LES NOUVEAUX HÉRITIERS

Responsabilités

• moranne MALASSIGNE
• saisie des factures et des notes de frais après leur contrôle
• gestion d’agendas
  Voir plus +51
• organiser et préparer les rendez-vous, réunions et déplacements internes et externes
• assurer l’assistanat classique et gérer un agenda complexe et mouvant
• organisation des rendez-vous et des déplacements
• gérer les agendas complexes et mouvants
• gestion d'agendas, gestion des appels, organisation des déplacements
• gestion d’agendas d’associés
• suivi et archivage de certains dossiers clients
• etablissement de notes de frais
• suivre et traiter le courrier
• organisation des différents comités et réunions
• mettre à jour les contenus du site et de l'application
• edition des notes de frais des avocats
• rédiger et gérer le courrier
• mettre à jour la base de données des contacts institutionnels et des répertoires personnels
• taux de réponses aux candidatures : 55%
• préparation de documents pour les clients
• mise en place et suivi des travaux privatifs
• gérer le tableau de suivi des rendez-vous
• saisie et contrôle des note de frais
• gestion du courrier
• managé par le Directeur Juridique, vous accompagnez cette Direction dans les affaires juridiques courantes de la banque et tous les aspects d'Office management
• suivi et négociation des divers contrats d’abonnements
• au sein du Cabinet de la Présidence de cette mutuelle, vous assurez le support opérationnel du Président, de la Vice-Présidente et de la Directrice du cabinet
• seconde rencontre avec le Directeur Juridique
• participer à la coordination des différents services de l’Ecole
• gérer l’assistanat au quotidien et les agendas
• gérer l'assistanat au quotidien et les agendas
• etablir les tableaux de refacturation de certains projets sous le contrôle de la comptabilité au Luxembourg
• prendre en charge la gestion de projets ou benchmarks
• suivi des notes de frais
• gérer les agendas de l’équipe Lead : organisation et suivi des rendez-vous / des voyages / inscriptions aux évènements : réservation de vols, train + hôtels et transferts, préparation des documents, demandes de visas, formalités de voyages…
• managé par les Associés du pôle Capital Venture, vous les accompagnez ainsi que les 7 collaborateurs dans la gestion administrative au quotidien
• réserver des salles de réunion et mise à jour des plannings des étages
• aide au quotidien : classement, archivage , suivi avec les cabinets d’avocats et autres fournisseurs, organisation des déplacements professionnels
• achats, négociation des prix et suivi des stocks
• update du site web et création de visuels
• accueillir les visiteurs, service de boissons aux visiteurs et réunions, aide au service de repas lors de réunions au 3ème étage
• suivi des règlements des factures
• suivi de l'organisation des évènements ponctuels
• envoyer divers documents par courrier, coursier, UPS / réception et suivi de courrier et livraisons
• assistanat documentaire : mark-ups, préparation de documents, gestion des signatures physiques et électroniques, etc
• gérer les commandes de fournitures
• managé par le Directeur Général , l’accompagnez dans l’organisation et l’optimisation de son quotidien ainsi que dans la gestion des relations avec les interlocuteurs internes et externes
• filtrer les appels téléphoniques du Président
• gérer les relations avec les instances gouvernementales et la gouvernance de l’Ecole
• gérer et coordonner l’organisation d’événements
• souscription des services, négociation et suivi si éventuel besoin de maintenance
• facturation en fonction des feuilles de temps
• quatrième échange avec les membres du pôle Capital Venture
• prise en charge administrative des nouveaux stagiaires de l’équipe
• cette structure en croissance continue favorise une grande diversité interculturelle ainsi qu’une mobilité interne tout en encourageant des échanges enrichissants et bienveillants entre ses membres

Exigences

• expérience Minimum 2 ans
• expérience Minimum 3 ans
• expérience : 2 ans minimum
  Voir plus +25
• expérience : 1 an minimum à un poste similaire
• expérience : 4 à 5 ans d'expérience sur des missions similaires
• qualités: capacités réactionnelles, rigueur, organisation, dynamisme
• qualités : Agilité, Polyvalence, Prise d'initiatives, Rigueur
• expérience : Une expérience sur des missions similaires en cabinet d'avocats
• formation : Bac+2 minimum
• formation : Minimum Bac +2
• formation : Bac+4-5 minimum
• formation: Bac+3 minimum
• formation : Bac+ 2/3 minimum
• qualités : Excellent relationnel, Proactivité, Autonomie, Discrétion
• compétences : Maîtrise des outils informatiques, excellentes capacités rédactionnelles
• qualités : Rigueur, Discrétion, Agilité, Sens du service
• expérience : Expérience d'au moins 3 ans en Direction Juridique/Cabinet d'Avocats
• qualités : Organisation, rigueur, adaptabilité, excellent relationnel
• postuler sur le site de l'entreprise
• expérience : 10 ans minimum sur un poste d’Assistanat de haut niveau
• qualités : Excellente communication et expression écrite, Relationnel, Rigueur & Sens du service
• expérience: 4 ans min d'expérience sur un poste similaire
• formation : Bac + 2/3
• formation : Bac+2/3
• compétences : Pack Office
• qualités : ouverture d’esprit, flexibilité, réactivité, adaptabilité, excellent relationnel, bonne gestion des priorités, diplomatie, accessibilité, polyvalence, force de proposition, confidentialité et discrétion
• notre entreprise partenaire accompagne des étudiants de l’enseignement supérieur
• troisième rencontre avec l'équipe

Avantages

• mutuelle

Gains pour le poste assistant de direction

Responsabilités

• vous souhaitez participer à l’aventure d’un groupe en pleine croissance
• contrôler le paramétrage
• dans le cadre d’une création de poste, votre mission principale sera de contribuer à la conception d’un projet de transformation
  Voir plus +23
• le suivi des dossiers comptables
• contrôler la conformité avec les SPECS
• le contrôle des factures d’achat et résolution des litiges
• participer à l’élaboration du plan de développement commercial
• le contrôle et l’analyse de la marge par produit
• identifier les anomalies
• la gestion de l’ERP
• analyse quantitative et qualitatives qui permettent de déterminer le périmètre du projet
• valider le traitement des anomalies
• managé par le Directeur Général Opérationnel , vous travaillez sur des projets de développement du Groupe et sur l’analyse de problématiques stratégiques diverses
• analyser les transactions proposées par l'équipe commerciale et fournir des recommandations aux comités de risque de crédit présents localement et au siège sur une base hebdomadaire
• avec l’aide de l’équipe achat, analyse de prix d’achat et préparatifs de négociation fournisseurs
• faire des recommandations à la Direction Générale
• le contrôle interne
• accompagnement terrain
• participation à l’élaboration et mise en place d’indicateurs de performance
• managé par le Head of Risk, vous intégrez le département Risk. Vous travaillerez en relation avec l’équipe commerciale mais également avec les différents comités de risques
• contribuer au développement de la gestion des risques qui permettent une intégration efficace du suivi du risque de crédit…
• etudier les zones en termes de concurrence, activité et opportunités
• participer aux projets stratégiques d’optimisation opérationnelle
• participer aux déploiements opérationnels
• analyser financièrement les cibles d'acquisitions
• créer des bilans et analyses de marchés

Exigences

• issu d’une formation de type informatique, vous justifiez d’une expérience de 5 ans minimum dans le test de projets web
• autonome
• autonomie
  Voir plus +19
• bon niveau d’analyse
• rigoureux
• bon relationnel
• connaissance du langage SQL
• proactivité
• qualités : intelligence opérationnelle, capacités d’analyse, de synthèse et d’anticipation, très bon relationnel et ouverture d’esprit
• méthodique
• issu d’un Bac + 5, Vous justifiez d’une expérience de deux ans minimums dans la conduite de projet idéalement acquise dans un cabinet de conseil
• force de proposition
• sens du relationnel
• parfaite maîtrise du processus de tests fonctionnels
• connaissance des méthodes ISTQB
• issu d’un Bac+4/5 en finance/comptabilité, vous justifiez d’une expérience d’au minimum 3 ans sur des fonctions similaires au sein d’une entreprise de production de biens
• expérience : 1 an minimum en audit ou contrôle de gestion
• expérience : 5 ans d’expérience minimum dans l’analyse du risque de crédit
• connaissance des outils test Link / Mantis / Redmine…
• formation : Bac +5 ou Diplôme confirmé dans le domaine de la finance, banque
• formation : Bac+4-5 en Ecole de Commerce
• qualités : rigueur, autonomie, engagement, polyvalence, travail d’équipe

Avantages

• voiture de fonction
• ordinateur portable

Gains pour le poste analyste

Responsabilités

• coralie Chapman
• participer à des projets stratégiques : Rôle de conseil dans l'étude de nouveaux concepts/projets de marques
• participer à la définition et à la conception détaillée de la solution
  Voir plus +34
• managé par le Head of Business Development, vous intervenez sur tous les sujets liés à l'amélioration de la productivité ou à la création de nouvelles stratégies business
• suivre les performances : analyse mensuelle des performances des ventes et des entrées et présentation mensuelle au top management
• participer à l'élaboration des tableaux de bord mensuels pour le siège
• effectuer les contrôles de run
• animer mensuellement la réunion et rédaction du compte-rendu
• concevoir et rédiger les cahiers de recette
• travailler en étroite collaboration avec la chaîne d'approvisionnement pour réconcilier le budget et les prévisions et faire des recommandations sur les stocks à risque
• suivre la distribution
• participer au cadrage SI du projet
• coordination des réunions de mise à jour trimestrielles
• reporter sur l'avancement des recettes
• managé par le Responsable du Pôle, vous rejoignez une équipe de 10 personnes composée d'Assistant AMOA et de Chefs de projets AMOA
• soutenir l'entreprise avec la livraison et la formation sur les nouveaux outils de reporting
• préparer des orientations budgétaires/régions/lignes et analyse des P&L/régions
• coordination des principaux outils de reporting commercial
• challenger les hypothèses des régions lors des présentations de plans, des réunions budgétaires, des prévisions, pour garantir l’adéquation des visions marque/région
• participer à la conduite du changement
• aider à l'exploration d'opportunités potentielles d'acquisition ou de partenariat
• soutenir le directeur régional et son équipe de direction avec d'autres développements stratégiques
• participer à l'élaboration des modèles d'affaires, des projections de ventes avec des ambitions par ligne de produits , et des P&L. à destination du QG
• évaluer le bon fonctionnement du processus actuel et contribuer à la mise en place des améliorations nécessaires
• travailler avec des membres clés de l'équipe de direction pour développer des études de rentabilisation
• préparer tous les rapports d'activité avec un examen exhaustif et transparent des performances des marques
• travailler avec l'équipe commerciale pour préparer des plans d'augmentation de prix
• contribuer à la définition de la stratégie, à l'évaluation du chiffre d'affaires, et à la remise en cause des offres produits proposées par le marketing, en soutien au développement commercial
• résoudre les incidents gérables
• analyser les incidents
• élaborer et coordonner la stratégie régionale
• organiser les recettes
• remonter et suivre la correction des anomalies détectées
• contribuer à l'élaboration de la stratégie de recettes
• superviser & accompagner la mise à jour des marges 2020 et de la refonte des objectifs de marge à réaliser par la finance
• participer à la préparation et à l'exécution du déploiement et de la bascule
• aidez à mener des initiatives commerciales et à partager les meilleures pratiques

Exigences

• expérience : Minimum 4 ans dans l’analyse commerciale, le conseil ou le contrôle de gestion d’entreprise
• expérience Minimum 4 ans
• expérience : 5 années minimum sur des missions similaires
  Voir plus +8
• qualités : Rigueur, Agilité, Autonomie, Prise d'initiatives
• qualités : Analyste, Synthèse, Collaboration, Réactivité, Proactivité
• troisième rencontre le N+1 et HR
• formation : Bac+4/5
• formation : Bac+4/5 en Finance
• compétences : Pack Office, Connaissance de quelques ERP
• qualités : Rigueur, Aisance relationnelle, Esprit de synthèse, Prise d'initiatives
• formation : Bac+5 minimum en école d'ingénieur

Gains pour le poste business analyst

Responsabilités

• maintien de l'Infrastructure réseau et sécurité
• managé par le Responsable de Production, vous êtes en charge du bon fonctionnement de l'infrastructure et tout l'environnement bureautique mis à disposition
• élaborer les cahiers des charges et les spécifications produits
  Voir plus +33
• mettre en œuvre le plan de contrôle produits
• managé par le Président de la société, vous êtes en charge de développer et fidéliser votre portefeuille
• réaliser des audits internes sur les sites de production
• assistance des équipes projets et de production dans le choix et la mise en œuvre de solutions techniques
• installation, exploitation, maintenance et administration des différents éléments de sécurité du SI
• tenue à jour des documents d'exploitation et d'administration de toutes les infrastructures
• tenue à jour des documents d'exploitation et d'administration
• définir, rédiger, mettre en œuvre et suivre l'évolution des processus d'exploitation
• tenue à jour des documents d’exploitation et d’administration de toutes les infrastructures
• tenue à jour des documents d’exploitation et d’administration
• prospecter de nouveaux clients dans le secteur de l’industrie
• managé par le/la Chef de Groupe Qualité, vous êtes en charge de la gestion des aspects qualité sur une gamme de produits données
• cinquième rencontre avec le Directeur Général de la société
• maintenance des systèmes d'exploitation et des logiciels installés dessus
• installer et configurer des équipements réseau
• maintenance des systèmes d’exploitation et des logiciels installés dessus
• echanger régulièrement avec les laboratoires prestataires
• suivre les collaborateurs en missions
• suivi et actualisation de la configuration et l'architecture du système d'information en fonction des évolutions
• etre l'interface intervenants externes
• fidéliser les partenaires
• organiser et participer à des salons
• travail en collaboration avec le responsable sécurité pour la mise en place de solutions
• supervision et mise en place des systèmes de stockage et de sauvegarde/restauration
• installer, configurer et suivre les applications et les équipements de sécurité
• son atout majeur est de pouvoir proposer une large offre de soins et de services au plus proche des territoires
• installation, configuration des infrastructures
• identification, diagnostic des dysfonctionnements, incidents, et correction
• elaborer des dossiers d'exploitation, dossiers de configuration, manuels d'utilisation et de l'aide en ligne accompagnant les logiciels en service
• participer à la sélection des produits et des fabricants
• réaliser une veille technologique sur les versions des équipements et applications de sécurité
• contribuer au recrutement de nouveaux collaborateurs en lien avec le service RH
• rédiger les synthèses et formuler des recommandations

Exigences

• expérience : 3 ans minimum sur des missions similaires
• expérience : 5 ans sur des missions similaires
• première expérience significative idéalement au sein d'une société de services
  Voir plus +8
• formation : Bac + 3 minimum
• formation : Bac+ 5 minimum
• rigoureux, volontaire, force de proposition, autonome
• goût prononcé du challenge
• formation : bac + 5 en agroalimentaire
• expérience : première expérience en qualité sur des produits de grande consommation
• qualités : aisance relationnelle, goût du contact, qualités pédagogiques, rigueur, organisation et précision
• formation Bac +5 en école de commerce, université ou école d’ingénieur

Avantages

• salle de sport

Gains pour le poste ingénieur

Responsabilités

• rédaction et mise à jour des documents contractuels des produits ADP afin de garantir leur conformité légale et réglementaire
• gestion des dossiers contentieux et pré-contentieux sensibles
• accompagnement juridique des services internes ou des courtiers directs partenaires
  Voir plus +20
• prévenir/Gérer les précontentieux et contentieux
• suivre les précontentieux et contentieux
• préparer des dossiers de réunions d'instance
• veille juridique assurances ainsi que la rédaction des supports pédagogiques à destination des services internes
• assurer une veille juridique et documentaire
• rattaché à la Directrice Juridique Groupe, vous intervenez en autonomie sur les sujets de droit des affaires
• intervenir sur des appels d'offres de droit public
• conseiller les opérationnels
• gérer et superviser les négociations contractuelles avec les clients, fournisseurs ou prestataires
• gérer les précontentieux et contentieux
• répondre aux questions juridiques des différentes directions
• établir un diagnostic, effectuer des recommandations/préconisations
• conseiller en fonction de la réglementation et formaliser un avis juridique
• managé par la Directrice Juridique, vous êtes en charge de conseiller en interne les différentes direction. Vous analysez et mettez en œuvre toutes les procédures afin de sécuriser les activités et de prévenir les risques
• rédaction, négociation et suivi des conventions de partenariat conclues avec les assureurs et les courtiers
• analyser les dossiers et/ou les problématiques sur un plan juridique
• conseiller les opérationnels sur les différentes phases d’exécution de travaux
• ce groupe européen favorise l'épanouissement et la reconnaissance de ses Talents tout en promouvant la formation et le développement de compétences
• suivre l'évolution de la législation, de la réglementation
• réaliser de la veille juridique en droit de la construction

Exigences

• expérience Minimum 5 ans
• expérience : 6 années minimum au sein d'une grande entreprise idéalement
• qualités : Aisance rédactionnelle, Rigueur, Agilité, Autonomie
  Voir plus +12
• qualités : autonomie, méthode, rigueur, organisation, excellente relationnel, capacité d’adaptation et sens du service
• qualités : Autonomie, Relationnel, Rigueur & Sens de l'analyse
• expérience : Minimum 5 ans en assurance
• expérience : 4 à 8 ans d’expérience sur un poste similaire en cabinet d’avocats ou dans le secteur de la construction
• compétences : Pack Office
• former les collaborateurs sur les bonnes pratiques en droit de la construction, des contrats et des assurances
• qualités : flexibilité, autonomie, aisance relationnelle, esprit d'équipe et rigueur
• formation : Bac+5 en droit des affaires, droit des obligations, droit privé ou droit international
• compétences : Excellentes connaissances en Assurance de personnes et tous les problématiques associés
• formation : Bac+5 en droit de la construction, droit de l’urbanisme, droit de l’immobilier ou généraliste en droit des affaires avec une spécialisation dans le secteur de la construction
• formation : Bac + 5 en Droit privé ou en Droit des affaires
• formation : Bac +5 en Droit avec une spécialité en Assurances

Avantages

• mutuelle

Gains pour le poste juriste