LE GRAND OUEST

Exigences

• serveur : 1 an

Gains pour le poste serveuse

Responsabilités

• rédaction des courriers types de la procédure de planification, mise en signature, envoi, numérisation et archivage
• planification des réunions mensuelles en mairie
• enregistrement numérisation, suivi et transmission des retours des avis
  Voir plus +10
• gestion de l'ouverture et la clôture des registres de concertation et d'enquête publique
• exports à partir du logiciel métier, sortie des bilans chiffrés et statistiques d'activité du service
• gestion des bons et passation des commandes d'insertions presse réglementaires
• réception des projets AVP et demandes, organisation des échanges avec les instructeurs et gestion des entrées/sorties avec les communes
• gestion des parapheurs, mise en signature, classement et archivage de l'ensemble des pièces administratives émises par la direction
• secrétariat de l'instruction : traitement après signature des parapheurs et départ en LR RAR des courriers de l'instruction pour les administrés n'ayant pas validé l'envoi dématérialisé des documents en cours d'instruction et envoi/réception des consultations pour les concessionnaires n'ayant pas autorisé l'instruction dématérialisée
• préparation , et gestion des arrêtés et des avis de mise à l'enquête publique
• transmission au nom de la direction des informations générales et transversales à destination des communes
• prestations de services de secrétariat pour les communes adhérentes au titre du service mutualisé
• préparation des dossiers de mise à l'enquête publique

Exigences

• outils bureautiques
• planifier des rendez-vous
• réaliser la gestion administrative du courrier
  Voir plus +6
• mettre à jour une documentation technique
• orienter les personnes selon leur demande
• classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
• indexer des dossiers et documents de référence
• saisir des documents numériques
• saisir des documents juridiques