Les salaires sur les positions chez Marie-Hélène TREBOUET
Marie-Hélène TREBOUET recrute pour des postes:
assistant de direction
Responsabilité
gérer les documents de la direction
organiser les réunions, gérer les appels téléphoniques et l’arrivée du courrier
archiver la documentation de l'agence comptable et assurer la conservation des pièces des comptes financiers de l'institut
tenir et gérer les agendas, prendre les rendez-vous, organiser les déplacements de l’agent comptable, des deux adjoints et de l’ensemble du personnel de l’agence comptable
gérer et mettre à jour les différents outils de communication tels que les sites intranet et Alfresco de l’agence comptable afin d’assurer la fiabilité et la bonne diffusion des informations
participer à l'élaboration, à l’exécution et au suivi du budget de l’agence comptable
assister l’agent comptable et/ou les membres de l’agence comptable dans la réalisation de leurs missions en leur apportant un soutien administratif
gérer le suivi des dépenses, de l'inventaire et des emplois de l’agence comptable
Exigences
profil recherché Maîtriser les techniques de secrétariat et les outils de bureautique et informatiques
S’organiser de façon autonome
avoir de bonnes qualités relationnelles
S’adapter aux évolutions et aux différents interlocuteurs