Les salaires sur les positions chez OFFICE SERVICES

OFFICE SERVICES recrute pour des postes:

directeur administratif et financier

Type de contrat

  • temps plein, CDI

Rémunération

  • 36 672,00€ à 93 139,00€ par an

Responsabilité

  • vous travaillez également sur toute la partie budget en conformité avec les choix stratégiques de la direction et en collaboration avec les différents services
  • vous êtes en charge de l'ensemble des processus comptables et financiers
  • les reports de gestion mensuels et annuel
  • vous êtes le garant de la bonne tenue des comptes et des engagements financiers de la société
  • L2R OFFICE SERVICES est un partenaire administratif privé qui accompagne les entreprises de toutes tailles et de tous secteurs dans leurs quotidiens en leurs proposant la réalisation de prestation en gestion administrative, gestion commerciale, gestion budgétaire, ressources humaines, gestion comptable et formation
  • vous réalisez l'analyse budgétaire

Exigences

  • vous avez au minimum de 5 années d'expériences en entreprise et/ou cabinet d'expertises comptable
  • vous maîtrisez les logiciels bureautiques
  • vous êtes diplômé d'un DSCG minimum
  • vous maîtrisez l'orthographe, l'expression écrite et orale
  • poste à pouvoir ASAP

assistant de direction

La langue

  • anglais

Rémunération

  • à partir de 38 000,00€ par an

Type de contrat

  • CDI

Exigences

  • qualités d'expression écrite et orale
  • organisation et méthode de travail
  • intermédiaire
  • discrétion
  • anticipation
  • maitrise du Pack Office requis
  • expérience 5 ans minimum en tant que assistant de direction
  • assistant de direction ou similaire: 5 ans

Responsabilité

  • notes de frais
  • accueil physique et téléphonique
  • gestion d'agenda
  • gestion des mails
  • prise de rendez-vous
  • organisation de voyages
  • création mise en place et distribution de reportings
  • gestion des notes de frais

comptable

Avantages

  • mutuelle

Exigences

  • expérience de 2 ans minimum en cabinet d'expertise comptable
  • vous êtes diplômé d'une Licence, DCG ou bts avec expérience
  • 3 à 4 ans obligatoire en étude notariale
  • nous recherchons une personne sérieuse et motivée, désireuse de s'investir dans la durée et disponible au plus vite
  • maîtrise des outils Office
  • rigoureux/se curieux/se méthodique
  • reconnu pour votre rigueur
  • organisé

Responsabilité

  • sous la responsabilité de l'expert comptable vous devrez realiser
  • la tenue de la comptabilité de l'étude
  • la saisie comptable en toute autonomie et procéder au suivi de votre portefeuille client
  • la gestion des comptes clients
  • le calcul des taxes des actes
  • le suivi de la gestion administrative du personnel
  • vous serez chargé de la fiscalité des actes notariaux
  • L2R Office Services se positionne comme le Partenaire Privilégié des entreprises dans la prestation de service, pour les entreprises de toutes tailles et tout secteur

commercial

La langue

  • anglais

Type de contrat

  • CDI
  • temps plein, CDI

Rémunération

  • à partir de 28 000,00€ par an

Exigences

  • organisation et polyvalence
  • références en Btp Souhaité
  • idéalement vous avez eu au moins une expérience en tant que assistante administrative et commercial
  • investie et fiable
  • personne motivée
  • gout du challenge
  • connaissance en Marketing et Communication
  • rigueur

Responsabilité

  • répondre au demandes d’appels d’offes
  • standard téléphoniques
  • gestion des mails
  • reporting des réunions etc
  • relance clientèle
  • traitement de dossier administratif
  • etre en lien avec la partie communication hebdomadaire via (Likedin
  • aide au développement de l'activité

assistante administrative

Responsabilité

  • L2R OFFICE SERVICES est un partenaire administratif privé qui accompagne les entreprises de toutes tailles et de tous secteurs dans leurs quotidiens en leurs proposant la réalisation de prestation en gestion administrative, gestion commerciale, gestion budgétaire, ressources humaines, gestion comptable et formation

secrétaire

Type de contrat

  • CDI
  • temps plein, CDI
  • temps partiel, CDD

Rémunération

  • 1 533,00€ à 2 203,00€ par mois

Exigences

  • expérience de 2 ans en tant que secrétaire BTP
  • expérience 1 an secrétaire commercial
  • de formation Bac secrétariat
  • organisation et polyvalence
  • idéalement vous avez eu au moins une expérience en tant que assistante administrative et commercial
  • autonomie, Organisation et rigueur
  • investie et fiable
  • rigoureuse, organisée et polyvalente

Responsabilité

  • standard, traiter le courrier, la tenue des tableaux
  • scanner, archiver, classer, le suivi administratif
  • mise à jour du CRM
  • aide au développement de l’activité
  • traitement des paiements
  • gestion des appels
  • mise à jour de la base de données clientèle
  • se charger de la facturation

assistant administratif

Type de contrat

  • temps plein, Stage

Responsabilité

  • accueil téléphonique
  • gestion du courrier et des mails
  • gestion des dossiers
  • organisation de l'archivage
  • gestion des taches administratives
  • L2R OFFICE SERVICES est un partenaire administratif privé qui accompagne les entreprises de toutes tailles et de tous secteurs dans leurs quotidiens en leurs proposant la réalisation de prestation en gestion administrative, gestion commerciale, gestion budgétaire, ressources humaines, gestion comptable et formation

Exigences

  • stagiaire assistant comptable ou similaire: 1 an
  • poste ASAP à pourvoir septembre 2020

assistant commercial

Type de contrat

  • CDI
  • temps plein, Apprentissage

Responsabilité

  • participation à l'amélioration des process et techniques de ventes
  • aide au développement de l'activité
  • prospection commerciale
  • mise à jour de la base de données de prospection

Exigences

  • de préférence une expérience préalable en tant que commercial ou dans l'immobilier
  • A l'aise à l'orale, de bonnes qualités relationnelles
  • régularité et organisation
  • forte capacité d'adaptation
  • assistant commercial : 1 an
  • ténacité et persévérance

assistant comptable

Responsabilité

  • laura Matondo
  • saisie comptable courante
  • états de rapprochements bancaires
  • pointage des comptes et lettrage
  • déclarations fiscales et sociales
  • préparation de bilan
  • révision comptable

Exigences

  • vous avez le sens de l’organisation, et un goût prononcé pour les logiciels bureautiques et de comptabilité
  • vous faîtes preuve de leadership, de rigueur et d’un sens de l’écoute
  • vous avez au moins 2 ans d’expériences sur l’ensemble des missions précisées
  • une première expérience au sein d'un cabinet d'expertise comptable serait souhaité
  • titulaire d’au moins un bac+2 dans le domaine de la comptabilité et de la gestion

secrétaire médicale

Type de contrat

  • temps partiel, CDD
  • CDD 6 mois Temps partiel 24h

Rémunération

  • 1 000,00€ par mois

Exigences

  • sens de l'organisation, des responsabilité et sens de l'écoute
  • vous faîtes preuve de rigueur et de dynamisme et vous vous adaptez vite
  • doté d'un bon sens des relations, vous maîtrisez les outils informatiques
  • vous avez de préférence une expérience dans le domaine de la santé
  • rattachée directement au dentiste situé à Neuilly-sur-Seine, la personne recherchée devra être dynamique souriante et impliquée dans son rôle afin de faciliter l'exercice de l'activité de notre client
  • secrétaire médicale ou similaire: 2 ans
  • rattachée directement à 2 chirurgiens orthopédiques dans un hôpital privé spécialisé situé à Lyon 8ème arrondissement, la personne recherchée devra être dynamique, souriante et impliquée dans son rôle afin de faciliter l'exercice de l'activité de nos clients

Responsabilité

  • accueil physique et téléphonique des patients
  • prise de rendez-vous et gestion du planning
  • enregistrement et création des dossiers des nouveaux patients
  • misse à jour des données patients
  • clôture des dossiers patients
  • encaissement
  • orientation des demandes
  • L2R OFFICE SERVICES est un partenaire administratif privé qui accompagne les entreprises de toutes tailles et de tous secteurs dans leurs quotidiens en leurs proposant la réalisation de prestation en gestion administrative, gestion commerciale, gestion budgétaire, ressources humaines, gestion comptable et formation