secrétaire comptable
Responsabilités
- tenir le standard téléphonique avec professionnalisme
- réceptionner et trier le courrier
- effectuer des études et lancer des appels d’offre à la demande du président d’OGEC ou du chef d’établissement
Voir plus +11 - faire vivre les différents moyens de communication : tableau d’affichage, salle des professeurs, envoi d’emails, création de circulaires à valider par le Chef d’Etablissement
- faire signer aux visiteurs le registre d’accueil à leur arrivée et leur départ
- alerter le chef d’établissement sur : le suivi du budget, le règlement des familles
- informer le chef d’établissement des entrées et sorties financières
- assurer le suivi financier des familles
- ces activités sont à réaliser dans un état d'esprit respectueux du caractère propre et du projet éducatif de l’établissement
- organiser la communication interne d’informations diverses et échanges réguliers avec les différents services de l’établissement, les parents, les enseignants, les interlocuteurs extérieurs
- recevoir les visiteurs, les identifier, les informer, les orienter et prévenir les salariés de leur arrivée
- assurer le secrétariat courant : courriers divers, prises de rendez-vous, filtrage téléphonique, transmission des e-mails, alertes au Chef d’Etablissement, etc
- contribuer à une relation de qualité avec les familles
- sous l'autorité du chef d’établissement, et en lien étroit avec le président de l’OGEC, son trésorier, les services de l'Enseignement catholique, du Rectorat, les équipes pédagogiques et administratives, le secrétaire assiste la direction en assurant notamment le suivi de dossiers administratifs conséquents , l’accueil et le suivi du secrétariat élèves, en vue de contribuer au bon fonctionnement de l’établissement
Exigences
- réaliser les activités dans les temps impartis
- doté d’une bonne aisance relationnelle, vous avez le sens du travail en équipe et souhaitez contribuer au projet éducatif et pastoral de Saint-Sauveur
- faire preuve de rigueur dans la réalisation des activités
Voir plus +10 - faire preuve de discrétion, exercer le droit de réserve
- S’adapter aux imprévus du fonctionnement
- S’adapter aux évolutions de l’établissement et de la profession
- etre ponctuel
- développer une relation d’autorité et de confiance avec chaque élève
- informer et rendre compte au chef d’établissement
- avoir de bonnes qualités rédactionnelles
- de formation Bac +2, vous disposez d’une expérience de 2 ans minimum dans ce secteur et de préférence au sein d’un établissement scolaire
- maîtriser l’outil informatique
- ordonné, fiable, méthodique et rigoureux, vous savez analyser et rendre compte, tout en ayant le souci de la confidentialité
mauvais classement - l'entreprise a reçu de mauvaises notes
Salaire dans d'autres entreprises sur le poste secrétaire comptable
| 3E | 2500 € | 2083 € 2500 € |
| MANPOWER | 2400 € | 2083 € 2500 € |
| KOBALTT HR | 2333 € | 2083 € 2500 € |
| ARCHIMEDE | 2333 € | 2083 € 2500 € |
| FONDATION L ELAN RETROUVE | 2248 € | 2083 € 2500 € |
| Quiétude (Pavonis) | 2166 € | 2083 € 2500 € |
| GROUPE SOS JEUNESSE | 2083 € | 2083 € 2500 € |