FLINT GROUP FRANCE SAS

Responsabilités

• réceptionnez / filtrez les appels et gérer l’accueil physique des visiteurs
• organisez l'ensemble du workflow de signature selon les demandes Groupe ou les exigences légales locales
• assurez le suivi administratif des créances douteuses auprès des administrateurs judiciaires
  Voir plus +13
• assurez la gestion des chèques bancaires reçus des clients ou à émettre
• etablissez des chèques et effectuez la remise en banque
• réalisez tous les documents juridiques lors de l’établissement des états financiers annuels
• assurez la gestion administrative des véhicules de société
• préparez et organisez les réunions
• gérez le planning du directeur général et le signataire autorisé
• traitez et enregistrez toute déclaration à effectuer auprès du tribunal de commerce
• assurez l’organisation matérielle de diverses réunions internes et groupe
• assurez le suivi et la gestion de l’administratif lié à l'affacturage
• tenez à jour la base de donnée juridiques locale et les registres d'assemblées générales et alimentez la base juridique groupe suivant le demandes
• traitez et transmettez les décisions, les notes de service, les contrats pour l’interne et l’externe
• effectuez la gestion administrative et logistique de certains directeurs
• examinez tous les contrats afin d'analyser s'il y a des divergences et si toutes les informations nécessaires sont remplies

Exigences

• vous avez le sens de l’organisation, et êtes reconnu pour votre rigueur, votre réactivité et votre polyvalence
• vous disposez d’un bon relationnel et de bonnes qualités rédactionnelles
• temps partiel 80%
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• vous êtes issu d’une formation minimum de niveau Bac+2 type BTS
• profil recherché Vous êtes issu d’une formation minimum de niveau Bac+2 type BTS

Gains pour le poste assistant de direction

Responsabilités

• rattaché au Responsable HSE, l’animateur HSE participe à garantir l’application de la politique d’hygiène et de sécurité au sein de l'entreprise et prévient les risques professionnels dans un environnement multi sites
• réaliser les arbres des causes en cas d’accident du travail et effectuer la communication auprès du Groupe
• suivre le système de management de l’environnement : réaliser les audits internes en environnement
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• mettre à jour les évaluations des risques aux postes de travail, intégrer la pénibilité pour les sites , et décliner les plans d’actions
• assurer les formations internes et apporter des conseils en matière d’EHS à l’ensemble des collaborateurs
• suivre la mise en œuvre d’actions correctives formalisées
• réaliser des communications, des enquêtes et des rapports d'incidents
• faire respecter les règles de protection de l’environnement
• relations fonctionnelles internes : avec l’ensemble des services des sites
• relation hiérarchique : vous dépendez hiérarchiquement de la Responsable HSE France
• evaluer les risques, réaliser des audits sur le thème de la sécurité
• déployer le programme de transformation HSE du groupe : indicateurs HSE, observations comportementales, applications des standards groupe sur le travail en hauteur, risques liés aux chutes de plein pieds, risques liés à l’utilisation des outils coupants, espaces confinés, consignation déconsignation, plan de circulation, gestion des interactions chariots piétons…
• relations externes : clients, fournisseurs dans le groupe et hors groupe
• relations externes : clients, fournisseurs dans le groupe et hors groupe
• créer et suivre les plans d'action permettant d'éliminer ou de minimiser les risques identifiés

Exigences

• vous êtes force de propositions, et faites preuve d’un esprit d’initiatives et êtes autonomes
• doté d’un bon relationnel, vous avez une capacité certaine à convaincre et fédérez dans ce que vous entreprenez
• diplômé d’une licence ou d’un master en « Management HSE », vous disposez d’une première expérience significative de 2 ans minimum dans l’industrie chimique sur un poste similaire
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• homme ou femme de terrain, vous possédez un réel goût pour l’opérationnel, vous êtes organisé, rigoureux et appréciez de travailler en collaboration avec divers services afin de réussir les projets qui vous seront confiés

Gains pour le poste animateur

Responsabilités

• réalisez tous les documents juridiques lors de l'établissement des états financiers annuels
• gérez les chèques bancaires reçus des clients ou à émettre
• traitez et transmettez les décisions, les notes de service, les contrats pour l'interne et l'externe
  Voir plus +1
• tenez à jour la base de donnée juridiques locale

Exigences

• accueillir une clientèle
• capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue
• filtrer des appels téléphoniques
  Voir plus +11
• organiser le planning d'un responsable, collaborateur
• réaliser la gestion administrative du courrier
• rédiger des supports de communication interne
• effectuez la gestion administrative et logistique de certains directeurs (organiser les rendez-vous, les déplacements, les agendas
• effectuer les réservations d'hôtels, de taxis, la remise de documents, etc.)
• gérez les véhicules de société
• capacité à planifier, à prioriser, à anticiper des actions en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser
• exemple : travailler efficacement sans responsable
• capacité à respecter les règles et codes de l'entreprise; à réaliser des tâches en suivant avec précision les procédures et instructions fournies ; à transmettre des informations avec exactitude
• exemple : planifier, ordonner ses actions par priorité
• exemple : être ponctuel, respecter les engagements, résister à la distraction

Gains pour le poste assistante de direction

Responsabilités

• gestion des commandes clients export et Inter-compagnies
• assister les commerciaux dans la rédaction des offres, le suivi des dossiers clients et la communication des directives groupe
• assistanat commercial export
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• taux de réponses aux candidatures : 67%
• création des documents transports export et Inter-compagnies
• etre en contact avec les différents acteurs de la chaîne pour suivre la commande
• relations externes : Clients, Inter-compagnies
• création des documents transports export et Inter-compagnies
• commandes d’achats Inter-compagnies
• mises à jour des catalogues en ligne pour les clients utilisant notre Webshop
• gérer la documentation transport export
• facturations diverses
• gérer un portefeuille clients de la prise de commandes à la facturation
• faire l’interface avec les interlocuteurs du groupe
• relations fonctionnelles : équipe commerciale, approvisionnements, production, comptabilité
• nous développons nos nouveaux produits conjointement avec nos clients et nos partenaires

Exigences

• établir un devis
• enregistrer les données d'une commande
• renseigner un client
  Voir plus +3
• vérifier les conditions de réalisation d'une commande
• un assistant Customer Service Export & Inter-compagnies
• implication au système de management de la qualité, de l’environnement et au respect des règles de sécurité au sein du groupe

Responsabilités

• fournir aux clients des services liés aux produits et aux processus afin d’ accroître leur fidélité
• conduire des projets d'amélioration continue chez des clients stratégiques et jouer un rôle actif dans la promotion de la solution Couleurs
• entretenir et développer des relations efficaces avec les clients existants en France
  Voir plus +9
• néanmoins, le TSS peut avoir besoin de suivre des clients spécifiques sur d’autres marchés
• comprendre et suivre les besoins techniques des clients avec le support PSM, via les outils CRM et TSR
• planifier, exécuter et suivre les essais de produits
• piloter des projets CTO • Aider l'équipe à déployer de nouveaux clients stratégiques
• présenter les produits et services • Soutenir et mettre en œuvre les objectifs de normalisation des produits de la division
• soutenir l'équipe commerciale régionale dans le développement des affaires au niveau des segments stratégiques clés en promouvant, et en déployant les produits
• piloter des projets CTO • Aider l'équipe à déployer de nouveaux clients stratégiques - présenter les produits et services • Soutenir et mettre en œuvre les objectifs de normalisation des produits de la division
• entretenir et développer des relations efficaces avec les clients existants en France. Néanmoins, le TSS peut avoir besoin de suivre des clients spécifiques sur d’autres marchés
• fournir des services haut de gamme pour permettre à Flint Group d'être le principal fournisseur de produits et de services pour le marché des emballages flexibles

Exigences

• bonne relation interpersonnelle et capacité à coopérer avec différents interlocuteurs
• compréhension approfondie de l'encre d'impression des aspects de gestion des couleurs dans la technologie d'emballage flexible
• de préférence un diplôme universitaire dans des disciplines techniques ou une solide expérience dans l'industrie des encres d'imprimerie
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• bonne connaissance du processus d'impression
• expérience des activités de CTO
• six sigma, une certification serait un avantage
• bonne connaissance du processus d'impression – • Expérience des activités de CTO - six sigma, une certification serait un avantage
• disposé à voyager 70% à 80% de son temps