gérer un planning prévisionnel de projets achats ;Tenir à jour un reporting d'activité achats pour consolidation de l'activité des équipes encadrées
développer et déployer la politique Achats de FCAI afin d'accroitre le volume achats traités par les équipes achats auprès des entreprises de TP en IdFEtablir, maintenir et développer le relationnel avec les Directions d'agences Travaux en IdFIdentifier les affaires à venir pour les programmer dans le plan de charge achats
encadrer, animer et apporter de la valeur ajoutée aux équipes encadrées conduire des actions de transversalités achats avec le responsable achats Travaux IdF , notamment sur le GOMener ses propres dossiers achats
se concerter en amont avec les études et responsables opérationnels des entreprises pour identifier les projets à venir et s'y intégrer en achats;Lancer et finaliser les consultations achats, gérer aux meilleures conditions de prix, de délais et de qualité l'achat de toute fourniture et sous-traitance incorporées aux ouvrages, en équipe avec chaque Conduite de Travaux
conduite de travaux, ou Formation ingénieur / ESC, avec option achats, Economiste du BâtimentExpérience 10 ans minimum d'expérience dans un poste similaire, de préférence dans les TPSens du relationnel, capacité commerciale pour aller au-devant des utilisateurs travauxCulture du résultat, du service et de la valeur ajoutée dans les relations avec les clients internesRigoureux, tenace, autonomeMode d'encadrement non administratifCapacité à gérer les relations interpersonnellesCapacité d'analyse, de synthèse, de négociationMobilité sur le périmètre IdF sur les 4 sites où sont localisé les équipes achats, ainsi que les 6 agences et leurs chantiers en IdF
gestionnaire paie
Rémunération
35 - 40 k€ brut annuel
Type de contrat
FULL_TIME
Avantages
mutuelle
Exigences
capacité d'adaptationExcellent relationnel, vous faites preuve d'organisation, de rigueur et de réactivité
la Gestion des paies, le suivi administratif RH et la comptabilité sont les principales missions
Responsabilité
cette liste est non exhaustive et peut être amenée à évoluer
comptabilité clients Comptabilité fournisseurs Aide à la clôture annuelle Déclarations
etablissement des paies Gestion des notes de frais, tickets restaurant, arrêts maladie, congés, RTT, etc
acheteur
Rémunération
A négocier
Type de contrat
FULL_TIME
assistant administratif
Responsabilité
mettre à jour des tableaux bords internes achats
archiver les documents sur les logiciels internes et également en physique
planifier des réunions de suivi de projets
accompagner l'équipe achat et les référents sur la mise en forme et l'envoi / transmission des contrats achats
commander les fournitures du service
mettre à jour les fiches d'informations achats et fiches de signature , en partenariats avec les acheteurs
construire et/ou mettre à jour la base de données fournisseurs de façon annuelle , mise à jour des groupes de mails
suivre et vérifier les statistiques achats de l'équipe
Exigences
posséder une culture du résultat, du service et de la valeur ajoutée dans les relations avec les acheteurs internes
être capable de travailler en autonomie et avoir le goût d'aller au bout de ses projets
être en mesure de gérer les relations interpersonnelles, les situations difficiles ou conflictuelles
savoir faire la promotion de ses actions dans tout type d'environnement
avoir une première expérience en assistanat achats, gestion des opérations, gestion des achats, administration des ventes, doublée d'une formation en Gestion, Assistanat de Direction, ou tout autre diplôme similaire
être doté.e d'un excellent sens du relationnel, avec des capacités administratives et commerciales pour aller au-devant des acheteurs internes et des fournisseurs / prestataires externes