LYCEE POLYVALENT ANDRE MALRAUX Salaire
Remiremont
RUE DE L EPINETTE, 88204 REMIREMONT CEDEX
SIREN: 198801532
Les salaires sur les positions chez LYCEE POLYVALENT ANDRE MALRAUX
LYCEE POLYVALENT ANDRE MALRAUX recrute pour des postes:
assistante administrative
Type de contrat
- contrat à durée déterminée - 12 Mois Contrat travail
Horaires de travail
- 35H Horaires normaux
Expérience
- 2 ans
Exigences
- accueillir une clientèle
- archiver des dossiers et documents de référence
- définir des besoins en approvisionnement
- normes rédactionnelles
- outils bureautiques
- planifier des rendez-vous
- réaliser la gestion administrative du courrier
- utilisation d'outils collaboratifs
Rémunération
- selon grille en vigueur
Responsabilité
- sous l'autorité fonctionnelle de la Directrice Opérationnelle, vous aurez pour tâches : - l'accueil du public sur place et par téléphone- répondre au téléphone, filtrer, orienter et assurer un premier niveau de renseignement- Identifier et gérer les différentes demandes et leur degré d'urgence- gérer le courrier, le diffuser et assurer sa traçabilité- gérer le traitement des mails- gérer le planning des salles de formation- assurer l'organisation, la préparation et le suivi des réunions- gérer le stock de fournitures- classer et archiver- saisir et mettre en forme des documents divers et assurer leur diffusion- assurer la bonne communication entre l'interne et l'externe, usage des réseaux sociaux- assurer les relations avec les partenaires et contribuer à la mise en oeuvre de la démarche qualité