assistant administratif
Responsabilités
- les missions s’exercent toutes au sein de l’équipe administrative, en collaboration étroite avec le responsable
- administratif et financier de l’Institut Fayol
- accueil physique et téléphonique
Voir plus +25 - organisation des déplacements des personnels du Centre et des personnels externes pour des missions
- L’assistant administratif sera rattaché hiérarchiquement au Responsable administratif et financier de
- accueil et prise de messages téléphoniques
- diffusion de l’information, accueil, rédaction de courrier
- accueil des nouveaux arrivants
- saisie, mise en forme et diffusion de documents
- participation à l’élaboration des supports de communication
- mise en œuvre des procédures de gestion, organisation et alimentation des bases de données
- saisir, mettre en forme des documents, trouver l’information, communiquer
- participation active aux réunions des administratifs du Centre
- assistants du Centre est animée par le responsable administratif et financier. La participation active de chaque
- mise et tenue à jour d’agendas du service
- d’affectations budgétaires
- classement
- organisation d’événements divers : soutenances thèses, manifestations, conférences
- anticipation et prévention des besoins des personnes : rappel des échéanciers et des procédures
- en rapport avec l’activité du Centre en utilisant les outils mis à
- transmission de l’information en interne et en externe : emails, courrier, réponses aux demandes
- classement et archivage
- participation à l’enseignement
- suivi des commandes diverses du Centre en utilisant les outils mis à disposition et en suivant les procédures
- budget consolidé de 54 M€, 2 sites à Saint-Étienne d'environ 26 000 m², des projets de nouveaux sites
- au sein de l’Institut Fayol, le travail se fait en équipe afin d’assurer la continuité du service
- changement en entreprise, conception produits et systèmes de production, web des données
- niveau et sa valorisation pour l’amélioration de la compétitivité des entreprises
Exigences
- sous la responsabilité hiérarchique directe du responsable administratif et financier de l’Institut Fayol, le.la
- candidat retenu exercera des missions variées nécessitant une grande polyvalence. Il ou elle devra assurer
- les activités de secrétariat, l’assistance technique et logistique au personnel de l’Institut Fayol et participer au
Voir plus +10 - qualités relationnelles et disponible
- bonne expression orale
- la diversité des interlocuteurs et des missions nécessite que le candidat soit adaptable, doté de bonnes
- développement des actions de communication de l’Institut Fayol
- organisation, rigueur, réactivité esprit d’analyse et de synthèse sont attendus
- le candidat devra avoir un bon niveau en orthographe et des qualités rédactionnelles. Il devra aussi
- le candidat devra avoir des capacités pour gérer et/ou créer un système de classification
- environnement, Économie & Management, Sciences Humaines et Sociales, Entrepreneuriat, où il
- christine JAMEN, directrice du personnel et des ressources humaines
- il devra aussi avoir un sens aigu de la discrétion
Salaire dans d'autres entreprises sur le poste assistant administratif
| DUALIS partner | 15000 € | 2916 € 15000 € |
| ASS GEST MARPA LE VERGER | 8500 € | 2916 € 15000 € |
| ROBERT HALF SAS | 3500 € | 2916 € 15000 € |
| ROBERT HALF SAS | 3500 € | 2916 € 15000 € |
| RECRUTIA | 3333 € | 2916 € 15000 € |
| SCI CLERY | 3166 € | 2916 € 15000 € |
| KAPTIV | 3000 € | 2916 € 15000 € |
| BENTOUCH GROUPE | 3000 € | 2916 € 15000 € |
| MIRANDA INTERNATIONAL | 2916 € | 2916 € 15000 € |
| ATRIX INTERNATIONAL | 2916 € | 2916 € 15000 € |