contrat à durée déterminée - 1 Mois Contrat travail
Horaires de travail
35H Horaires normaux
Expérience
débutant accepté
Exigences
accueillir une clientèle
planifier des rendez-vous
réaliser la gestion administrative du courrier
classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
saisir des documents numériques
outlook
Rémunération
horaire de 10,25 Euros sur 12 moisPrimesChèque repas
Zone de voyage
déplacements : Jamais
assistant administratif
Responsabilité
assure la fiabilité des indicateurs de gestion et d’HSE
garant de l’accueil et assure la satisfaction client au quotidien tout en réalisant l’administration générale de la filiale en collaboration avec le responsable de la station de lavage
employé administratif
Responsabilité
assure la fiabilité des indicateurs de gestion et d’HSE
garant de l’accueil et assure la satisfaction client au quotidien tout en réalisant l’administration générale de la filiale en collaboration avec le responsable de la station de lavage
secrétaire
Rémunération
à partir de 1 650,00€ par mois
Type de contrat
temps plein, Intérim, CDD, CDI
Exigences
les « Savoirs »
savoir calculer
sens du contact
maitrise du pack office
langues étrangères
ecoute et communication
les « Savoir-faire »
multitâches administratives
Responsabilité
traitement des paiements
assure la fiabilité des indicateurs de gestion et d’HSE
se charger de la facturation
être en charge des achats
garant de l’accueil et assure la satisfaction client au quotidien tout en réalisant l’administration générale de la filiale en collaboration avec le responsable de la station de lavage
accueil client et suivi de la prestation- Contrôle l’accès au site et se charge de l’accueil téléphonique- Accueille les conducteurs/clients avec courtoisie et transmet les consignes de sécurité du site- Edite l’ordre de travail et le certificat de lavage en vérifiant l’exactitude des informations données - Echange au quotidien avec les chefs d’équipe ou laveurs sur le bon déroulement des opérations- Contribue au développement commercial en représentant correctement la société auprès des clients- Est le relais privilégié des clients en ce qui concerne le déroulement de la prestation et les demandes complémentaires- Alerte en cas d’exitence d’opérations spéciales nécessitant la mise en œuvre d’autorisation de travail ou de produits chimiques classés comme dangereux et vérifie la prise en compte des consignes notamment en terme de sécurité
gestion administrative- Participe au reporting des coûts d’exploitation.- Gère la documentation générale, en assure le suivi et l’archivage .- Réalise différents suivis administratifs - Réalise des commandes d’achat après validation de son responsable- Réalise les dossiers assurance et la relation avec les courtiers par une utilisation systématique de VEGA.- Assure la bonne tenue, de l’utilisation de la caisse et du compte accréditif en étroite collaboration avec son responsable.- Alerte le responsable de tout dysfonctionnement, retard dans les échéanciers ou manquement dans les données
hygiène, sécurité, environnement et développement durable- Connaît et s’approprie les procédures internes- S’assure de la gestion documentaire - Participe à l’analyse des évènements et coordonne la mise en place des actions d’amélioration avec le responsable de station- S’assure de l’enregistrement et du traitement des non conformités en relation avec les interlocuteurs concernés- Participe activement à l’amélioration continue