning, les types de dispensation et les dotations
• contrôle des réceptions : vérification qualitative et quantitative des livraisons avec le BL
• rangements des médicaments
• distribution des Dispositifs médicaux stériles
• ré achalandage et rangement des rayons de médicaments en fonction de la procédure en vigueur
• les 3 dernières fiches de notation Conditions
• inventaires tournants quotidiens
• il contrôle les dotations de services dans le respect des règles de détention et de conservation des médicaments et des dispositifs médicaux stériles
• participation à la sécurisation du circuit du médicament et à la politique d’amélioration continue de la qualité
• bio nettoyage des Frigos et traçabilité quotidienne des températures
• approvisionnement des unités de soins en produits de santé selon le planning les types et les dotations
• contrôle des dates de péremptions
• L'équipe est composée de 4 préparateurs en pharmacie hospitalière. le service fonctionne du lundi au vendredi
• poste à pourvoir par voie de mutation
• définition du métier : Le préparateur en pharmacie prépare et délivre des médicaments et des dispositifs médicaux aux unités de soins intra et extra-muros
• gestion des produits à réglementation particulière : stupéfiants, produits coûteux

Exigences

• CDD de 2 mois à temps complet
• expérience professionnelle souhaitée en milieu hospitalier et/ou en officine de ville
• AFSGU niveau 2
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• conciliation au traitement médicamenteux
• etre impérativement titulaire du diplôme de préparateur en pharmacie hospitalière
• capacité de travailler en équipe ………

Offres actuelles pour le poste:

Responsabilités

• L’Etablissement Public de Santé Mentale Georges DAUMEZON recrute pour
• § Rédaction de supports de communication et communiqué de presse
• la Direction générale/Direction des soins
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• § Gestion de projet et mise en œuvre de la stratégie de communication
• coordination d’un réseau interne dans le cadre du programme Culture-Santé
• un Chargé de communication et culture
• placé sous l’autorité hiérarchique du directeur général, il/elle assure l’encadrement d’une alternante en communication webmarketing
• etablir des éléments de cahier des charges lors de travaux effectués par des prestataires extérieurs
• assurer les missions de la gestionnaire finances, sous l'autorité du DFCL et de la responsable finances dans le cadre de la continuité de service
• § Recensement et analyse des besoins des utilisateurs tant en matière de projets que d’outils
• actualisation et animation du site intranet : Evolution de l’arborescence le cas échéant, mise à jour des contenus / mise à jour des fonctionnalités, développement de rubriques)
• poste ouvert aux titulaires et contractuels à pourvoir à temps plein à compter du 1er décembre 2022
• création de pastilles vidéo et mise en avant de l'établissement au sein des communautés
• réalisation d'une revue de presse mensuelle
• § Organisation de conférences
• conseil au directeur sur les choix et projets à mettre en oeuvre en axant les priorités sur le plan de communication
• § Conception d’une ligne éditoriale de publications, de contenus de messages, de supports de communication notamment numériques et multimédia
• relations Presse
• § Vérification de la qualité et de la conformité de l’information
• création de supports internes et externes : lettres d’information interne, affiches, plaquettes, invitations, guides dans le respect de la charte graphique de l’EPSM
• mise en œuvre du plan de communication relatif à la politique de Développement Durable de l’établissement, en lien avec le Comité de Pilotage
• mettre en oeuvre la politique de communication
• concevoir et réaliser des outils pour développer la communication de l'établissement , écho des palmiers, newsletter...)
• assurer la permanence finances, sous l'autorité du DFCL, en cas d'absence de la responsable finances et de la gestionnaire finances
• les horaires de travail et la gestion des absences relèvent du Directeur de l’EPSM
• § Conception, mise à jour, et mise en œuvre d’actions de communication et de diffusion de l'information
• assurer la continuité de l'assistante de direction lors de ses absences
• recensement des besoins des utilisateurs
• le chargée de la communication et de la culture a pour mission de promouvoir l’image de l’établissement au sein de son environnement
• § Conseil, propositions à la définition d’une stratégie de communication dont l’objectif est de valoriser l’établissement auprès des professionnels et des usagers
• il/Elle définit la stratégie de communication globale notamment en mettant en œuvre l’ensemble des activités de communication interne et externe, de relations presse, de création d'événements, de coordination de la politique culturelle, permettant de fournir une information précise sur l’offre de soins, de promouvoir l’activité des différents services et secteurs médicaux, leurs réalisations auprès de ses différents publics, et de contribuer à une meilleure image de la psychiatrie et à renforcer l’attractivité de l’établissement auprès des professionnels de santé
• actualisation et animation du site web de l’hôpital : mise à jour des contenus, développement de contenus visuels
• D’un pôle de soins en milieu pénitentiaire avec consultations ambulatoires, hôpital de jour et Unité d’Hospitalisation Spécialement Aménagée
• utiliser tous les médias pour favoriser les relations tant en interne qu'en externe en déployant une marque employeur
• § Elaboration de plans de communication sur des thématiques spécifiques avec les partenaires internes
• développer et mettre en œuvre la stratégie de communication digitale : programmation et rédaction des publications sur les réseaux sociaux, développement de contenus attractifs et visuels : LinkedIn, Facebook, autres réseaux à développer selon stratégie définie

Exigences

• maitriser les réseaux sociaux et les outils numériques
• animer et développer un réseau professionnel
• diplôme de l’enseignement supérieur souhaité, type Master 1 ou 2, spécialité communication, événementiel, relations publiques, relations presse
  Voir plus +4
• concevoir, organiser et suivre des évènements visant à mettre en valeur l'établissement et ses salariés
• identifier des situations d'urgence et planifier un plan de communication
• rédiger et mettre en forme des documents papiers et électroniques
• maitriser les réseaux sociaux et les outils numériques • Animer et développer un réseau professionnel • Concevoir, organiser et suivre des évènements visant à mettre en valeur l'établissement et ses salariés • Identifier des situations d'urgence et planifier un plan de communication • Rédiger et mettre en forme des documents papiers et électroniques Vaccination COVID exigée

Offres actuelles pour le poste:

Responsabilités

• L’Etablissement Public de Santé Mentale Georges DAUMEZON recrute, pour
• la Direction de la Logistique, des Achats et du Patrimoine
• stockage des produits de façon selon la cartographie du magasin et les règles de stockage
  Voir plus +23
• un magasinier-livreur
• livraison dans les structures et chez les clients
• gestion des approvisionnements de la plateforme
• réalisation régulière d’inventaire
• ranger les livraisons dans les magasins déportés et contrôler l’état des stocks
• achat de produits spécifiques directement chez les fournisseurs
• plateforme logistique
• entretien des locaux et du matériel
• proposer des ajustements de la dotation si besoin
• affranchissement du courrier
• distribution du courrier et divers produits
• réception, rangement et distribution des produits stockés ou non stockés à la plateforme logistique
• contrôle des stocks des magasins déportés dans les structures de l’établissement
• assurer le remplacement du vaguemestre-coursier en son absence
• CDD de 3 mois renouvelable
• contrôle de la qualité et de la quantité des produits livrés avant signature du bon de livraison
• D’un pôle de soins en milieu pénitentiaire avec consultations ambulatoires, hôpital de jour et Unité d’Hospitalisation Spécialement Aménagée
• informer les utilisateurs des modifications apportées aux produits
• assurer le déchargement, rangement et gestion des stocks de la plateforme logistique et des magasins déportés, assurer la livraison des produits, du linge et des repas dans les structures de l’établissement ou chez les clients de l’EPSM
• réaliser les entrées sorties des produits sur le logiciel de gestion des stocks
• se rendre chez des fournisseurs, grande surface, … pour acheter les produits nécessaires au fonctionnement des services de l’EPSM
• préparation des commandes pour les différents services / structures de l’hôpital
• livrer les dotations et différentes commandes pour les structures intra et extra jusque dans le lieu de stockage

Responsabilités

• organisation et encadrement du service de gestion des carrières du personnel non médical
• organisation et encadrement de la gestion du processus de paie
• service recrutement DRH
  Voir plus +34
• contentieux & Disciplinaire
• rédaction d'actes, de documents ou notes juridiques / réglementaires sur le domaine d’activité
• contrôle du mandatement de la paie
• suivi budgétaire et analytique des dépenses en lien avec le domaine d’activité
• suivi et contrôle des éléments variables de paie
• organisation des contrôles de paie
• planifier, coordonner et contrôler l'activité de son domaine d'activité en animant une équipe de gestionnaires et en veillant à l'efficacité et à la qualité des prestations fournies
• organiser la constitution, la mise à jour, l'archivage et la consultation des dossiers individuels des agents
• organisation des élections professionnelles
• conseil et information aux agents de l'établissement dans le domaine statutaire
• fiabilisation de la transmission du fichier DSN et des déclarations périodiques aux organismes et administrations concernées
• métier : Responsable Carrières / Paie
• planification, préparation et suivi des dossiers des commissions paritaires locales et départementales
• interlocuteur principal de la Trésorerie sur la gestion du processus de paie
• gestion de projets ponctuels en lien avec l’organisation de la Direction des Ressources Humaines
• assurer la mise en application des lignes directrices de gestion en lien avec l’évaluation professionnelle et l’avancement dans l’établissement
• tenue à jour des données / des fichiers relatifs au domaine d'activité
• grade correspondant : Adjoint des cadres hospitaliers
• contrôle de l'application de la réglementation et des règles RH propres à l'établissement
• localisation géographique : EPSM de Caen 15 Ter rue St-Ouen
• elaboration et suivi du calendrier de paie en lien avec le prestataire de paie et la Trésorerie
• organisation de l’archivage des documents relatifs au domaine d’activité
• liaisons fonctionnelles internes : Directions fonctionnelles, Encadrement de la Direction des Ressources Humaines, encadrement administratif et soignant de l’établissement, Personnel non médical de l’établissement, Service de santé au travail, Représentants des organisations syndicales
• liaisons externes : Trésorerie, Prestataires informatiques RH de l’établissement, Elus aux commissions paritaires, Autres établissements FPH du département et de la région
• organisation des commissions paritaires locales et départementales
• élaboration et actualisation des procédures, protocoles et consignes relatives à la carrière du personnel non médical
• élaboration et actualisation des procédures, protocoles et consignes relatives à la paie du personnel non médical
• liaisons hiérarchiques : Sous l’autorité hiérarchique du Directeur des Ressources Humaines et de l’Attaché d’Administration Hospitalière
• responsable Carrières Paie à la DRH
• appui de l’encadrement au contrôle du respect des règles et procédures RH
• assurer la mise en application des accords locaux applicables à l’établissement
• assurer la mise en place des reclassements ou revalorisations indiciaires et leur suivi
• référent métier sur le logiciel RH
• conseil et information aux établissements sur le fonctionnement et les attributions des commissions paritaires

Exigences

• expérience Minimum 3 ans
• connaissance approfondie du statut de la fonction publique et des positions statutaires
• connaissance approfondie de la gestion de la paie dans la fonction publique
  Voir plus +3
• rigueur
• esprit d’analyse et de synthèse
• diplôme requis : Diplôme de niveau 6 ou expérience importante dans le domaine des ressources humaines. Une expérience dans la fonction publique serait un plus