Les salaires sur les positions chez Institut national des langues et civilisations orientales
Institut national des langues et civilisations orientales recrute pour des postes:
assistant de gestion
La langue
anglais
Exigences
qualité de rédaction et d’expression, capacité à concevoir et coordonner dossiers et rapports
connaissances budgétaires et financières
la connaissance du monde universitaire et de la recherche sera appréciée
méthodologie de conduite de projet
techniques de communication
maîtrise des outils de gestion administrative et financière
capacité à faire spontanément circuler et remonter l’information
hiérarchiser les taches
Responsabilité
il/Elle est chargé-e de la gestion administrative et financière de l’unité de recherche sous la responsabilité de la direction
il est autonome et prend des initiatives en vue de l’amélioration du fonctionnement de l’unité
encadrer un agent administratif
il/Elle participe à la promotion de l’IFRAE
être en contact personnel avec les interlocuteurs directs
suivre l’évolution réglementaire sur l’ensemble du domaine de gestion
etablir et proposer un budget avec le directeur adjoint en charge du budget
détecter et proposer les projets à potentiel de valorisation
responsable événementiel
La langue
anglais
Exigences
Connaissance de l’organisation de l’enseignement supérieur et de la recherche
Connaissance de l’Inalco, de son environnement et de ses réseaux professionnels
Maîtriser la règlementation et la législation relatives au domaine de l’évènementiel
Maitriser le cadre légal et déontologique, le droit de la propriété intellectuelle, la législation sur l’écriture et l’utilisation de l’image
Maîtriser la sociologie des publics
Jouer un rôle de conseil ou d'aide à la décision
Encadrer / Animer une équipe
Réaliser des évaluations et des bilans
Responsabilité
Concevoir et définir une programmation en relation avec les acteurs de la recherche et de l'enseignement
le Pôle des Langues et Civilisations
il accompagne également les associations étudiantes de l’Inalco dans l’organisation des événements
Gérer l'accueil du public dans les lieux de diffusion culturelle sur deux sites
Élaborer et suivre les budgets de la structure ou d'une programmation événementielle
Développer des partenariats avec des institutions et organismes culturels
Coordonner et suivre l'activité des différents intervenants artistiques, culturels et scientifiques
le responsable du service de l’événementiel et de l’action culturelle dirige la réalisation des projets artistiques, culturels et scientifiques en collaboration avec les porteurs de projets de l’Inalco et de multiples partenaires, conformément aux orientations de la politique culturelle de l'Inalco
ingénieur de production
La langue
anglais
Exigences
une première expérience réussie de 2 ans en environnement universitaire est souhaitée
maîtrise des techniques de collecte et de traitement de données
maîtrise des outils et méthodes de projection
maîtrise de logiciels d’analyse des données textuelles
la connaissance d’une langue du domaine Inalco serait un atout
BAC +5, Master
anglais : Compréhension écrite et orale : niveau 2
bonnes connaissances des technologies du Web sémantique : RDF, OWL, SPARQL, Triples Stores
Responsabilité
mettra en place un groupe de travail ayant en charge le suivi du Plan national pour la science ouverte
en concertation avec les unités de recherche de l’Inalco, il assure la coordination des dépôts sur HAL et des référentiels numériques de la recherche , l’administration du portail Inalco HAL et des AAI ainsi que le suivi et la publication régulière des statistiques HAL
il accompagnera les chercheurs dans leurs réponses aux appels à projets sur le volet « technologie numérique pour la recherche »
L’ingénieur pour la recherche est rattaché au pôle "Valorisation et ingénierie de projets" et à la Direction du Système d’Information et des Ressources Numériques, il sera amené à travailler en étroite collaboration avec les enseignants-chercheurs
il participera activement au groupe de travail ayant en charge la gestion des activités relatives à la refonte du site institutionnel de l’Inalco
il mettra en place et assurera une coopération étroite avec la TGIR Huma-Num autour de l’archivage, du traitement et de la diffusion des données de recherche
pour le Pôle « Valorisation et ingénierie de projets », il accompagnera tous les projets sur le volet « technologie numérique »
élaborera et rédigera le Plan de Gestion des Données pour l’Inalco et assurera son suivi auprès de toutes les équipes de recherche et de tous les chercheurs
archiviste
Responsabilité
participations aux opérations de sensibilisation à l’archivage
aide à la collecte des archives
réfléchir à une nouvelle cotation des archives
répondre aux demandes de communications
traitement d’un fonds d’unité de recherche : Classement, tri et rédaction d’un instrument de recherche sous Sosie d’un fonds d’archives papier du Centre de recherches sur l’Océan Indien occidental et le monde Austronésien en vue d’un éventuel versement aux Archives nationales
participation à la mise en œuvre de la politique d’archivage : Elaboration d’un tableau de gestion pour les archives des unités de recherche
Rémunération
selon la réglementation en vigueur
Exigences
connaissance de la norme Isad et du cadre réglementaire appliqué aux archives
maîtrise des outils bureautiques
autonomie et capacité à rendre compte
qualités d’expression à l’écrit et à l’oral
formation en archivistique de niveau BAC+5
comptable
Exigences
Règles de la comptabilité publique
Connaissance du fonctionnement des EPSCP
Maitrise de l’outil informatique
Savoir communiquer
Disponibilité
Sourire pour l’accueil
Rendre compte
Réserve
Responsabilité
tenue de la caisse
Accueil du public
paiements des dépenses courantes
Encaissement des renouvellements de cartes étudiantes et des droits universitaires
suivi des droits de formation continue
Création et suivi des demandes de paiements en ligne
Passation des écritures comptables relatives à la caisse
Visa et mise en paiement des dépenses courantes
responsable maintenance
Responsabilité
encadrer, à l’issue des travaux, le technicien de maintenance pour la prise en charge des nouvelles installations techniques
elaborer des tableaux de bord, évaluer et contrôler la qualité des services rendus
planifier la maintenance par la mise en place d’un schéma directeur de maintenance
veiller à la continuité du service sur le site de la rue de Lille
le responsable administratif et technique doit assurer les conditions matérielles et l'organisation administrative et financière nécessaires au bon déroulement de l'activité de recherche sur le site
préparer le budget prévisionnel dédié à la maintenance du site et en effectuer le suivi financier au quotidien
gérer l’ensemble des moyens affectés à la maintenance du site
assurer le suivi des contrôles obligatoires
Exigences
idéalement, les candidats disposeront d’une expérience réussie au sein de l’enseignement supérieur sur un poste similaire
les candidats devront avoir des compétences avérées dans le domaine de la gestion d’un site administratif et devront maîtriser la réglementation en matière de sécurité et d’ERP
il est également ouvert aux personnels contractuels, la rémunération sera définie en fonction du profil et de l’expérience du candidat
poste qui requiert une bonne disponibilité et un sens pratique affirmés
maîtrise obligatoire de la réglementation technique et de sécurité des bâtiments
ingénieur
Rémunération
30 - 35 k€ brut annuel
32 - 46 k€ brut annuel
A négocier
Type de contrat
FULL_TIME
chargé de développement
Rémunération
A négocier
Type de contrat
FULL_TIME
chef
La langue
anglais
Exigences
première expérience réussie dans la gestion de projets européens
excellente maîtrise de l’anglais oral demandé
excellente connaissance des mécanismes de financement européen
mobilité internationale préalable, idéalement dans l’Union européenne, souhaitée dans un cadre universitaire et/ou professionnel
titulaire d’un Master 2 en sciences politiques, relations internationales, affaires européennes ou discipline équivalente
compétences en communication interne et externe
bonne maîtrise des outils informatiques souhaitée, en particulier la suite Google Drive et les outils de gestion de projet
capacité à travailler dans un environnement européen, avec des équipes plurilingues et à distance
Responsabilité
rattaché à l’équipe projet EUniWell qui est sous la responsabilité du directeur des relations internationales, le/la chef-fe de projet est responsable de la mise en œuvre par l’Inalco et ses partenaires de l’ensemble des engagements pris dans ce Work Package
piloter la mise en œuvre et le suivi des actions liées au WP5 « Culture, Multilingualism and Well-Being », et rechercher l’implication active de nos universités partenaires
les RDV sont le plus souvent en zoom mais des déplacements réguliers pourront avoir lieu dans différentes villes européennes
en raison de sa spécialisation disciplinaire, l’Inalco a été désigné par ses partenaires pour animer le Programme de travail de l’Alliance européenne concernant le multilinguisme
développer activement de nouveaux projets européens avec les universités partenaires et en organiser la gestion
le cas échéant, contribuer à la comitologie du projet au sein de l’Inalco
faire le lien avec
accompagner les représentants politiques de l’Inalco dans la préparation des différents jalons de EUniWell et contribuer à leur réalisation