IME DU DOMAINE DE LORIENT

Responsabilités

• suivi des agendas
• gestion des réunions des instances
• réalisation de courriers et comptes rendus de réunions
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• affichage et mise à jour du site internet
• prise d'appels internes et externes
• courriers divers, commandes de fournitures, commandes de timbres, classement, archivages, mise à jour de tableaux de bord, classement des bons de commandes
• accueil et orientations des personnes , gestion du registre des entrées et sorties, ouverture et fermeture du portail

Exigences

• outils bureautiques
• gestion administrative
• modalités d'accueil
  Voir plus +8
• utilisation d'outils collaboratifs
• réaliser la gestion administrative des contrats
• traiter l'information
• accueillir une clientèle
• rédiger des supports de communication interne
• réaliser la gestion administrative du courrier
• filtrer des appels téléphoniques
• assurer la transmission des informations en interne et en externe

Responsabilités

• assure l'accueil physique et téléphonique : prise d'appels internes et externes des jeunes et de leurs ayant droit, répondre et / ou orienter selon les demandes
• relations avec les familles
• participation aux commissions d'admission
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• saisie les journées de présence, facturation auprès des organismes de protection sociale, demandes de prises en charge initiales, suivis des demandes de prolongations de prise en charge, changements de caisses, d'assurés etc
• traitement des courriers, dossiers
• constitutions et mises à jour des dossiers des usagers, des dossiers administratifs MDPH
• sous la responsabilité de la responsable administrative et financière, l'agent assure la bonne tenue administrative et la gestion des dossiers médico-sociaux des jeunes pris en charge par l'IME, des courriers et des tableaux de suivis, participe au bon fonctionnement de la structure en réalisant diverses tâches administratives tout en respectant le secret professionnel
• elaboration et mise à jour quotidienne des listes des usagers, publipostage

Exigences

• normes rédactionnelles
• outils bureautiques
• méthode de classement et d'archivage
  Voir plus +12
• modalités d'accueil
• utilisation d'outils collaboratifs
• procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
• actualiser le dossier médical du patient
• conseiller le patient lors de démarches administratives
• assurer un accueil téléphonique
• tenir à jour les dossiers médico-administratifs des patients
• effectuer la déclaration d'actes médicaux auprès d'organismes spécifiques
• réaliser des démarches médico administratives
• renseigner des documents médico-administratifs
• saisir des comptes rendus d'actes médicaux
• frappe des comptes-rendus établis par les professionnels du secteur médico-social

Exigences

• techniques de gestion du stress
• psychologie
• protocoles de soins d'urgence
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• cerner l'état du patient et consigner les informations recueillies dans le dossier médical
• réaliser ou contrôler les soins d'hygiène, de confort et apporter une aide au patient
• tenir à jour les dossiers médico-administratifs des patients
• renseigner des documents médico-administratifs
• réaliser les soins infirmiers, communiquer avec le patient et actualiser le dossier de soins infirmiers

Responsabilités

• répondre aux besoins des enfants sur le plan de la vie quotidienne, et assurer leur sécurité et le respect du matériel et des locaux
• L'accompagnement de l'enfant se déroule dans un lieu de vie , dans le cadre d'une prise en charge globale et individualisée
• répondre aux besoins des enfants sur le plan éducatif, par le biais de différentes médiations, de façon individuelle ou collective
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• contribuer à la qualité des liens avec les familles
• participer à l'élaboration des projets personnalisés des jeunes, principalement dans leur volet éducatif, et à leur mise en œuvre
• participer aux réunions de type PIA et autres réunions de service et institutionnelles

Exigences

• techniques d'écoute et de la relation à la personne
• communication interne
• communication externe
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• réaliser les démarches socioéducatives avec ou pour la personne auprès d'organismes sociaux, médicaux, employeurs, enseignants
• suivre le projet socioéducatif avec la personne et lui proposer des axes d'adaptation
• soutien et de l'enrichissement de l'équipe interdisciplinaire
• projet individualisé d'accompagnement du jeune et, notamment, son inclusion sociale et scolaire
• la relation éducative personnalisée avec les enfants, adolescents en utilisant différents supports
• force de propositions et de créativité, vous participez à la diversification de l'offre de soin et d'accompagnement
• travail en partenariat : coordination des différents acteurs

Offres actuelles pour le poste:

Responsabilités

• information aux familles sur le fonctionnement institutionnel de l'IME et orientation des familles vers les différents acteurs du territoire si nécessaire

Exigences

• outils informatiques
• accompagner et conseiller des personnes en difficulté
• analyser la situation et les besoins de la personne
  Voir plus +8
• collaborer avec l'ensemble des intervenants à la réalisation d'un objectif commun
• définir un projet d'accompagnement social avec la personne
• méthodes et outils de résolution de problèmes
• orienter une personne vers des partenaires relais
• renseigner un public, des usagers
• réaliser un bilan d'actions
• techniques d'écoute et de la relation à la personne
• techniques de communication

Offres actuelles pour le poste: