assistante administrative
7 fois dans les derniers 305 jours, dernièrement 2021-03-04
Responsabilités
- gestion du standard téléphonique
- relances clients
- etude commerciale et technique à la demande du client
Voir plus +28 - et 50% au service recouvrement : essentiellement de la relance clients au téléphone
- vérification des fiches de paies avec la Direction
- enregistrement des commandes fournisseurs
- rapprochement des documents de transports avec la confirmation du client
- accueil téléphonique et physique
- enregistrement des commandes et facturation client
- elaboration des offres de prix suite aux appels entrants ou suivant les éléments transmis
- divers travaux administratifs
- rapprochement avec les commandes et enregistrement des factures fournisseurs
- facturation
- réception des appels téléphoniques et information des clients en fonction de leur demande
- traitements des factures
- rapprochement et vérification des factures
- vous gérez les déplacements et les interventions des techniciens itinérants
- tâches administratives
- aide a divers travaux comptables , saisie et relance
- etc
- gestion des visites médicales avec les centres médicaux
- en collaboration avec la Chargée RH diverses missions de ressources humaines : Suivi des absences, saisie des arrêt maladie, traitement des dossiers formations
- le poste sera à 50% au service facturation : tri de documents et de courriers, vérification de factures, classement, archivage
- traitements des notes de frais
- suivi de la clientèle ou des fournisseurs et définition des solutions en cas de dysfonctionnements
- + tâches administratives basiques
- gestion des vêtements de travail
- gestion des règlements client et des impayés
- vous êtes en contact avec les différents services de la maison mère en Allemagne
- comptage des heures supplémentaires des techniciens itinérants et vérification sur Webfleet
- gestion du stock à travers les entrées et les sorties
Exigences
- vous justifiez d'une première expérience réussie dans un domaine similaire notamment dans la facturation
- vous êtes à l'aise avec l'outil informatique, pack office
- vous êtes à l'aise avec l'outil informatique
Voir plus +10 - de profil Bac Pro vous justifiez d'une première expérience dans les fonctions d'assistante administrative, assistante accueil, secrétaire
- vous êtes autonome, organisé ,rigoureux , polyvalent , avez le sens du contact clients
- de profil Bac pro / Bac +2 dans le secteur administratif vous justifiez idéalement d'une expérience
- vous êtes dynamique, polyvalent, rigoureux, sérieux
- vous êtes doté d'un bon relationnel, de bonne capacité d'écoute, autonome, dynamique, polyvalente
- vous êtes doté d'un bon relationnel, d'une bonne présentation, savoir être
- bonne aisance informatique, pack office
- poste sur de la longue durée
- de profil Bac+2 avec une expérience similaire de 3/4 ans minimum
- BAC à BAC+2 : comptabilité ; assistanat gestion PME-PMI
mauvais classement - l'entreprise a reçu de mauvaises notes
Salaire dans d'autres entreprises sur le poste assistante administrative
KIWI CONSEIL | 16666 € | 2200 € 16666 € |
Le Cercle Intérimaire | 2916 € | 2200 € 16666 € |
Le Cercle Intérimaire | 2916 € | 2200 € 16666 € |
CENTRE TECHNIQUE DE FORMATION | 2500 € | 2200 € 16666 € |
ELCIMAI INGENIERIE | 2333 € | 2200 € 16666 € |
TRANSPOST OCEAN | 2318 € | 2200 € 16666 € |
MEDEF SAVOIE | 2300 euros | 2200 € 16666 € |
ATELIER 18 | 2250 € | 2200 € 16666 € |
LAZEO | 2200 € | 2200 € 16666 € |
LAZEO | 2200 € | 2200 € 16666 € |