LES RÉSIDENCES DE L'ORLÉANAIS

Responsabilités

• effectuer le suivi administratif des études préalables aux opérations
• rattaché au Directeur du Développement et de l'Habitat, vous assurez le support administratif des opérations engagées
• effectuer le suivi administratif des opérations et des évènements pouvant s'y rattacher et veiller à la complétude des dossiers
  Voir plus +7
• effectuer le suivi des marchés publics de travaux afférents aux différentes opérations
• préparer les dossiers de financements pour les demandes de subvention
• au sein de la Direction du Développement et de l'Habitat, vous assurez le support administratif des opérations engagées
• effectuer diverses tâches administratives au sein du service
• rédiger, collecter et vérifier la cohérence des pièces administratives nécessaires à la constitution du dossier de consultation en utilisant un logiciel adapté
• participer à la préparation des rapports d'analyse SPS, CT, maîtrise d'ouvrage, travaux
• etablir différents supports permettant de synthétiser les différents travaux et constructions sur le patrimoine

Exigences

• au minimum 2 ans
• vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre organisation et votre réactivité
• doté d'un bon relationnel vous savez vous adapter rapidement à l'équipe en place
  Voir plus +10
• organisation/rigueur
• travail en équipe
• qualités rédactionnelles
• notion en marchés publics/vocabulaire technique
• réactivité
• maîtrise de l'outil bureautique
• niveau II
• de formation bac+2 type administratif, vous maîtrisez les outils informatiques et avez un très bon rédactionnel
• de formation bac+2 vous justifiez idéalement d'une expérience significative sur un poste d'assistant technique
• bac+2

Gains pour le poste secrétaire

Responsabilités

• participer au suivi financier de nos opérations d'investissement
• participer au process de traitement des factures via notre logiciel métier
• au sein de la direction financière, vous rejoignez l'équipe en place afin de garantir la fiabilité des données comptables dans le respect des délais impartis et de la législation en vigueur
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• procéder aux opérations comptables en vue de la clôture des comptes
• procéder au traitement de la TVA
• assurez le processus de clôture des comptes et l’établissement du bilan, du compte de résultats, annexes et de la liasse fiscale. Vous êtes l’interlocuteur privilégié des Commissaires aux Comptes
• garantissez la fiabilité et l’intégrité des données financières et comptables
• assurer les tâches nécessaires au bon fonctionnement du service
• contribuez à l’établissement du budget et de son suivi
• garantissez la fiabilité de la facturation des loyers, des provisions pour charges locatives et de leur régularisation annuelle dans le respect de la réglementation et de la politique de l’organisme

Exigences

• au minimum 2 ans
• autonome, organisé , rigoureux , dynamique, vous possédez également des qualités relationnelles et vous appréciez travailler en équipe
• vous maîtrisez également l'outil informatique
  Voir plus +6
• votre capacité d’analyse, votre rigueur, votre organisation et votre sensibilité SI vous permettront de réussir pleinement dans cette fonction
• manager aguerri, vous savez fédérer et mobiliser vos équipes tout en étant opérationnel
• de formation Bac+4/5 en Comptabilité/Finance, vous justifiez d'une expérience d’au moins 5 ans dans un poste similaire dans le logement social. Manager aguerri, vous savez fédérer et mobiliser vos équipes tout en étant opérationnel
• votre capacité d'analyse, votre rigueur, votre organisation et votre sensibilité SI vous permettront de réussir pleinement dans cette fonction
• bac+2
• de formation bac+2/3 en comptabilité vous justifiez d'une expérience significative au sein d'un service comptable, idéalement dans le logement social

Avantages

• mutuelle

Responsabilités

• présenter les dossiers en commission d'attribution des logements et suivre leur mise en œuvre jusqu'à l'entrée dans le logement
• assurer le suivi des objectifs liés au relogement des publics prioritaires et participer aux comités techniques institutionnels
• maintenir et développer des liens privilégiés avec les différents partenaires intervenant dans votre champ d'action
  Voir plus +2
• instruire les demandes de logement des publics fragiles ou prioritaires afin d'évaluer leur capacité à accéder à un logement autonome et mettre en place les dispositifs d'aides adéquats
• etre force de proposition dans l'instruction des dossiers pour contribuer aux objectifs de la vacance en veillant à l'équilibre de l'occupation sociale des résidences

Exigences

• au minimum 1 an
• vous êtes autonome et organisé . Vous possédez un esprit d'analyse et un sens du relationnel
• votre force de proposition sera un atout dans le cadre de l'instruction de vos dossiers
  Voir plus +3
• bonne connaissance des publics en difficultés sociales et des dispositifs administratifs, juridiques et institutionnels. Connaissance du logement social serait un plus
• niveau II
• bac+3/4

Responsabilités

• réaliser les pré-EDL et EDL sortants, chiffrer consécutivement l'indemnité de remise en état des logements et établir les bons de travaux correspondant
• garantir la qualité de l'entretien courant du patrimoine par des visites régulières des résidences et proposer les améliorations de gestion issues de vos observations de terrain
• gérer l'ensemble des demandes de travaux dans le cadre du budget confié en s'assurant du respect du coût moyen de remise en état des logements
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• contribuer, en lien avec les chargé s de proximité, à l'optimisation des délais de relocation dans le respect du standard qualité à la relocation
• assurer la gestion et le suivi des sinistres
• coordonner, et traiter le cas échéant, les demandes et réclamations techniques des locataires
• encadrer une équipe de 2 à 3 chargé s de proximité : gestion de proximité, formation, assistance sur les problématiques techniques, contrôle et validation des DT, réunions d'équipe,…
• animer des réunions avec les locataires

Exigences

• formation Gestion immobilière
• au minimum 1 an
• idéalement 1 an d'expérience en management de proximité, dans le secteur du logement social
  Voir plus +4
• excellent relationnel, autonomie
• réactivité, pragmatisme
• maîtrise des outils informatiques et bureautique
• bac+2

Avantages

• mutuelle

Responsabilités

• entreprise à taille humaine de 140 personnes, nous recherchons un gestionnaire de paie et administration du personnel
• assurez le processus paie : collecte, vérification et saisie des éléments variables, contrôle des bulletins , déclarations sociales, relation avec les organismes sociaux, mise à jour du logiciel paie,…
• au sein du service RH vous êtes rattaché au Responsable RH
  Voir plus +3
• gérez l'administration du personnel : rédaction des contrats de travail, suivi des visites médicales, des absences, du temps de travail,…
• en étroite collaboration avec votre binôme, vous mettez en œuvre l'ensemble du processus de la paie et de la gestion administrative pour notre personnel de droit privé et de droit public dans le respect des obligations légales et réglementaires
• contribuez au bon fonctionnement du service RH en participant à son activité globale et à différents projets RH

Exigences

• au minimum 2 ans
• un bon esprit d'équipe, une attitude positive et un certain sens de l'humour feront de vous le ou la candidat idéal
• A l'aise avec les outils et logiciels informatiques, vous êtes reconnu pour votre sens de l'organisation, votre rigueur, votre discrétion et votre aisance relationnelle
  Voir plus +3
• niveau II
• bac+2 gestionnaire paie/RH vous maîtrisez les mécanismes de la paie et de l'administration du personnel
• bac+2

Avantages

• mutuelle