SARL LLENSE CONSTRUCTION TELEPHONIQUE

Responsabilités

• planifier des rendez-vous
• la prise de rendez-vous auprès des clients
• l'archivage et le classement de dossiers
  Voir plus +3
• la rédaction et l'envoi de courriers et de mails
• la gestion du personnel
• entreprise réalisant des travaux de construction et maintenance de réseau téléphoniques

Exigences

• techniques de prise de notes
• capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue
• archiver des dossiers et documents de référence
  Voir plus +16
• classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
• la gestion du courrier
• indexer des dossiers et documents de référence
• la gestion du standard téléphonique
• capacité à s'adapter à des situations variées et à s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes et des valeurs propres à l'entreprise
• la gestion des dossiers travaux via une application spécifique sur laquelle le candidat sera formé
• mettre à jour une documentation technique
• orienter les personnes selon leur demande
• outils bureautiques
• exemple : être souple, agile, s'adapter à une situation imprévue
• capacité à planifier, à prioriser, à anticiper des actions en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser
• exemple : travailler efficacement sans responsable
• réaliser la gestion administrative du courrier
• réaliser un suivi d'activité
• exemple : planifier, ordonner ses actions par priorité
• saisir des documents numériques

Gains pour le poste secrétaire