assistant de gestion
Responsabilités
- réception et suivi téléphonique, électronique et physique des demandes des clients et des fournisseurs
- traitement des devis, bons de livraison, commandes et factures clients
- traitement des commandes, suivi des livraisons et contrôle des prix d'achats des fournisseurs
Voir plus +11 - epauler ponctuellement le service de gestion commerciale
- réception, contrôle et pointage de marchandises fournisseurs
- collaborer avec le service comptabilité
- expédition et suivi de marchandise clients
- veille et mise à jour des données clients, fournisseurs et internes
- réalisation et suivi de statistiques de ventes/achats
- accompagner la force de vente dans leurs besoins quotidiens
- enregistrer, suivre et relancer les paiements clients
- veiller au respect des procédures internes et externes
- gestion et suivi des stocks produits et marchandises fournisseurs : négociations, commandes, réceptions, contrôles, pointages, flux, péremptions, volumétries
- veille, mise à jour et campagnes promotionnelles des tarifs achats/ventes, des bases de références et de la conformité des marges commerciales
Exigences
- classer des documents
- effectuer le suivi des commandes, la facturation
- organiser des déplacements professionnels
Voir plus +18 - utiliser les outils bureautiques
- établir, mettre à jour un dossier, une base de données
- accueillir, orienter, informer une personne
- imprimer des documents techniques
- réaliser une recherche documentaire
- rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- transmettre de l'information
- maîtrise du Pack Office
- connaissance du Logiciel de Gestion type EBP
- communication interne / externe
- sens du service, écoute pour comprendre les besoins exprimés afin d'assurer la qualité du service
- hiérarchisation des priorités
- bonne gestion du stress et capacité à résoudre les conflits pouvant émerger entre les intervenants
- réactivité pour faire face aux aléas des demandes
- sens de l'organisation, capacités de gestion et de pilotage
- rigueur
- autonomie, prise de recul et analyse
- sens des responsabilités
Salaire dans d'autres entreprises sur le poste assistant de gestion
| MENWAY HOLDING | 6480 € | 5600 € 6480 € |
| SYNERGIE | 6113 € | 5600 € 6480 € |
| DESCOURS CABAUD | 6080 € | 5600 € 6480 € |
| EBM RESEAU DE DISTRIBUTION | 5600 € | 5600 € 6480 € |
| Partnaire Châtellerault | 5600 € | 5600 € 6480 € |