assistant manager
3 fois dans les derniers 151 jours, dernièrement 2022-07-13
Responsabilités
- la production et mise en forme de documents : courriers, comptes rendus, rapports
- L'organisation de réunions et séminaires
- dans le cadre de votre alternance, vous vous verrez progressivement confier les missions
Voir plus +12 - gestion des agendas et planification des rendez-vous
- données informations voyageurs et référencement prestataires, check-list diverses)
- mis en place par de précédents alternants : livret d'accueil nouveaux arrivants, base de
- renseignement à : 04 69 37 21 90
- la saisie d'informations dans nos bases de données
- de classement)
- la participation à la mise en place d'outils et tableaux de bord (à titre d'exemple, outils
- le tri du courrier et l'accueil téléphonique
- L'organisation des déplacements (réservation des titres de transports, hôtels, taxis
- visas, etc.) et procédures associées
- la gestion des documents commerciaux
- visite virtuelle : https://voiren360.fr/wp-content/vues360/MFR%20du%20Martelet/MFRLEMARTELET.html
Exigences
- accueillir une clientèle
- actualiser la documentation professionnelle et réglementaire
- assurer la transmission des informations en interne et en externe
Voir plus +40 - concevoir un tableau de bord
- construire un dossier professionnel
- coordonner l'activité d'une équipe
- droit du travail
- filtrer des appels téléphoniques
- gestion administrative
- gestion administrative du personnel
- législation sociale
- modalités d'accueil
- normes rédactionnelles
- organisation d'évènements
- organiser des actions de communication
- organiser des déplacements professionnels
- organiser la logistique des recrutements et des formations
- organiser le planning d'un responsable, collaborateur
- outils bureautiques
- préparer et organiser des réunions
- réaliser la gestion administrative des contrats
- réaliser la gestion administrative du courrier
- réaliser les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons
- réaliser un suivi administratif du personnel
- réaliser un suivi d'activité
- rédiger des supports de communication interne
- saisir des documents numériques
- suivre l'évolution d'un dossier professionnel
- suivre les conditions d'exécution d'un contrat
- techniques de prise de notes
- utilisation d'outils collaboratifs
- veille informationnelle
- veille réglementaire
- issu d'une formation Bac , vous avez de réelles qualités
- relationnelles et vous avez prouvé votre sens de l'organisation
- vous êtes à l'aise dans le
- vous maîtrisez déjà le pack Office
- travail en équipe
- rigueur, méthode et qualités rédactionnelles vous seront indispensables
- pour réussir et progresser à ce poste
- vous êtes inscrit en BTS Support à l'Action
- vous êtes inscrit en BTS Support à l'Action Managériale
- managériale
Salaire dans d'autres entreprises sur le poste assistant manager
| RSM RHONE ALPES | 4792 € | 3083 € 4792 € |
| MY OFFICE COMPANY | 4000 € | 3083 € 4792 € |
| ICM IPEPS | 3333 € | 3083 € 4792 € |
| EXTEND CONSULTING | 3333 € | 3083 € 4792 € |
| PIGIER | 3250 € | 3083 € 4792 € |
| Novartis AG | 3250 € | 3083 € 4792 € |
| AL SELECTION | 3147 € | 3083 € 4792 € |
| AL SELECTION | 3147 € | 3083 € 4792 € |
| THALIE SANTE | 3083 € | 3083 € 4792 € |
| IFPASS Association | 3083 € | 3083 € 4792 € |