M3 TRANSPORT

Responsabilités

• valider et suivre la réception des marchandises en contrôlant la conformité avec le bon de livraison
• saisir les articles sur le logiciel de gestion ERP dans le respect de la procédure
• solutionner les problématiques d’expédition rencontrées par les équipes de l’entrepôt
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• participer aux inventaires tournants
• suivi des palettes IN/Out
• assistant Administratif Logistique Au sein de l’entrepôt, l’agent administratif logistique gère l'administration et la numérisation de la réception et de l’expédition de la marchandise du dépôt via notre logiciel informatique interne
• il coordonne cette activité en relation avec les différents interlocuteurs internes et externes
• gérer les relations avec les fournisseurs : informations produits, litiges, réclamations…
• veillez à la conformité et à la transmission des documents administratifs et comptables, échanger avec le service comptabilité afin de solutionner les problématiques rencontrés, Assurer la facturation de certains clients en relation avec les acheteurs et le service comptabilité
• assurer le lien avec les magasins : recenser les problématiques rencontrées et y remédier

Exigences

• maitrise des outils informatiques
• maitrise de la gestion administrative en logistique
• organisation, rigueur, réactivité autonomie, esprit d’équipe, bon relationnel
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• première expérience d’un an minimum sur un poste similaire
• maitrise des notions logistiques : flux logistiques, litiges, qualité, stock, picking

Gains pour le poste assistant administratif

Responsabilités

• création et participation à la construction du budget
• analyser les écarts entre marge opérationnelle et marge financière
• mettre en place des procédures de suivi
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• assurer la gestion financière de l’entreprise, en lien avec la responsable de service
• assurer le suivi analytique de l’entreprise
• fournir à la comptabilité les provisions et les différents éléments de rétrocession entre toutes les entités du groupe
• réaliser, à la demande de la Direction, des études spécifiques et participer à l'amélioration des outils et process de la société
• les indicateurs de pilotage de la performance des acheteurs
• analyser les écarts, mettre en place des alertes
• rattaché directement au Directeur Administratif et Financier et en tant que véritable Business Partner, vous travaillez en étroite collaboration avec la direction générale, la direction commerciale, et les achats, sur toutes les entités du groupe
• identifier des leviers / pistes d'économies
• D/ Contribuer à l'élaboration des prévisions de vente et de marge en partenariat avec les responsables concernés et assurer le suivi budgétaire tout au long de l'année
• B / Être force de proposition dans l'optimisation de la marge commerciale, soit déterminer les leviers d'actions possibles pour accroître la rentabilité , alerter la Direction de toute dérive et accompagner les opérationnels dans la mise en place et la coordination des actions correctives et de progrès
• C/ Étudier les impacts opérationnels des politiques déployées par l'entreprise pour optimiser ses performances
• réaliser les reportings financiers à destination de la Direction
• S’assurer de la réconciliation entre flux opérationnels et flux comptable et signaler les manquements ou dysfonctionnements dans l’application correcte des procédures ayant un impact sur la fiabilité des données d’analyse et de clôture , soit
• en collaboration avec les équipes comptables, participer à l’amélioration continue des process de clôture
• S’agissant d’une création de poste, cette description tient compte des principales tâches mais n'est pas limitative
• les indicateurs de pilotage de l'activité
• une expérience en alimentaire est indispensable
• poste en CDI basé à Aulnay-Sous-Bois
• contribuer à l’amélioration des outils de reporting, en prenant en compte les données issues de l’ERP Sage
• faire évoluer les outils afin d'améliorer le pilotage de la performance de l’entreprise

Exigences

• vous êtes dynamique, curieux, polyvalent , volontaire, autonome et êtes force de proposition en mettant toujours au premier plan l'excellence du service et la qualité des données que vous proposez
• la connaissance du logiciel SAGE X3 et de l’outil BI serait un plus
• votre rigueur, votre sensibilité business, vos capacités d'analyse et votre sens relationnel seront les qualités qui vous permettront de réussir à ce poste
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• issu d'une formation supérieure en Gestion/ Finance ou équivalente vous justifiez d'une expérience de 5 ans minimum en contrôle de gestion dans une entreprise du retail de préférence
• au-delà des compétences techniques indispensables pour le poste, nous attendons une personnalité aimant les challenges et désireuse de s'investir pleinement
• vous êtes reconnu pour vos excellentes capacités d'analyse
• vous êtes habitué à travailler de manière autonome, vous savez adapter votre discours et vos méthodes à tout type d'interlocuteur et ainsi travailler en mode transverse avec différents services
• doté d’une grande rigueur, vous démontrez un sens aigu de l’organisation et de la gestion des priorités
• vous avez une réelle appétence pour les chiffres et d'excellentes connaissances en comptabilité
• votre curiosité et votre flexibilité vous permettront de vous adapter aux enjeux d'un groupe en plein développement

Responsabilités

• définir l'assortiment et le faire évoluer en fonction de la stratégie
• assurer la veille concurrentielle des nouveaux produits et le sourcing
• référencer les fournisseurs
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• créer et mettre à jour des fiches produits et fournisseurs
• préparer les campagnes produits et suivre l'évolution des tendances en coordination avec les achats des branches existantes
• former les équipes de vente aux produits et développer leur compétence
• être l'interlocuteur produit des clients pour les questions pointues
• fiabiliser la gestion tarifaire
• en qualité d'Acheteur, vous êtes idéalement issu d'une formation en achat ou dans le domaine agroalimentaire
• vous justifiez d'une première expérience d'au moins 4 ans dans les achats de produits alimentaires, idéalement chez un grossiste alimentaire

Exigences

• vous maîtrisez les techniques d'achat et de négociation
• vous avez le sens du commerce et de la satisfaction client
• conditions et Avantages
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• vous avez un excellent relationnel doublé d'une bonne capacité d'écoute

Responsabilités

• réception des appels téléphoniques
• gestion facturation fournisseurs
• gestion des commandes : suivis clients et fournisseurs
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• gestion des stocks
• réception de la clientèle
• mise à jour de la base de données fournisseurs : référencement de nouveau fournisseurs
• gestion des demandes clients
• démarchage : recherche de nouveaux fournisseurs

Exigences

• vous êtes rigoureux et autonome
• vous êtes rigoureux et autonome. Vous êtes à l’aise avec les chiffres et faites preuve de bon sens et de réflexion
• vous avez une aisance et un goût prononcé pour les chiffres
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• vous êtes à l’aise avec les chiffres et faites preuve de bon sens et de réflexion
• de formation Bac +2 en logistique, vous avez 2 ans minimum d'expérience professionnelle sur un poste similaire
• vous maitrisez impérativement l'ERP SAGE
• vous êtes caractérisé par votre sens de l'organisation, votre méthodologie, votre rigueur et votre capacité à anticiper et gérer les imprévus

Responsabilités

• etablir, contrôler, analyser les bulletins de paie d'une population sur 7 sociétés
• déclarer et effectuer le règlement des charges sociales
• veiller au respect des délais et à la fiabilité des opérations de paie
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• selon profil, effectuer les simulations de masse salariale
• réaliser les déclarations nécessaires à l’embauche, à l’absence ou à la sortie des salariés
• il faudra être en mesure de rédiger des courriers RH basiques à partir de trames pré établies et gérer l'ADP au quotidien en toute autonomie
• cette liste n'est pas exhaustive

Exigences

• vous souhaitez mettre votre professionnalisme, votre capacité à structurer une activité et votre sens d'organisation au profit d'une structure en pleine évolution
• la connaissance du logiciel SAGE X3 et du secteur d'activité de la distribution serait un plus
• vous avez une parfaite maitrise des outils bureautiques
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• au-delà des compétences techniques indispensables pour le poste, nous attendons une personnalité aimant les challenges et désireuse de s'investir pleinement

Avantages

• mutuelle