GERAUD GESTION

Responsabilités

• sixtine GAUTHEY
• elle en assure la mise en œuvre budgétaire, juridique et technique, et est garante du respect des plannings
• assurer la mise en œuvre des procédures d’achat pour les différents services de la Direction de la production
  Voir plus +25
• effecteur des opérations de sourcing et/ou benchmark sur les secteurs d’achats de la Direction de la Production
• assister les services dans toutes les phases de la procédure
• veiller au respect de la planification des marchés en tenant à jour les documents de suivi
• piloter et être force de proposition sur la politique RH en matière de discrimination et de déontologie
• participer aux commissions de marchés et rédaction des PV
• sécuriser les pratiques de la DRH et procéder à l'élaboration d'une base documentaire et sa mise à jour
• participer au plan d’action achats de l'établissement
• gérer et mettre à jour de la base marchés publics de la Direction de la Production
• participer, le cas échéant, aux négociations avec les candidats
• la direction de la production est responsable du pilotage des activités artistiques et culturelles du Centre Pompidou, conçues et programmées par les départements et les directions, ou en lien avec les organismes associés
• participer à la commission interne des marchés pour les dossiers concernés
• animer des groupes de travail
• contribuer aux projets transversaux de la direction
• assurer le suivi de la programmation des marchés de la Direction de la Production
• accompagner les services dans l’expression de leurs besoins et la rédaction des marchés et des actes d’exécution, préconiser des solutions dans le respect de la politique d’achat de l’établissement
• elle procède par ailleurs à la mise en place logistique des manifestations dans les salles de spectacle et de cinéma, et sur la Piazza
• prendre en charge des dossiers spécifiques relatifs à la gestion du personnel
• conseiller les services dans leurs projets d’achats et l’expression de leurs besoins, et préconiser des solutions dans le respect de la politique d’achat de l’établissement , en menant une réflexion commune à toute la direction et, en coordination avec les autres directions et en particulier la direction juridique et financière, participer à la définition de l’opportunité de marchés uniques ou distincts pour chaque direction, dans les domaines partagés
• conseiller les services dans leurs projets d’achats et l’expression de leurs besoins, et préconiser des solutions dans le respect de la politique d’achat de l’établissement , en menant une réflexion commune à toute la direction et, en coordination avec les autres directions et en particulier la direction juridique et financière, participer à la définition de l’opportunité de marchés uniques ou distincts pour chaque direction, dans les domaines partagés
• réaliser des analyses et études juridiques sur les sujets relatifs aux situations individuelles et collectives de travail
• participer au développement des meilleures pratiques d’achats dans une logique d’optimisation économique et de sécurité juridique
• accompagner les services dans la rédaction des documents relatifs aux marchés et dans l’analyse des offres reçues dans le cadre de ces marchés
• rédiger des documents type et assurer une veille juridique et une mise à jour régulière des modèles, procédures et pratiques internes en matière de marchés publics
• réaliser et mettre à jour une documentation pédagogique liée au statut des agents du Centre sur intranet, ainsi que la mise à jour régulière de l’ensemble de la documentation RH en lien avec la mission pilotage, organisation et méthode
• prendre en charge l'organisation des scrutins pour le renouvellement des représentants du personnel au sein des instances paritaires , comité d’hygiène, sécurité et conditions de travail , commission administrative paritaire et conseil d'administration en lien avec les responsable de service des périmètres concernés et notamment dans le cadre de l’organisation de la nouvelle règlementation au moment du renouvellement des représentants du personnel

Exigences

• autres offres de l'entreprise
• expérience Minimum 3 ans
• vous êtes titulaire d’un diplôme de deuxième ou troisième cycle de l’enseignement supérieur et justifiez d’une expérience professionnelle significative dans un emploi de même nature
  Voir plus +13
• vous êtes titulaire d’un diplôme de troisième cycle en droit et justifiez de deux années min d’expérience professionnelle sur des fonctions de même nature, acquises de préférence dans des structures comparables
• nous recherchons : un agent titulaire de la fonction publique d’un corps de catégorie A ou un agent contractuel
• vos capacités relationnelles et rédactionnelles sont de réels atouts, tout comme votre rigueur et votre esprit d'initiative
• analyser une situation juridique et en évaluer les risques
• communiquer en s'adaptant à différents types d'interlocuteurs
• aucune langue attendue
• coopérer et échanger des informations dans le cadre d’un réseau professionnel interne et externe
• compétences attendues
• rédiger des notes, études ou tous documents administratifs
• capacité d’écoute et d’analyse
• faire preuve de réactivité et d'initiative
• maîtriser les outils bureautiques standards et les applications spécialisées
• argumenter ses décisions à l’égard de différents interlocuteurs

Commerce

• administration
• Administration

Offres actuelles pour le poste:

Responsabilités

• analyser les demandes de recrutement des services et vérifier leur faisabilité en fonction du plan de recrutement
• formaliser les offres d’emplois avec le concours des services et cibler les médias appropriés
• vous êtes amené à participer aux projets transversaux de la direction
  Voir plus +10
• planifier avec les managers les processus de recrutement
• réaliser le reporting et le bilan de l’activité, mettre à jour les tableaux de bord
• vous suiviez et coordonnez au quotidien l’activité de recrutement et travaillez en relation directe avec les gestionnaires recrutement
• evaluer les candidatures y compris d’un point de vue la faisabilité administrative du recrutement
• suivre l’intégration des nouveaux recrutés au sein des services, dont l’élaboration du parcours de formation
• participer à la conception et à la mise en place des parcours professionnels
• vous vous appuyez également sur les compétences de la cheffe de service et son adjointe
• rechercher des candidats ; pré-sélectionner et pré-qualifier les candidatures
• organiser et coordonner des opérations de recrutements comme la commission de mobilité interne ou les job dating
• préparer et conduire les entretiens, exercices de sélection, …

Exigences

• vous justifiez d’une expérience d’au moins deux ans dans le domaine du recrutement et dans un environnement collaboratif
• vous êtes très organisé.e
• vous vous adaptez facilement à vos interlocuteurs et aux situations
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• vous maitrisez parfaitement les techniques de recrutement
• vous savez travailler en équipe et coordonner une action ou un projet
• vous faites preuve de diplomatie et de pédagogie

Gains pour le poste chargé de recrutement

Offres actuelles pour le poste:

Responsabilités

• la direction de la production procède, par ailleurs, à la mise en place logistique des manifestations dans les salles de spectacle et de cinéma
• il tient les plannings d’activité de l’ensemble des espaces programmés et s’assure de leur cohérence
• le directeur de la production a pour mission principale de coordonner l’activité des services qui lui sont rattachés ainsi que le management des 145 agents qui exercent au sein de la direction
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• en lien avec les chefs de service qui lui sont rattachés, le directeur de la production pilote la mise en œuvre des projets et met en place les conditions nécessaires à la bonne réalisation des expositions et spectacles au sein de l’établissement
• données de géolocalisation précises et identification par analyse du terminal , Messagerie Instantanée Tchat / Chat , Mesure d'audience , Publicités et contenu personnalisés, mesure de performance des publicités et du contenu, données d’audience et développement de produit , Stocker et/ou accéder à des informations sur un terminal
• la direction de la production en assure la mise en œuvre budgétaire, juridique et technique ; elle est la garante du respect des plannings
• le service des ateliers et moyens techniques
• il participe aux réunions de programmation et organise la tenue des conseils de programmation
• il définit le cadre dans lequel les productions doivent s’inscrire, supervise leur évaluation financière ainsi que leur faisabilité technique, dans le respect des règles de sécurité
• le service des collections
• la direction de la production est responsable de la mise en œuvre des activités artistiques et culturelles du Centre Pompidou, conçues par les départements et directions programmatrices ; elle travaille aussi en lien avec les organismes associés
• le service administratif et financier
• il mène avec ses partenaires du musée, du département du développement culturel et de la direction des publics une réflexion sur le dimensionnement des expositions et spectacles à produire en fonction des moyens financiers, humains et matériels mobilisables
• il participe, en tant que de besoin, aux réunions des instances paritaires de l’établissement : Comité d’hygiène, sécurité et conditions de travail et Comité technique
• il préside le comité d’exploitation des expositions dont la mission est de s’assurer que la sécurité du public, les conditions de travail du personnel ainsi que la sécurité et le respect de l’intégrité des œuvres sont bien prises en compte lors de la conception d’un projet