Salaire PILOT IN

Responsabilités

• concevoir et suivre un tableau de bord des indicateurs de l'entreprises afin de mieux piloter l'activité
• actualiser la documentation contractuelle et réglementaire de l'entreprise
• accueillir la clientèle
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• archiver des documents de référence sur Drive et dans les classeurs comptables
• organiser le planning du dirigeant
• veille réglementaire
• préparer et organiser des réunions
• suivre les encaissements et faire les relances des factures impayées
• rédiger des supports de communication interne
• traiter l'information
• suivre les congés et les demandes de la part des collaborateurs, réaliser un suivi administratif du personnel
• organiser la logistique et l'administratif des recrutements et des formations
• gestion administrative du personnel
• assurer la transmission des informations en interne et en externe
• réaliser les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons
• filtrer des appels téléphoniques
• réaliser la gestion administrative des contrats
• organiser quelques déplacements professionnels
• saisir des documents numériques

Exigences

• compétences spécifiques

Gains pour le poste assistant de direction

Responsabilités

• suivi et gestion des projets
• formation back-office auprès du client
• interface avec le client
  Voir plus +7
• interface avec les équipes techniques
• gestion du planning et des ressources
• rédaction et validation du cahier des charges technique définitif
• suivi, application et amélioration des process internes
• validation du recettage des designers et des développeurs
• validation de la facturation
• suivi et pilotage de la TMA

Exigences

• 2 années d’expérience ou plus à un poste similaire
• le Chef de Projet WordPress est avant tout un passionné du Web
• solides connaissances en conception web et en développement WordPress
  Voir plus +8
• solides connaissances en Conception Web et en développement WordPress
• rigoureux, sociable et vif d’esprit, il sait gérer les ressources à sa disposition et faciliter la communication entre les équipes
• travail d’équipe
• leadership, rigueur et organisation
• autonomie, proactivité et pédagogie
• bac +3
• chef de projet web : 2 ans
• chef de projet web : 2 ans

Responsabilités

• prise de brief suite à la qualification du pôle qualification
• gérer plusieurs comptes en veillant à maintenir un niveau élevé de fidélisation et de satisfaction client
• atteindre les objectifs mensuels
  Voir plus +9
• cadrage du client en réunion de lancement pour ne pas dépasser le cadre du devis
• pré-lancement du projet en suivant le processus établi
• accompagnement du client à la sortie du projet et relances en cas de besoin
• pilot'in, agence digitale spécialisée en WordPress sur-mesure et accompagnement en prospection digitale, est à la recherche d’un business developer pour développer son activité et construire son pôle commercial
• restitution et détails du devis et CDC auprès des équipes lors du pré-lancement
• création de devis en se basant sur l’outil ZOHO Invoice
• vous travaillerez directement avec le marketing, le pôle qualification, l'équipe d'avant-vente technique et les chefs de projet pour l'onboarding client
• signature du devis avec Zoho Sign et facturation de l'acompte
• automatisation des process de son pôle et de ses propres missions

Exigences

• vous êtes un optimiste de nature et faites preuve de beaucoup d'empathie
• nous sommes ouverts à tout type de formations, des expériences dans le digital semblent nécessaires pour performer sur ce type de poste
• stratégie digitale: 1 an

Responsabilités

• accompagnement client à la conception de site web
• préparation et animation de réunion client, d’atelier d’idéation
• élaboration de Design System
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• participation à la création de cahier des charges
• analyse de données utilisateurs
• conception de maquettes
• prototypage et animation

Exigences

• consignes de distanciation sociale
• expérience : une expérience en tant que UX/UI designer d’au moins 1 an
• une personne motivée, créative, rigoureuse et force de proposition, quelqu’un souhaitant contribuer à la bonne humeur de l’équipage et participer à la vie de l’agence
  Voir plus +6
• tu as des compétences motion design
• comme chaque projet est différent, il faut aussi savoir s’adapter au domaine d’activité de chaque client
• tu connais l’environnement WordPress
• tu as des connaissances en développement front-end
• tu maîtrises Figma et Zeplin
• si tu es motivé et n’as pas peur de la marée, envoie une bouteille à la mer avec ton Portfolio, ton CV et ta lettre de motivation

Gains pour le poste chargé de communication