Les salaires sur les positions chez SELARL LEVESQUE MARMION ET ASSOCIES

SELARL LEVESQUE MARMION ET ASSOCIES recrute pour des postes:

secrétaire

Type de contrat

  • temps plein, CDD

Responsabilité

  • ouvrir le courrier entrant et affranchir le courrier sortant
  • ouvrir et gérer les dossiers de constats
  • ouvrir les dossiers amiables et relancer les débiteurs
  • l’accueil physique : renseignements, encaissements, remise d’actes, prise de rdv
  • gestion des commandes de fournitures
  • classement
  • réception de l’ensemble des appels téléphoniques de l’étude : gestion des appels courants, pré-étude de la situation des débiteurs et orientation vers les gestionnaires si besoin, encaissements par carte bancaire par téléphone, renseignements divers, prise de rdv
  • vous êtes également garant de la fiabilité des informations enregistrées sur les différents outils internes et assurez tous reporting nécessaires auprès de votre hiérarchie

Exigences

  • vous savez gérer les priorités, vous organiser et travailler en équipe
  • vous disposez d'un excellent niveau de communication à l'oral et à l'écrit
  • vous êtes reconnu pour votre aisance relationnelle et vous savez vous adapter aux différents interlocuteurs
  • dynamique, votre profil n’est pas nécessairement juridique mais vous apprenez vite et faites preuve d’initiative
  • vous savez faire face à des volumes de travail importants, et savez vous adapter aux changements

secrétaire juridique

Avantages

  • titres restaurants
  • remboursement transport
  • tickets restaurants
  • mutuelle
  • ordinateur portable

Exigences

  • planifier des rendez-vous
  • accueillir une clientèle
  • réaliser la gestion administrative du courrier
  • la rémunération est selon le profil et l’expérience
  • orienter les personnes selon leur demande
  • capacité à planifier, à prioriser, à anticiper des actions en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser
  • exemple : être ponctuel, respecter les engagements, résister à la distraction
  • capacité à respecter les règles et codes de l'entreprise; à réaliser des tâches en suivant avec précision les procédures et instructions fournies ; à transmettre des informations avec exactitude

Responsabilité

  • saisie des temps et gestion des notes de frais
  • organisation des réunions
  • filtrage téléphonique
  • ouverture des dossiers
  • accueil physique et téléphonique
  • accueil téléphonique
  • gestion d’agendas complexes et mouvants
  • gestion des agendas complexes et mouvants

La langue

  • allemand
  • espagnol
  • anglais
  • italien