connaître les dispositifs de financement de la recherche
avoir des connaissances en droit de la propriété intellectuelle et droit des contrats
connaître les processus de valorisation de la recherche
maîtriser la conduite et le pilotage de projets
connaître l'organisation des Etablissements publics d'enseignement supérieur et de recherche ; savoir en appréhender les attentes et les enjeux
posséder des qualités de rédaction, d'analyse, de synthèse et de communication
diplôme de niveau : Master 2, conduite de projet, management de l’innovation, scientifique, juridique
vous faites preuves des qualités humaines suivantes : autonomie, capacité de discernement et prises d’initiatives, qualités d’écoutes, sens de la diplomatie, de la négociation et du respect de la confidentialité, aptitude pour le travail en équipe
Responsabilité
sous la responsabilité du / de la responsable du SPV, et pour le compte des UMR du périmètre de la délégation Ile-de-France et Ouest, vous contribuez à la réalisation, la mise en œuvre et le suivi d'opérations relatives au développement de partenariats et à la valorisation de la recherche dans un ou plusieurs domaines scientifiques
elaborer, négocier et assurer le suivi des contrats de collaboration de recherche, prestations de service et accords spécifiques , pour le compte des unités de recherche, en veillant au respect de la réglementation juridique, administrative et financière en vigueur et de la politique de l’IRD
accompagner les chercheur-euse-s dans la recherche de financements et assurer le montage des contrats correspondants, dans le respect de la réglementation des financeurs et de l’IRD
assistant administratif
Rémunération
24 - 30 k€ brut annuel
A négocier
Type de contrat
FULL_TIME
Responsabilité
vous prenez en charge en binôme l’activité dédiée à l’intégration et à la commande des titres-restaurant
vous proposez des outils de contrôle interne tant du point de vue administratif qu’en paie
suivre le dispositif des conventions « mise en délégation / mise à disposition » en lien avec l’assistante administrative RH dédiée : assurer le lien avec les universités, les Ecoles et les EPST, envoyer les courriers, préparer les conventions, assurer la facturation et le paiement ainsi que la transmission des dossiers finalisés vers les services des ressources humaines
réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier
venir en soutien sur les activités de recrutement administratif Participer au projet de nouvel outil SIRH : préparation de documents administratifs et juridiques, relecture de documentations selon les besoins du service
réaliser des opérations de gestion courante
suivre certains dossiers en lien avec les interlocuteurs internes ou externes concernés
classer et archiver des documents
Exigences
maîtrise des outils et logiciels spécifiques et bureautiques
avoir de bonnes connaissances générales en gestion des ressources humaines ou finances / comptabilité publiques
savoir rendre compte
savoir appliquer les dispositions réglementaires en vigueur
réaliser des synthèses
vous faites preuves des qualités humaines suivantes : Autonomie, organisation et méthode et qualités relationnelles
savoir identifier les priorités, organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances, savoir rendre compte
vous savez faire preuve de rigueur, d’organisation, d’adaptation et d’initiative
directeur
Exigences
qualités rédactionnelles avérées
goût pour le travail pluridisciplinaire
forte capacité relationnelle et d’intermédiation, adaptation et discernement
intérêt pour la recherche en partenariat avec le Sud
autonomie et réactivité
Responsabilité
ses missions concernent l’analyse des demandes d’expertises, la conception, l’organisation du réseau d’experts et le suivi des expertises scientifiques jusqu’à leur finalisation
il.elle représente la mission aux réunions institutionnelles du pôle science, avec les délégations de l’IRD et directions et services des pôles ou avec des partenaires externes
il.elle valorise ensuite les travaux et les résultats des différentes expertises en optimisant l’impact et les retombées
le.la directeur.trice participe à l’animation de la mission et manage l’équipe de 4 agents
mettre en place le groupe d’experts et le comité de pilotage, en relation avec les départements scientifiques de l’IRD Préparer et co-animer les réunions du collège des experts et du comité de pilotage de l’expertise, en tant que garant de la méthodologie Suivre et coordonner chacune des étapes importantes de la réalisation d’une ESC Contribuer à l’édition de l’expertise collective sous la forme d’un ouvrage scientifiqueSupervision de l’activité Consultance Aidé par le chargé de mission « Consultance », il.elle assure les activités suivantes : Vérifier l’opportunité scientifique et institutionnelle de l’IRD pour chacun des projets Veiller à l’équilibre du partenariat et aux retombées pour l’IRD Contrôler la responsabilité de l’institut et garantir le montage des contrats d’experts et leur mise en œuvre Veiller à la tenue des échéances pour chacun des projets et contrôler les indicateurs de suivi Recenser les expertises menées à l’IRD et contribuer au rapport d’activité annuel En relation étroite avec les services d’appui de l’institut, vérifier la conformité des expertises conduites par l’IRD au regard de la réglementation en vigueur assurer la promotion de l’activité Expertise et valoriser les expertises menées par la diffusion des résultats des expertises en s’appuyant notamment sur la MCSTLe profil que nous recherchons Directeur.trice de recherche
L’expertise ou la consultance institutionnelle a pour objet de fournir à un client, en réponse à une question posée, une interprétation, un avis ou une recommandation aussi objectivement fondés que possible, élaborés à partir des connaissances disponibles et de démonstrations accompagnées d’une démarche scientifique
les candidat.e.s internes ou en accueil seront considéré.e.s
les honoraires perçus sont reversés à l’UMR déduits des frais généraux
chargé de communication
Rémunération
A négocier
Type de contrat
FULL_TIME
La langue
espagnol
anglais
arabe
Exigences
savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires Connaissance générale des sciences de l’information et de la communication
connaissance générale des sciences de l information et de la communication
bonne connaissance des réseaux sociaux, des outils de veille et des techniques de gestion de l’e-réputation
de formation supérieure en communication, vous cumulez au moins 3 ans d’expérience professionnelle dans un environnement similaire
connaissance de l organisation générale et du fonctionnement de l Institut
bonne connaissance de l’environnement de l’enseignement supérieur et de la recherche
connaissance générale de l écosystème de la recherche
capacité de synthèse et de rédaction de messages dans un langage accessible
Responsabilité
suivi de la maintenance et des évolutions des plateformes web et intranet, en lien avec les équipes techniques
contribution à la conception et suivi de réalisation de supports de communication institutionnels, print et digitaux
rédiger des contenus éditoriaux scientifiques et institutionnels
le service « Réseaux et Communautés » est actuellement composé d’une responsable de service et d’une cheffe de projet
sous la responsabilité de la cheffe du service des réseaux et communautés, vous êtes chargé.e de développer l’image de l’IRD sur le web par le biais des réseaux sociaux
contribuer à la stratégie de l’IRD sur les réseaux sociaux et mise en œuvre
appuyer ponctuellement la création de contenus vidéo et/ou graphique
développer et maintenir la notoriété de l’Institut sur les réseaux sociaux
charge de recrutement
Responsabilité
attention! Lorsque vous cliquez sur le bouton vous serez redirigé vers le site talent.com
contrôler la recevabilité et la complétude des dossiers de candidatures, notamment pour les postes en CDD sur convention
rédiger et diffuser les annonces d’emploi
en collaboration avec le service développement des talents et qualité de vie au travail de la DRH : Mettre en œuvre le plan de formation sur le périmètre de la délégation
une mission attractive Sous la responsabilité de Manuelle Rival, chargée de recrutement et en collaboration étroite avec les autres agents du service, vous serez affecté au service RH
vous réaliserez les activités liées au développement des ressources humaines en matière de recrutement, mobilité et formation
conseiller les responsables de structures en matière de recrutements de personnels
organiser et conduire des entretiens de façon conjointe avec les responsables des services ou unités recruteurs
Exigences
connaissance de l’organisation et du fonctionnement de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche
mobilité
une première expérience professionnelle de 2 à 5 dans les domaines traités serait appréciée
vous possédez les aptitudes suivantes : Sens du travail en équipe
aisance relationnelle
maitrise des outils bureautiques et rigueur administrative
gestionnaire paie
Responsabilité
saisie des éléments de paie
conseiller les agents, les assistants d’unité dans le domaine RH
instruire les dossiers administratifs des agents, et plus spécifiquement des agents contractuels .Mise en œuvre des recrutements ainsi que les évolutions de carrière
réaliser les actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine des ressources humaines
Exigences
niveau Bac dans le domaine gestion administrative et/ou ressources humaines
référent
Rémunération
A négocier
Type de contrat
FULL_TIME
La langue
anglais
Responsabilité
assurer le visa des recettes
assurer le suivi de l’échéancier de facturation des créances, de la prise en charge des factures de recettes et d’avances ainsi que des ordres de reversement dans la comptabilité de l’établissement jusqu’à leur recouvrement, soit par la voie amiable, soit par la voie contentieuse
effectuer le recouvrement
interlocuteur privilégié
constitue un interlocuteur de référence pour sa hiérarchique, les services ordonnateurs, le Commissaire aux comptes pour les domaines spécifiques dont il est en charge ainsi que pour les volets comptables connexes
assurer le suivi et le contrôle des opérations comptables et financières établis dans le cadre des plans de contrôles internes ainsi qu’au contrôle de l’archivage numérique des pièces et justificatifs des opérations financières et comptables
contribuer à la qualité comptable
en tant que contrôleur indépendant œuvrant pour le compte du comptable public, il est amené à conduire la réalisation des audits des coûts déclarés et à la rédaction des rapports escomptés pour les conventions de subvention financées au titre du septième programme-cadre de recherche de la Commission Européenne
Exigences
connaissance avérée/opérationnelle en comptabilité générale et publique
connaissance souhaitée dans le domaine du contrôle interne comptable
vous faites preuves des qualités humaines suivantes : Sens de l’écoute, diplomatie et rigueur
expérience dans le recouvrement amiable et contentieux
savoir analyser des conventions et constituer une documentation de référence dans les domaines comptable, financier et juridique
savoir hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
une expérience dans un service comptable et/ou ordonnateur est vivement souhaitée
esprit d’initiative, d’analyse et de synthèse
assistant comptable
Rémunération
A négocier
Type de contrat
FULL_TIME
Responsabilité
centraliser les données comptables, vérifier leur validité, procéder à leur enregistrement
tenue de la comptabilité générale du poste
contrôler les opérations des régisseurs.Assistance comptable auprès des régisseurs
classer et archiver les pièces des opérations comptables et financières
participer à l’animation comptable du réseau des régisseurs en participant ou organisant des visioconférences d’appui et de suivi
il/elle alertera les régisseurs concernés et la hiérarchie comptable si des anomalies sont détectées
il/elle participera également à l’ensemble des opérations administratives et comptables liées aux relations entre l’Agence comptable principale et les régisseurs
et le suivi des plans d’actions des audits des régies réalisées par l’agence comptable
Exigences
issu.e d'une formation supérieure, BAC + 2, DUT, BTS, vous disposez d'une expérience confirmée en comptabilité, idéalement acquise dans un établissement public
vous savez être autonome et d’une grande disponibilité, et faites preuve de diplomatie et d’aptitudes aux relations humaines et au travail en équipe
une expérience professionnelle dans un service comptable dans un pays à l’étranger et dans les Outre-mer seraient un plus
par ailleurs, vous disposez d'un bon esprit d'analyse et de synthèse