secrétaire
Responsabilités
- la gestion administrative des projets
- l'Interaction avec nos fournisseurs/clients
- la planification des interventions de nos techniciens, le suivi des dossiers retour travaux et leurs mise en forme
Voir plus +9 - soutien aux conducteurs de travaux et chef de projet
- réalisation des arrêtés
- réalisation des DICT
- devis et facturation
- réaliser le suivi de l'activité
- rédiger les comptes rendus de réunion
- vous serez l'interface entre le Chef de projet, les conducteurs de travaux, le bureau d'étude et les clients
- participation à la veille technologique
- déplacements possible sur le terrain pour des PPSPS ou réunions client
Exigences
- code des marchés publics
- techniques de communication
- gestion budgétaire
Voir plus +34 - normes rédactionnelles
- dispositifs d'assurance-qualité
- techniques de numérisation
- outils bureautiques
- conception et Dessin Assistés par Ordinateur
- veille informationnelle
- méthode de classement et d'archivage
- procédures d'appels d'offres
- techniques de prise de notes
- utilisation d'outils collaboratifs
- assister un ingénieur lors de travaux de laboratoire pour la préparation de matériel, le relevé de résultat
- lancer un appel d'offre
- répondre à un appel d'offre
- concevoir un tableau de bord
- organiser des réunions et des visites de chantier
- réaliser un suivi d'activité
- mettre en place une démarche qualité
- réaliser un suivi budgétaire
- réaliser le suivi d'une commande
- réaliser une recherche documentaire
- réaliser un reporting
- organiser des déplacements professionnels
- réaliser un suivi administratif du personnel
- rédiger un compte rendu de réunion
- classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
- transmettre des documents contractuels à des clients
- renseigner un client
- imprimer des documents techniques
- saisir des documents numériques
- réaliser un suivi comptable
- organiser l'expédition d'une commande
- sensibiliser un public à une démarche qualité
- réaliser une visite de chantier
- contrôler l'état d'avancement des travaux
Salaire dans d'autres entreprises sur le poste secrétaire
GROUPE MORGAN SERVICES | 24000 € | 20000 € 24000 € |
GDS ORNE | 22000 € | 20000 € 24000 € |
KM IMMO | 21600 € | 20000 € 24000 € |
Le Mercato de l'Emploi | 21000 € | 20000 € 24000 € |
TECHMO HYGIENE | 20500 € | 20000 € 24000 € |
ASSOCIATION DE LA BRETECHE | 20330 € | 20000 € 24000 € |
MSA AIN RHONE | 20100 € | 20000 € 24000 € |
STANDARD TEXTILE PRODUCTION FRANCE | 20000 € | 20000 € 24000 € |