Salaire IRD

Responsabilités

• suivi de la maintenance et des évolutions des plateformes web et intranet, en lien avec les équipes techniques
• contribution à la conception et suivi de réalisation de supports de communication institutionnels, print et digitaux
• rédiger des contenus éditoriaux scientifiques et institutionnels
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• le service « Réseaux et Communautés » est actuellement composé d’une responsable de service et d’une cheffe de projet
• sous la responsabilité de la cheffe du service des réseaux et communautés, vous êtes chargé.e de développer l’image de l’IRD sur le web par le biais des réseaux sociaux
• contribuer à la stratégie de l’IRD sur les réseaux sociaux et mise en œuvre
• appuyer ponctuellement la création de contenus vidéo et/ou graphique
• développer et maintenir la notoriété de l’Institut sur les réseaux sociaux
• appui à l activité de l ensemble des autres membres du service
• participation au montage et à la mise en œuvre des manifestations institutionnelles, salons, grands rendez-vous nationaux et internationaux mobilisant l IRD, pilotage des prestations associées et suivi de leur mise en œuvre, suivi du budget
• appuyer l’animation des communautés métier au travers d’actions réseaux et d’événements
• votre future équipe
• suivre des indicateurs de performance, évaluer les actions menées et proposer des pistes d’évolution
• celle-ci compte près de vingt personnes et assure l’animation d’un réseau de plus d’une vingtaine de chargés de communication à travers le monde
• production de contenus pour le web et l Intranet
• appui à la coordination des contributeurs web et intranet
• evaluation de l impact et des retombées des actions mises en place
• réaliser une veille concurrentielle et analyser le secteur d’activité
• evaluer et optimiser l accessibilité et les parcours utilisateurs de nos sites

Exigences

• savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires Connaissance générale des sciences de l’information et de la communication
• connaissance générale des sciences de l information et de la communication
• bonne connaissance des réseaux sociaux, des outils de veille et des techniques de gestion de l’e-réputation
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• de formation supérieure en communication, vous cumulez au moins 3 ans d’expérience professionnelle dans un environnement similaire
• connaissance de l organisation générale et du fonctionnement de l Institut
• bonne connaissance de l’environnement de l’enseignement supérieur et de la recherche
• connaissance générale de l écosystème de la recherche
• capacité de synthèse et de rédaction de messages dans un langage accessible
• connaissance des CMS, du UX et du UI
• maîtrise des techniques d’écriture et d’illustration sur les réseaux sociaux
• enfin, vous avez le goût du travail d’équipe et saurez gérer des relations avec des interlocuteurs variés
• connaissance des normes et standards de l'internet et du multimédia
• utilisation des logiciels appropriés en traitement de texte, d’images et en montage vidéo
• indesign, Photoshop, Illustrator Maîtrise de la stratégie de communication et de son application pratique à travers un plan de communication Connaissance en gestion de projet Sensibilité aux enjeux de développement durable, volonté de contribuer aux missions de l’IRD Connaissance de l’environnement de l’Enseignement supérieur et de la recherche dans les PED Créativité, sens des initiatives et de l’organisation Capacité à travailler de façon autonome, à coordonner les efforts dans un environnement international
• le profil que nous recherchons
• conduite et gestion d événements
• vous êtes rigoureux, adaptable et possédez une curiosité intellectuelle
• A noter : Des déplacements, ainsi que quelques astreintes soir et week-end, sont à prévoir en fonction de l’activité événementielle

Offres actuelles pour le poste:

Responsabilités

• vous prenez en charge en binôme l’activité dédiée à l’intégration et à la commande des titres-restaurant
• vous proposez des outils de contrôle interne tant du point de vue administratif qu’en paie
• suivre le dispositif des conventions « mise en délégation / mise à disposition » en lien avec l’assistante administrative RH dédiée : assurer le lien avec les universités, les Ecoles et les EPST, envoyer les courriers, préparer les conventions, assurer la facturation et le paiement ainsi que la transmission des dossiers finalisés vers les services des ressources humaines
  Voir plus +13
• réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier
• venir en soutien sur les activités de recrutement administratif Participer au projet de nouvel outil SIRH : préparation de documents administratifs et juridiques, relecture de documentations selon les besoins du service
• réaliser des opérations de gestion courante
• suivre certains dossiers en lien avec les interlocuteurs internes ou externes concernés
• classer et archiver des documents
• saisir, mettre en forme des documents divers
• préparation des attestations fiscales à destination des personnels de l’IRD ; soutien ponctuel sur des contrôles de cotisations et / ou d’éléments variables de la paie
• saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion , au suivi des coûts d infrastructure et aux données immobilière
• participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes
• vous réalisez de manière polyvalente et autonome, sous la responsabilité directe du responsable du service, des activités dans les domaines de l’administration des ressources humaines et de la gestion financière en lien avec les personnels des 3 pôles du service et des activités administratives liées au fonctionnement et à l’organisation de celui-ci
• etre l’interlocuteur privilégié en interne et en externe
• sous la responsabilité du chef de service et en étroite relation avec les agents du service, l agent a pour activité principale de gérer et d exécuter les actes administratifs et de gestion courante du service, de recueillir, de traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement du service, d informer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes
• traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement du service

Exigences

• maîtrise des outils et logiciels spécifiques et bureautiques
• avoir de bonnes connaissances générales en gestion des ressources humaines ou finances / comptabilité publiques
• savoir rendre compte
  Voir plus +18
• savoir appliquer les dispositions réglementaires en vigueur
• réaliser des synthèses
• vous faites preuves des qualités humaines suivantes : Autonomie, organisation et méthode et qualités relationnelles
• savoir identifier les priorités, organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances, savoir rendre compte
• vous savez faire preuve de rigueur, d’organisation, d’adaptation et d’initiative
• rédiger des rapports ou des documents
• posséder une bonne expertise des principaux outils bureautiques
• prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles
• enfin, vous êtes dynamique, fiable et savez faire preuve de discrétion professionnelle
• savoir organiser, mettre à jour et classer les documents de référence
• élaborer des éléments de langage
• travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
• concevoir des tableaux de bord
• le profil que nous recherchons
• vous possédez une aisance relationnelle et un goût pour le travail d’équipe avec une capacité à travailler dans un contexte contraint et de changement
• connaissance générale des textes législatifs et réglementaires dans le domaine de la gestion des ressources humaines du secteur Fonction publique et/ou des EPST
• vous détenez un diplôme de niveau 5 minimum dans le domaine de la gestion administrative/Ressources humaines
• des connaissances en droit social et/ou public seraient appréciées

Offres actuelles pour le poste:

Responsabilités

• assurer le visa des recettes
• assurer le suivi de l’échéancier de facturation des créances, de la prise en charge des factures de recettes et d’avances ainsi que des ordres de reversement dans la comptabilité de l’établissement jusqu’à leur recouvrement, soit par la voie amiable, soit par la voie contentieuse
• effectuer le recouvrement
  Voir plus +7
• interlocuteur privilégié
• constitue un interlocuteur de référence pour sa hiérarchique, les services ordonnateurs, le Commissaire aux comptes pour les domaines spécifiques dont il est en charge ainsi que pour les volets comptables connexes
• assurer le suivi et le contrôle des opérations comptables et financières établis dans le cadre des plans de contrôles internes ainsi qu’au contrôle de l’archivage numérique des pièces et justificatifs des opérations financières et comptables
• contribuer à la qualité comptable
• en tant que contrôleur indépendant œuvrant pour le compte du comptable public, il est amené à conduire la réalisation des audits des coûts déclarés et à la rédaction des rapports escomptés pour les conventions de subvention financées au titre du septième programme-cadre de recherche de la Commission Européenne
• participe à l’animation du réseau comptable de la structure par la transmission d’informations pratiques sur les procédures comptables et l’évolution de la règlementation voire de la législation
• animer et former

Exigences

• connaissance avérée/opérationnelle en comptabilité générale et publique
• connaissance souhaitée dans le domaine du contrôle interne comptable
• vous faites preuves des qualités humaines suivantes : Sens de l’écoute, diplomatie et rigueur
  Voir plus +5
• expérience dans le recouvrement amiable et contentieux
• savoir analyser des conventions et constituer une documentation de référence dans les domaines comptable, financier et juridique
• savoir hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
• une expérience dans un service comptable et/ou ordonnateur est vivement souhaitée
• esprit d’initiative, d’analyse et de synthèse

Offres actuelles pour le poste:

Responsabilités

• centraliser les données comptables, vérifier leur validité, procéder à leur enregistrement
• tenue de la comptabilité générale du poste
• contrôler les opérations des régisseurs.Assistance comptable auprès des régisseurs
  Voir plus +13
• classer et archiver les pièces des opérations comptables et financières
• participer à l’animation comptable du réseau des régisseurs en participant ou organisant des visioconférences d’appui et de suivi
• il/elle alertera les régisseurs concernés et la hiérarchie comptable si des anomalies sont détectées
• il/elle participera également à l’ensemble des opérations administratives et comptables liées aux relations entre l’Agence comptable principale et les régisseurs
• et le suivi des plans d’actions des audits des régies réalisées par l’agence comptable
• il assurera les contrôles sur pièces des régies réalisées depuis le siège
• assistance à l’élaboration du compte financier sur pièce
• L’assistant financier et comptable intervient en appui des régisseurs et veille à la qualité comptable et à l’apurement régulier des comptes
• il/elle s’assurera de la bonne tenue comptable dans le respect des techniques et des procédures, des règles et des usages applicables au domaine de la gestion financière et comptable
• il/elle sera, en collaboration directe avec le chef du service des régies, l’interlocuteur des régisseurs auxquels seront apportés conseils et instructions quant à la tenue de leur comptabilité
• il prendra en charge les opérations de vérification des états comptables mensuels transmis par les régies auprès des représentations de l’IRD à l’étranger
• il/elle élaborera les éléments nécessaires au contrôle interne des comptabilités des régies
• suivre et analyser l’évolution des règles, directives et procédures comptables, l’évolution de la législation et de ses conséquences sur les opérations de trésorerie

Exigences

• issu.e d'une formation supérieure, BAC + 2, DUT, BTS, vous disposez d'une expérience confirmée en comptabilité, idéalement acquise dans un établissement public
• vous savez être autonome et d’une grande disponibilité, et faites preuve de diplomatie et d’aptitudes aux relations humaines et au travail en équipe
• une expérience professionnelle dans un service comptable dans un pays à l’étranger et dans les Outre-mer seraient un plus
  Voir plus +1
• par ailleurs, vous disposez d'un bon esprit d'analyse et de synthèse

Offres actuelles pour le poste:

Responsabilités

• saisie des éléments de paie
• conseiller les agents, les assistants d’unité dans le domaine RH
• instruire les dossiers administratifs des agents, et plus spécifiquement des agents contractuels .Mise en œuvre des recrutements ainsi que les évolutions de carrière
  Voir plus +1
• réaliser les actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine des ressources humaines

Exigences

• niveau Bac dans le domaine gestion administrative et/ou ressources humaines