MADEC Electricité Salaire
Landivisiau
Les salaires sur les positions chez MADEC Electricité
MADEC Electricité recrute pour des postes:
secrétaire
La langue
- anglais
Exigences
- vous justifiez d’une expérience significative dans un poste similaire
- rigueur, sens de l’organisation, de l’anticipation et esprit d’initiative
- savoir gérer son temps et ses priorités
- bonne capacité rédactionnelle
- développer et établir de bonnes relations avec le public au téléphone et en personne
- des notions de gestion/comptabilité seraient un plus
- bureautique / informatique : expertise de la Suite Office , maîtrise d’Internet en général, connaissance/expérience d’un logiciel ERP
Responsabilité
- gestion administrative Gestion des documents administratifs réglementaires Gestion des déplacements des salariés Gestion administrative du personnel Recherche du personnel intérimaire, mise en place et suivi des données d’embauche et facturation Suivi et recueil des documents administratifs des sous-traitants Suivi des qualifications de l’entreprise Achats des fournitures administratives et produits d’entretien, réceptions Relation avec l’entreprise de nettoyage des locaux Gestion des évènements de l’entreprise
- accueil et secrétariat Accueil physique, téléphonique Gestion des courriers, courriels Accueil des livreurs, réception des marchandises
- tâches en lien avec le suivi de chantier Préparation des documents administratifs pour les chantiers Rédaction des contrats de sous-traitance Points réguliers avec les chargés d’affaires sur leurs dossiers respectifs Suivi des marchés, avenants et travaux supplémentaires Demande des cautions bancaires le cas échéant Facturation clients Elaboration des Décomptes Généraux Définitifs Location de matériels pour les chantiers et élaboration des bons de commande fournisseurs, contrôle des factures Demande de Consuel, de branchements provisoires au besoin Gestions des relations avec les clients Suivie et clôture des dossiers
- au sein de l’équipe administrative, rattaché au responsable administratif et financier, vous réalisez les missions suivantes en interface avec les équipes MADEC, les fournisseurs, les administrations et autres parties prenantes externes
- tâches en lien avec la comptabilité Préparation à la saisie des frais de déplacement Contrôle factures fournisseurs avec bons de commande et bons de livraison