Salaire LA COMPAGNIE DU TERCIO

Responsabilités

• gestion du standard téléphonique et de l'accueil des clients
• l'ouverture de la porte d'entrée en bas de l'immeuble
• frappe de courriers
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• L'affranchissement du courrier
• organisation de l'agenda
• le remplacement pendant les vacances de la personne au standard
• création de fiches de demande de devis, mise en page et l'envoi de devis
• gestion du standard et de l'accueil physique
• classement et archivage
• accueil physique et téléphonique
• et d'autres taches en fonction du volume du travail
• répondre aux questions des patients sur la facturation
• rédaction des demandes d'acomptes
• tenue des locaux
• vous gérez les prises de RDV
• facturation des actes réalisés aux patients hospitalisés
• création et suivi de la procédure des demandes d'interventions de dépannage en plomberie, chauffage, climatisation, et électricité sur le logiciel interne
• déplacements dans les administrations monégasques
• vous êtes réactif, motivé et vous possédez un bon niveau d'orthographe
• télétransmissions des feuilles de soins électroniques auprès des CPAM
• vous gérez les appels téléphoniques
• etablissement des notes d'honoraires
• gestion des RDV des techniciens sur planning
• vous assurez le contrôle et le suivis de remboursements ou des litiges
• traitement des paiements relatifs
• gestion des fournitures et relations externes
• contrôle et suivi des encaissements
• validation des heures aides et apprentis
• suivi et tenue des tableaux administratifs
• suivi des impayés
• vous êtes en charge du courrier et à ce titre vous vous déplacez une fois par jour à la poste
• rédaction des rapports d'interventions simples
• archivage et Classement physique et numérique
• vous effectuez de la dactylo sous dictée des conclusions des avocats
• vous accueillez les patients
• traitement des dossiers rejetés
• réception des appels, des mails et des fax aux chargés d'affaires
• vous êtes le garant de la tenue des locaux
• liste non exhaustive
• vous assurez la gestion administrative des dossiers de télétransmissions
• gestion de l'administratif : courrier, mail,scan
• vous justifiez d'une formation type Bac +2 en assistanat et de 2 ans d’expérience minimum au sein d'un environnement dynamique

Exigences

• vous justifiez d'une expérience d'au minimum 2 ans en tant qu'hôte d'accueil et/ou secrétaire
• vous justifiez d'une expérience réussie en environnement international en tant que secrétaire ou assistant polyvalent
• vous maîtrisez le Pack Office
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• votre anglais est courant
• de formation Aide-comptable vous avez une expérience significative en recouvrement
• vous justifiez d'une belle expérience en tant que dactylographe au sein d'une entreprise ou cabinet d'avocats
• vous êtes force de proposition, dynamique et organisé
• vous êtes dynamique
• vous maitrisez parfaitement le pack office
• vous avez le sens du service et savez gérer les priorités
• vous avez l'habitude de traiter avec une clientèle haut de gamme
• vous possédez une bonne vitesse de frappe
• vous êtes rigoureux, réactif et vous avez le sens de la discrétion
• poste à pourvoir immédiatement pour une durée de 3 mois renouvelable
• vous êtes ponctuelle, dynamique et vous possédez un excellent niveau d'orthographe
• maîtrise de l'informatique
• vous avez un très bon relationnel
• vous justifiez d'une formation Bac à Bac+2
• de formation bac +2 type assistant de gestion vous justifiez d'une expérience similaire
• expériences souhaitées : secteur du bâtiment ou cabinet d'administration de biens ou cabinet d'architectures idéalement

Avantages

• tickets restaurants
• mutuelle

Gains pour le poste secrétaire

Responsabilités

• la prise en charge des ordres de commandes jusqu'à la livraison des produits et le suivi des paiements
• suivre la bonne exécution des commandes
• assurer une liaison étroite avec les différents services support du siège Allemand, ainsi qu'avec les usines en France et à l'étranger
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• S'assurer de l'application des conditions commerciales clients
• la réception des appels clients et leur traitement
• suivi administratif des comptes clients à l'Export
• la saisie des commandes clients
• gérer les délais
• processus de gestion des commandes clients
• le suivi des délais d'expédition en fonction des approvisionnements
• L'organisation de missions diverses d'ordre marketing
• dans le cadre de ce poste, vous collaborez au quotidien avec des chargés d'affaires
• au sein de la Direction Marketing Vente Pharmacie, vous intégrerez le pôle entrant du Service Clients afin de répondre aux appels des clients et/ou de la Force de Vente pour promouvoir les produits, prendre les commandes, traiter les réclamations ou informer les clients
• rattaché à la Direction Administrative et Financière, vous êtes en lien étroit avec une équipe de technico-commerciaux
• effectuer les travaux de facturation
• la coordination entre les clients, les technico-commerciaux & les services internes
• développement des ventes du portefeuille clients
• mettre à jour la base de données et les indicateurs qualité
• vous assurez la gestion administrative et commerciale d'un portefeuille clients dédiés
• participation à la négociation des contrats
• informations et réponses aux questions des pharmaciens, de l’équipe officinale ou autres clients sur un ou plusieurs produits, services ou commandes en cours
• le traitement d'éventuels litiges et transmission au service Qualité
• présentation des caractéristiques et des avantages des produits à l’aide des outils promotionnels lors de la prise de commande et application des seuils de remises selon volume
• aider à divers travaux administratifs
• les renseignements clients par téléphone
• enregistrement et transmission informatique des données, mise à jour des données Siebel et SAP
• traitement des impayés, des retards de paiement et des contentieux
• optimisation de commande écrite : rappel du client pour proposition de produits et/ou d’augmentation des quantités
• dans le cadre de ce poste, vous prenez en charge une partie de l'administration des ventes sur l'ensemble des zones Europe, et pays du Maghreb
• traitement des réclamations : recherche d’informations, réponse aux clients, régularisations des éventuels problèmes
• traitement des demandes de prestations et vérification des factures de prestations après retour client
• vidéo de présentation de Marketeam : https://www.youtube.com/watch?v=UPvKw9rJKwc&t=19s

Exigences

• parfaite maîtrise de l'Anglais
• expérience au sein d’un service client en centre d’appels
• excellent relationnel, sens du service client et esprit PME
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• vous avez une bonne maîtrise du pack office
• vous justifiez de 5 à 10 ans d'expérience sur un poste similaire
• bonne maîtrise du Pack Office
• vous appréciez la polyvalence, l'autonomie et faites preuve de rigueur
• vous êtes pourvu de compétences commerciales, logistiques et comptables
• de nature dynamique et doté d'un bon relationnel, vous faites preuve de rigueur et adaptabilité
• votre anglais est courant, aussi bien à l'écrit qu'à l'oral
• vous êtes proactif, dynamique, organisé et totalement autonome
• vous savez créer un climat de confiance et vous êtes à l'aise en négociation
• véhicule conseillé
• renseignements et aide administrative aux Délégués Pharmaceutiques
• vous êtes doté d'un fort sens du service client
• vous êtes diplomate et savez concilier les exigences de vos clients avec les impératifs de l'entreprise
• formation Bac+2, type BTS Assistant de gestion PME-PMI, Assistant manager ou NRC, avec une première expérience réussie sur un poste similaire
• formation Bac + 2 Commercial / Gestion ou Bac+expérience significative
• de formation Bac+2 type BTS NRC ou équivalent, vous avez acquis une première expérience professionnelle réussie en assistanat commercial
• vous êtes diplômé d'un bac +2 dans les secteurs du commerce international

Gains pour le poste assistant commercial

Responsabilités

• élaborer les bulletins de paie et déclarations sociales
• établir les documents sociaux relatifs à l'embauche et à l'exécution du contrat de travail
• suivre les déclarations mensuelles et trimestrielles, DADS-U, taxes d'apprentissage
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• au sein du service social et dans une excellente ambiance de travail, vous gérez votre portefeuille clients multi-conventions en complète autonomie
• au sein du service social et dans une excellente ambiance de travail, vous accompagnez le deux collaborateurs en place
• apporter une veille sociale à vos clients
• vous gérez de façon autonome la paie sur un portefeuille de 300 à 400 paies, de l'entrée à la sortie du salarié, solde de tout compte
• vous garantissez ainsi la qualité technique de vos dossiers et un réel conseil aux clients
• vous assistez et conseillez les clients au niveau social
• vous assistez et conseillez les clients dans la gestion courante de leur personnel
• vous assistez et conseillez les clients dans la gestion contractuelle courante de leur personnel
• établir les documents sociaux relatifs à l’embauche et à l’exécution du contrat de travail
• petit à petit, vous prenez en charge la gestion d'un portefeuille clients multi-conventions en complète autonomie
• paies et ADP pour 260 salariés et ADP de l’entrée à la sortie
• vous gérez la gestion administrative courante de leur personnel
• vous évoluez dans un univers Multi-conventionnel sur SILAE
• vous évoluez dans un univers multi-conventionnel sous quadra paie
• vous évoluez dans un univers multi-conventionnel
• vous gérez les DSN mensuelles et événementielles
• vous prenez en charge la gestion administrative de la paie pour les clients du cabinet
• vous prenez en charge la gestion administrative de la paie et des déclarations sociales pour les clients du cabinet
• vous aurez en charge les dossiers de prévoyances, les charges sociales, la gestion des arrêts maladies
• vous prenez en charge la gestion administrative de la paie pour les clients du cabinet au sein d'un cabinet à l'ambiance détendue et avec peu de turnover
• votre mission

Exigences

• votre profil
• saisie des entrées/sorties dans ADP
• rédaction des Contrats/Avenants/Attestation
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• relance pour éléments de paie
• mise à jour de Workday
• vous êtes réactif et autonome et vous avez déjà de préférence travaillé en environnement Quadra Paie
• vous êtes organisé réactif et autonome
• maîtrise des techniques de la paie et bonne connaissance en droit social de 1er niveau
• saisie des éléments de paie
• bonne utilisation du Pack Office
• vous êtes réactif et autonome et capable de vous intégrer dans un environnement structuré
• envoi des documents STC
• vous êtes réactif et autonome
• suivi des IJSS/prévoyance
• suivi des visites médicales
• idéalement, connaissance du logiciel DIA Paie
• envoi des mails entrées/sorties
• conseiller Patrimonial
• gestion des coffrets cadeaux
• diplômé d'un bac+2 de type DUT GEA, vous justifiez au minimum d' un an d'ancienneté sur un poste similaire en cabinet d'expertise comptable ou en entreprise
• diplômé d'un bac+2 de type DUT GEA, vous justifiez au minimum un an d'ancienneté sur un poste similaire en cabinet d'expertise comptable ou en entreprise
• diplômé d'un bac+2 de type DUT GEA, vous justifiez au minimum un an d'ancienneté sur un poste similaire en cabinet d'expertise comptable
• diplômé d'un bac+2 de type DUT GEA, vous justifiez au minimum d'un an d'ancienneté sur un poste similaire en cabinet d'expertise comptable ou en entreprise
• commande des titres restaurant
• déclaration Suisse
• suivi des congés/RTT
• formation Bac +2/3 RH et/ou paie
• entretien professionnel
• qualités nécessaires requise: organisation, résilience au stress et qualités d'écoute et de conseil client
• formation organisée en local
• expérience en cabinet impérative idéalement +/- 5 ans, connaissance multi-conventions

Avantages

• mutuelle

Gains pour le poste gestionnaire paie

Responsabilités

• accueil téléphonique et physique, renseignements clients
• L'accueil des visiteurs et le traitement des appels entrants
• la préparation et présentation de dossiers commerciaux
  Voir plus +30
• saisie des commandes et bons de livraison
• la gestion des fournitures de bureau
• la participation aux montages d'appels d'offres
• divers travaux administratifs en fonction des besoins
• le secrétariat pour les différents services
• L'établissement de tableaux de bord
• la validation informatique des factures intra-groupe
• la saisie en masse des commandes fournisseurs sur Oracle
• L'organisation de réunions commerciales, formations et événements clients
• création des commandes à réexpédier en cas de problème
• saisir les dossiers de formation sur l'extranet de l'entreprise
• gestion des appels téléphoniques
• la gestion et suivi des dossiers fournisseurs
• le contrôle des facturations transports et demandes d'avoirs
• L'appui auprès de la Direction pour tous travaux administratifs
• enregistrement dans le logiciel métier
• gestion des boites mais du service contrat
• tous travaux administratifs autres en fonction des besoins
• L'affranchissement et distribution du courrier
• la gestion des frais généraux
• vérification de données des contrats d'apprentissage reçus
• gestion des dossiers entrants
• la gestion des lieux de réception clients/fournisseurs
• mise en place d'un outil de suivi des différentes réclamations clients en cours
• relance pièces manquantes avec distribution dans le service
• L'organisation des déplacements des collaborateurs
• gestion et suivi des stocks
• prise d'initiative pour les gestes commerciaux en cas de problème
• suivi client et service après-vente au quotidien : mails, appels
• liaison directe avec le centre logistique pour tout type de réclamation : colis perdus, retards, changement dans la commande, annulation

Exigences

• de formation supérieure BAC +2 de type BTS Assistanat de gestion PME/PMI ou Comptabilité, vous disposez d'une première expérience professionnelle réussie en assistanat
• de formation BAC PRO à BTS, vous disposez d'une expérience professionnelle de minimum 2 ans sur un poste similaire
• de formation BAC PRO à BTS, vous disposez d'une expérience professionnelle réussie sur un poste similaire
  Voir plus +24
• formation BAC PRO à BTS, vous justifiez d'une première expérience professionnelle réussie
• profil étudiant accepté
• doté d'un très bon relationnel, vous êtes autonome, organisé et dynamique
• très bonne maîtrise des outils bureautiques
• aisance orale et rédactionnelle
• bonne maîtrise des outils bureautiques requis
• rigueur, autonomie et esprit de service sont requis sur ce poste
• une première expérience en e-commerce, SAV ou logistique serait un plus
• organisé, esprit de synthèse
• expérience en OPCO très appréciée
• travail en équipe
• bonne maîtrise des outils bureautiques
• vous disposez d'une certaine aisance relationnelle, un excellent style rédactionnel et vous êtes autonome
• diplômé d'un BAC +2, type BTS NRC ou équivalent, vous justifiez d'une expérience professionnelle de minimum 3 à 5 ans exigée en assistanat, idéalement acquise en PME
• gestion des priorités
• rigoureux, vous faites preuve de sérieux et adaptabilité
• véhicule conseillé
• assistant Administratif & Commercial
• formation Bac + 2 type BTS Gestion PME PMI / DUT GEA
• de nature dynamique, vous appréciez la polyvalence et l'autonomie dans vos missions
• aisance avec les chiffres de manière générale
• bonne maîtrise des outils bureautiques du Pack office, et idéalement de l'ERP ORACLE
• vous disposez impérativement d'une double compétence
• de formation bac +2/3 vous justifiez d'une première expérience

Responsabilités

• la gestion de portefeuilles clients CAC
• la préparation et planification des travaux d'audit
• vous participez à la préparation des missions et à la définition des programmes de contrôle
  Voir plus +12
• la réalisation des missions
• vous évaluez les processus de management des risques et l'efficacité des dispositifs de contrôle permanent
• vous menez les entretiens avec les audités
• la rédaction des notes de synthèse et rapports, sous le contrôle de l’associé signataire
• vous analysez et synthétisez les informations en identifiant les enjeux et risques associés
• gestion d'un portefeuille d'audit/commissariat aux comptes
• la relation directe avec le manager et/ou le signataire
• vous rédigez des constats pertinents, déterminez les axes d'amélioration et proposez des recommandations
• la gestion de portefeuilles clients CAC - La préparation et planification des travaux d'audit - La réalisation des missions - La rédaction des notes de synthèse et rapports, sous le contrôle de l’associé signataire
• auditeur légal
• vous rédigez les rapports d'audit et assurez la restitution des constats et des recommandations auprès des audités et de leur hiérarchie
• votre mission

Exigences

• votre profil
• expérience de 2 à 3 ans sur un poste similaire
• vous avez une première expérience de l'audit en cabinet qui vous a permis d’acquérir la méthodologie du métier
  Voir plus +15
• vous êtes disponible rapidement
• expérience de 2 ans min sur un poste similaire
• et vous justifiez d'au moins 2 ou 3 ans d'expérience réussie en cabinet et en audit légal
• très bonne maîtrise informatique
• autonome, rigoureux, appréciant le travail en équipe
• vous êtes autonome, organisé , dynamique et impliqué
• vous êtes à l'aise sur les outils de bureautique et un logiciel d’audit
• la connaissance de Révis'Audit serait un plus
• vous contribuez à assurez la qualité technique des dossiers
• diplômé d'une école de commerce ou d'ingénieur, ou d'un diplôme en comptabilité finance vous maîtrisez les techniques d’audit légal
• poste à pourvoir immédiatement
• formation supérieure DSCG /master CCA ou équivalent
• vous êtes reconnu pour votre investissement et vous souhaitez vous impliquer dans une vraie relation de conseil et de proximité avec vos clients
• vos qualités : autonomie, discrétion, écoute et sens du service client
• titulaire d'un DCG, DSCG, Bac +5, Master CCA

Avantages

• mutuelle

Gains pour le poste auditeur