Salaire GDI GROUPE

Responsabilités

• standard téléphonique
• assurer l’accueil physique des personnes
• réalisation et suivi des bons de commande
  Voir plus +27
• assurer la gestion des appels téléphoniques entrants
• suivre les prises de commande en coordination avec chaque chargé d’affaires : Enregistrer les commandes et marchés
• rédaction et communication des PPSPS
• gestion de la boite email entreprise
• gérer les réservations d’hôtel pour les collaborateurs
• collecter les informations et mettre en conformité les dossiers administratifs des affaires
• etablir des bons de commandes fournisseurs
• saisie éventuelle des devis et classement
• mettre en place un planning de charges prévisionnel
• suivre les impayés et assurer la relance clients selon procédure
• préparation et communication de l’ensemble des pièces administratives et techniques pour la constitution des dossiers d’appels d’offres
• suivre les stocks produits et leur approvisionnement
• assurer la mise en forme et la gestion des courriers relatifs aux affaires
• rédaction et communication des DOE
• prise de rendez-vous des révisions et Contrôle des véhicules de production en lien avec les Chargés d'Affaires, Conducteur de Travaux et la responsable achats
• suivre les comptes rendus et actions techniques et administratives avec le CA concerné
• mettre à jour les plannings hebdomadaires des équipes
• suivre les dossiers administratifs de sous-traitance
• signature éventuelle de PV de réception ou tout autres documents relatifs à la gestion de contrat chez nos clients promoteurs, entreprises etc…
• remontée au siège du stock carburant
• communication à nos donneurs d’ordres de l’ensemble des pièces administratives nécessaires à la rédaction des marchés
• assurer le traitement et la diffusion du courrier et e-mail
• assurer la relance commerciale des devis et tenir à jour le fichier de relance par secteur d’activité
• partager et optimiser les informations avec les services du siège
• reporting
• communication avec les fournisseurs et prestataires de services
• etablir les PPSPS et les DOE

Exigences

• classer des documents
• rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• utiliser les outils bureautiques
  Voir plus +19
• établir, mettre à jour un dossier, une base de données
• accueillir, orienter, informer une personne
• transmettre de l'information
• élaborer des tableaux de bord
• qualité relationnelle
• aisance rédactionnelle
• rigueur et organisation
• capacités d’adaptation
• capacité à prioriser
• esprit d’initiative
• dynamique
• force de proposition
• esprit d'équipe
• connaissance de l’outil informatique et de l’environnement BTP
• sens du client
• aisance avec les outils informatiques
• autonomie et prise d'initiatives
• au minimum 2 ans d’expérience dans un poste similaire
• bac pro à Bac +2 dans les métiers de la comptabilité, du secrétariat ou de l’assistanat

Responsabilités

• rapprocher les bons de commandes avec les factures fournisseurs en lien avec les chargés d affaires et les assistantes
• comptabiliser les factures fournisseurs chantiers dans le logiciel de gestion
• comptabiliser les factures fournisseurs frais généraux dans le logiciel de comptabilité
  Voir plus +7
• préparer les règlements fournisseurs à échéance
• interfacer les notes de frais des collaborateurs
• suivre les refacturations intra-groupes
• réaliser l'ensemble des tâches administratives liées à la mission
• renseigner et mettre à jour les outils de gestion
• suivre et comptabiliser les opérations nécessaires au reporting mensuel
• effectuer les déclarations de TVA

Exigences

• organisé , rigoureux , dynamique, polyvalent et doté d'un bon relationnel
• la maitrise du logiciel BATIGEST serait un plus
• respect de la législation et des délais légaux
  Voir plus +4
• efficace et structuré dans les méthodes de travail
• vous avez au minimum une formation Bac+2 en Comptabilité avec une expérience d de minimum 1 an sur un poste similaire
• vous avez le sens des responsabilités et du travail en équipe
• la connaissance du métier du bâtiment serait un plus sur ce poste

Gains pour le poste comptable

Responsabilités

• suivi chantier
• mise en place des équipes sur chantier
• assurer le respect des règles d'hygiène et sécurité
  Voir plus +8
• elle est spécialisée dans les travaux d'isolation par projection thermique, correction acoustique, protection incendie passive sur les régions Rhône-Alpes Auvergne et Bourgogne Franche-Comté
• gestion des approvisionnements sur l'agence ou sur chantier
• suivi des objectifs de production des équipes fixés par le chargé d'affaire
• présent sur toute la France avec ses 11 filiales et ses 19 agences, leader dans le domaine de l'isolation thermique, la protection passive contre l'incendie et la correction acoustique, la force du Groupe GDI réside dans la qualité et la diversité de ses services
• contrôle de l'état du matériel de production et des équipements de sécurité
• cette filiale est spécialisée dans les travaux d'isolation thermique des combles perdus par soufflage de laine minérale, des combles rampants, des murs par insufflation et nettoyage des combles
• représentation et défense des intérêts de l'entreprise sur chantier
• etude de dossiers : Métrés

Exigences

• identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires
• optimiser les effectifs, l'adéquation et l'allocation des ressources
• planifier des opérations de chantier
  Voir plus +3
• dynamique, entreprenant, autonome, bonne présentation
• connaissance logiciel autocad
• expérience 2 ans en conduite de travaux dans le domaine du bâtiment : TCE, CVC, cloisons

Responsabilités

• préparer sa zone de travail, notamment les supports
• contrôler le résultat et retoucher si nécessaire
• préparer sa zone de travail
  Voir plus +15
• assurer l'approvisionnement matière
• procéder au repérage sur plan de l'emplacement des gaines
• aider à la confection sur mesure par découpe des conduits et à l'assemblage des plaques entre elles
• nettoyer sa zone de travail
• présent sur toute la France avec ses 12 filiales et ses 19 agences, leader dans le domaine de l'isolation thermique, la protection passive contre l'incendie et la correction acoustique, la force du Groupe GDI réside dans la qualité et la diversité de ses services
• présent sur toute la France avec ses 11 filiales et ses 19 agences, leader dans le domaine de l'isolation thermique, la protection passive contre l'incendie et la correction acoustique, la force du Groupe GDI réside dans la qualité et la diversité de ses services
• contrôler après évacuation pour vérifier que la zone d'intervention est propre et qu'aucun matériel et matières ne sont restés sur le chantier
• démonter l'échafaudage
• décharger matériel et matière sur le chantier
• elle est spécialisée dans les travaux d'isolation thermique des combles perdus par soufflage de laine minérale, des combles rampants, des murs par insufflation et nettoyage des combles
• monter le ou les échafaudages roulants : Mettre en place et contrôler les dispositifs de sécurité
• evacuer les matériaux non utilisés, puis évacuer les déchets préalablement mis en sac
• charger matériel et matières non utilisées dans le eu/ou les véhicules pour organiser le retour au dépôt
• veillez au respect et à l'application des règlementations spécifiques à l'hygiène et à la sécurité pour son activité spécifique
• S'adapter aux problèmes techniques liés aux caractéristiques du site, des murs, de l'acoustique, de la luminosité : modifier, ajuster les dimensions de l'ouvrage

Exigences

• contrôler l'étanchéité
• réaliser un diagnostic technique
• démarrer et/ou arrêter une machine, une ligne

Avantages

• mutuelle

Responsabilités

• standard téléphonique
• petits déplacements interne accompagnés des bons de commande
• rédaction et communication des PPSPS
  Voir plus +10
• préparation et communication de l’ensemble des pièces administratives et techniques pour la constitution des dossiers d’appels d’offres
• communication à nos donneurs d’ordres des documents d’identification de nos personnels pour leur accès aux chantiers . En lien étroit avec le service RH et les Chargés d'Affaires
• remontée au siège du stock carburant
• rédaction et communication des DOE
• recherche et réservation des hôtels pour les équipes en déplacement, affectation aux chantiers concernés et communication avec le siège
• prise de rendez-vous des révisions et Contrôle des véhicules de production en lien avec les Chargés d'Affaires, Conducteur de Travaux et la responsable achats
• recherche et gestion des intérimaires, affectation aux chantiers concernés et lien avec le siège
• communication à nos donneurs d’ordres de l’ensemble des pièces administratives nécessaires à la rédaction des marchés
• reporting
• communication avec les fournisseurs et prestataires de services

Exigences

• aisance avec les outils informatiques
• dynamique
• autonomie, rigueur et respect des procédures
  Voir plus +8
• esprit d'équipe
• adaptation et esprit d’équipe
• sens du client
• persévérance
• une expérience de minimum 1 an est demandé
• autonomie et prise d'initiatives
• CDI de 39h
• statut ETAM

Gains pour le poste assistant de direction