FRANTSES ENIA Salaire
Saint-Jean-Pied-de-Port
AVENUE DU JAI ALAI, 64220 SAINT JEAN PIED DE PORT
Téléphone:
+33 5 59 37 22 35
SIREN: 334849668
Les salaires sur les positions chez FRANTSES ENIA
FRANTSES ENIA recrute pour des postes:
assistante de direction
Type de contrat
- contrat à durée déterminée - 12 Mois Contrat travail
Horaires de travail
- 35H Horaires normaux
Expérience
- débutant accepté
Exigences
- accueillir une clientèle
- filtrer des appels téléphoniques
- organiser le planning d'un responsable, collaborateur
- outils informatiques bureautiques
- réaliser la gestion administrative du courrier
- rédiger des supports de communication interne
- maîtrise du basque appréciée
- outils de communication numérique
Rémunération
- mensuel de 1650,00 Euros à 2200,00 Euros sur 12 mois
Responsabilité
- supervise les données sur le serveur pour la gestion des notes en lien avec la secrétaire, le CE, et PP et le coordinateur
- participe à l'accueil physique des personnes, à la gestion des appels, courriers, courriels de la boîte « établissement » et filtre les sollicitations de la direction en lien avec la secrétaire de l'établissement
- secrétariat pédagogique, relation avec les élèves et les familles : reçoit et archive les dossiers scolaires; participe au suivi des emplois du temps validés par le chef d'établissement ; participe à la prise en charge des élèves à besoins éducatifs particuliers en lien avec les professeurs principaux et la MDPH ; fait respecter le Règlement Intérieur
- secrétariat de direction : assiste et conseille la direction dans les aspects administratifs ; contribue à la gestion du contrat Etat/association ; prépare, gère les convocations, participe et élabore le compte-rendu des conseils d'administration et assemblée générale ; organise et assure la mise en ?uvre des élections de représentants du personnel en lien avec le Chef d'établissement
- communication : participe à la conception et mise en ?uvre d'opérations de communications internes et externe ; gère le site internet, la lettre d'information, le compte Instagram et Facebook de l'établissement ; réalise des supports de communication ; participe à l'organisation des évènements périodiques
- contribue à la gestion administrative des enseignants et des élèves
- relations avec les partenaires de l'établissement : assure la circulation de l'information auprès du personnel et partenaires extérieurs ; gère le courrier et met en forme les documents ; gère la messagerie du CE ; rédige le calendrier trimestriel ; centralise les informations concernant les sorties ou voyages ; gère l'accueil de groupes
- participe à la gestion des inscriptions