GE SECRETAIRES 74

Responsabilités

• vérification des factures
• vérification des éléments variables de paie
• rapprochement bancaire
  Voir plus +7
• suivi trésorerie
• tâches courantes : validation des feuilles d'heures, confirmation des besoins en recrutements intérimaires, contrôle, pointage et saisie des factures, suivi des acomptes et avancement des travaux
• mise à jour base de données clients
• gestion administrative
• classement et archivage
• préparation des éléments comptables pour transmission au cabinet d'expertise comptable
• vous aurez pour rôle d'assurer le lien entre la société et les agences intérim

Exigences

• normes rédactionnelles
• outils bureautiques
• organiser des réunions et des visites de chantier
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• classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
• saisir des documents numériques
• gestion comptable
• saisir les factures
• codifier une facture
• accueillir une clientèle
• planifier des rendez-vous
• réaliser la gestion administrative du courrier
• concevoir un tableau de bord
• réaliser un suivi d'activité
• vous êtes autonome, rigoureux , organisé

Responsabilités

• classement, archivage et numérisations
• facturation Clients
• gestion du secrétariat général
  Voir plus +15
• accueil physique et téléphonique
• virement des salaires des collaborateurs
• traitement courrier et emails entrants et sortants
• relance clients
• frappe sous dictaphone
• dépôt des courriers à la poste
• tenue de suivi de l'avancement des dossiers
• présence sur les mois de Juin, Juillet et Août 2021
• gestion et archivage des dossiers
• de bonne présentation, vous maîtrisez l'orthographe
• suivi de budget
• facturation
• vous êtes rigoureux , autonome et investi
• classement et archivage
• expérience administrative 1 an

Exigences

• rédaction d'actes juridiques
• classer des documents et pièces de référence
• réaliser une gestion administrative
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• rédiger des actes / procédures juridiques
• fiscalité
• vous êtes naturellement efficace et organisé
• vous faites preuve de rigueur et de polyvalence
• vous maîtrisez impérativement le Pack Office
• réaliser une recherche documentaire
• vous maîtrisez l'orthographe, la grammaire et savez gérer les priorités
• connaissance du secteur est un atout certain
• poste en CDI
• vous souhaitez vous engager dans une démarche d'emploi pérenne
• expérience : 5 ans
• retrouvez l'annonce détaillée sur le site de Pôle emploi

Responsabilités

• la gestion du système documentaire qualité
• la gestion des audits de surveillance et de renouvellement de la norme EN9100
• le pilotage des audits internes
  Voir plus +1
• l'expertise qualité système

Gains pour le poste responsable qualité

Responsabilités

• saisie et règlements HA
• création factures VE
• suivi et relances règlements
  Voir plus +4
• contrôle et saisie des notes de frais
• imputations analytiques des comptes de charges
• réalisation des rapprochements bancaires mensuels
• maitrise logiciel SAGE

Exigences

• comptabilité fournisseurs
• logiciels comptables
• saisir les factures
  Voir plus +8
• gestion administrative
• suivre des notes de frais
• normes rédactionnelles
• écriture comptable
• outils bureautiques
• gestion comptable
• rigoureux.se, Organisé.e, Persévérant.e., Gestion du stress
• vous souhaitez vous engager dans une démarche d'emploi pérenne

Responsabilités

• A 20%, vous serez en charge de la gestion des appels clients et gestions du planning des techniciens
• A 80%, vous serez en charge de la saisie comptable de la structure en lien avec le cabinet d'Expertise Comptable

Exigences

• accueillir une clientèle
• assurer un accueil téléphonique
• enregistrer des opérations comptables
  Voir plus +3
• classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
• renseigner un client
• vous avez de le sens de l'écoute et maîtriser le pack office