KEOLIA BENELUX

Responsabilités

• vous assurez la tenue comptable du portefeuille de gérance d’environ 700 lots
• quittancement, encaissements, relances
• gestion des comptes clients
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• rapprochements bancaires
• régularisation des charges locatives
• saisie et contrôle des factures fournisseurs
• saisie des règlements
• traiter les courriers
• établissement du budget prévisionnel
• comptes départ locataires
• vérification des balances de trésorerie, arrêté des comptes, vérification des comptes avec les copropriétaires
• imputation analytique. * Préparation des règlements
• mise à jour des tableaux de bord de suivi de la trésorerie et du prévisionnel de trésorerie
• facturation et contrôles
• gestion des créances douteuses
• acomptes, reddition des comptes propriétaires
• rapprochements bancaires et balance trimestrielle des comptes
• paiement des factures fournisseurs
• préparation de la DEB
• traitement des déductions fiscales et déclarations de TVA
• clôtures mensuelles
• contrôle du grand livre clients
• règlement des taxes foncières et imputations
• divers reportings
• relances
• contrôle de la TVA
• gérer les dossiers d’archivage
• déclaration des revenus fonciers
• création des nouvelles gestions et des nouveaux locataires
• accueillir et renseigner les clients sur les questions comptables
• analyse et justification des comptes
• gestion des litiges
• traitement des courriers comptables
• relations bailleurs, locataires, fournisseurs
• courriers, classement, archivage
• suivi comptable des baux
• saisie et paiement des notes de frais
• maîtrise des écritures de bilan de fin d’année

Exigences

• la tenue de la comptabilité générale
• gestion d'un portefeuille principalement en tenue et progressivement en révision
• préparer les appels de provisions trimestrielles
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• création des comptes fournisseurs
• analyser l’évolution des loyers
• supervision de 4 à 5 comptables de copropriétés
• être en charge de la comptabilité d’un portefeuille de lots
• envoyer les quittancements et les avis d’échéances
• le suivi de la trésorerie
• etablissement des déclarations fiscales et progressivement du bilan et de la liasse
• gestion comptable de 50 à 60 immeubles
• saisir et payer les factures
• gestion des fichiers
• suivre l'émission des loyers, charges et dépôts de garantie
• encaisser les loyers et régulariser les charges
• la clôture mensuelle et trimestrielle des comptes
• conseil à la clientèle
• assurer le paiement des prestataires
• ouverture des fichiers des nouveaux immeubles et reprise des soldes comptable
• règlements fournisseurs et propriétaires, déclaration et paiement de la TVA
• assurer les rapprochements bancaires
• la préparation du bilan
• réaliser les rapprochements bancaires
• analyse des procès verbaux
• traitement des dépôts de garanties
• rembourser les dépôts de garantie
• le traitement des déclarations fiscales
• organiser les clôtures de comptes d’immeubles
• procéder au paiement des impôts et taxes d’immeubles
• établissement des appels de fonds et plans de financement
• régules de charges
• suivre les dossiers d’impayés et de contentieux
• effectuer les rapprochements bancaires, récupérer les frais postaux, déclarer les impayés à l'assurance
• calcul et saisie des honoraires, rapprochements bancaires, gestion des comptes bloqués
• comptabilité: 1 an
• comptable : 1 an
• remonter les honoraires du cabinet
• suivre les comptes propriétaires, éditer les comptes rendus de gérance, effectuer le suivi des assurances propriétaires non occupants, aider à la déclaration des revenus fonciers, suivre, déclarer et payer la TVA des clients qui y sont soumis, facturer les honoraires exceptionnels, gérer les acomptes propriétaire, suivre les garanties de loyers impayés
• suivre les assurances habitation des locataires, procéder au quittancement des locataires, régulariser les charges locatives et réajuster les provisions pour charge, encaisser les chèques, enregistrer les paiements par virement et les prélèvements locataires, effectuer les relances locataire , transmet les dossiers à l'huissier, rembourser les dépôts de garantie aux locataires

Gains pour le poste comptable

Responsabilités

• effectuer les relances de règlement clients
• commandes de fournitures
• responsable de la gestion du portefeuille de dossiers clients
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• suivi de l'administratif
• exécuter la paie, les contrats de travail et vérifier les éléments des activités des employés
• déterminer et surveiller le budget
• vérifier et enregistrer les reçus de la société

Exigences

• une bonne relation client est nécessaire
• savoir s’organiser
• respecter le temps imparti
  Voir plus +19
• accueil téléphonique et physique
• préparer la paie, les tâches et les composants de la facture
• gestion administrative / suivi et classement
• savoir écouter et respecter les clients et les fournisseurs
• établir les factures, les relances et les garanties
• relier les bilans
• avoir une bonne communication orale et écrite
• responsable du suivi de la trésorerie et de la vérification de sa fiabilité
• enregistrer les opérations comptables
• une première expérience en cabinet comptable est un plus
• aimer le travail en équipe
• définir et mettre en œuvre les lois fiscales statutaires et les déclarations sociales
• vous devrez avoir des notions en pack office management
• suivi des déclarations fiscales
• faire preuve d’autonomie et d’initiative
• encaissement
• encaissement / Paiement de factures clients
• configurer le système de traitement des données comptables
• passer une commande conformément au contrat d’achat et vérifier la qualité des produits reçus

Gains pour le poste assistant administratif

Responsabilités

• codification des factures
• classement divers
• sur demande de sa hiérarchie, relancer téléphoniquement et par courrier les locataires en situation d’impayés

Exigences

• préparer le paiement des principales factures, avant contrôle du comptable copropriété
• réception des appels
• aider à la préparation des budgets des copropriété sur demande de son responsable
  Voir plus +9
• gestion des ordres de service, et demande de devis et relance fournisseur
• réceptionner les premières demandes des copropriétaires ou des fournisseurs et y apporter les réponses dans la limite de ses compétences
• réception et enregistrements des courriers, traitement des courriers pour aval gestionnaire
• A la demande de son responsable, préparer les éléments en vue des comptes annuels de charges
• préparation des convocations assemblées et procès verbaux
• suivi des sinistres
• procéder au classement et à la numérisation des documents comptables
• suivi des procédures avec aval gestionnaire
• être le premier interlocuteur des clients de la société, locataires ou propriétaires, et être en mesure d’apporter des réponses simples, par téléphone ou par mail

Gains pour le poste assistant copropriété

Responsabilités

• effectuer les formalités d’entrée et les formalités de sortie du personnel
• etablir et contrôler les bulletins de paie
• gérer l’administration du personnel
  Voir plus +5
• elaboration des contrats de travail et des avenants
• effectuer les DSN et les déclarations de taxes sur les salaires
• effectuer les recherches techniques nécessaires pour assurer l’application des textes législatifs et la veille juridique
• suivre, assister et conseiller au quotidien le client en matière sociale
• calcul des soldes de tout compte et des indemnités de rupture

Exigences

• la collecte mensuelle, auprès des clients, des éléments de variables de paie
• établissement d'environ des bulletins de salaire répartis sur des dossiers clients aux secteurs d'activités variés
• la gestion de la production des paies et des charges sociales
  Voir plus +4
• effectuer les DSN, DUE, les déclarations de taxes sur les salaires et autres taxes dans le périmètre social
• gérer une partie de l’administration du personnel
• effectuer les formalités d’entrée et de sortie du personnel
• L’administration du personnel : contrat de travail, rupture conventionnelle

Gains pour le poste gestionnaire paie

Gains pour le poste chef