Les salaires sur les positions chez SELARL LEVESQUE MARMION ET ASSOCIES
SELARL LEVESQUE MARMION ET ASSOCIES recrute pour des postes:
secrétaire
Type de contrat
temps plein, CDD
Responsabilité
ouvrir le courrier entrant et affranchir le courrier sortant
ouvrir et gérer les dossiers de constats
ouvrir les dossiers amiables et relancer les débiteurs
l’accueil physique : renseignements, encaissements, remise d’actes, prise de rdv
gestion des commandes de fournitures
classement
réception de l’ensemble des appels téléphoniques de l’étude : gestion des appels courants, pré-étude de la situation des débiteurs et orientation vers les gestionnaires si besoin, encaissements par carte bancaire par téléphone, renseignements divers, prise de rdv
vous êtes également garant de la fiabilité des informations enregistrées sur les différents outils internes et assurez tous reporting nécessaires auprès de votre hiérarchie
Exigences
vous savez gérer les priorités, vous organiser et travailler en équipe
vous disposez d'un excellent niveau de communication à l'oral et à l'écrit
vous êtes reconnu pour votre aisance relationnelle et vous savez vous adapter aux différents interlocuteurs
dynamique, votre profil n’est pas nécessairement juridique mais vous apprenez vite et faites preuve d’initiative
vous savez faire face à des volumes de travail importants, et savez vous adapter aux changements
secrétaire juridique
Avantages
titres restaurants
remboursement transport
tickets restaurants
mutuelle
ordinateur portable
Exigences
planifier des rendez-vous
accueillir une clientèle
réaliser la gestion administrative du courrier
la rémunération est selon le profil et l’expérience
orienter les personnes selon leur demande
capacité à planifier, à prioriser, à anticiper des actions en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser
exemple : être ponctuel, respecter les engagements, résister à la distraction
capacité à respecter les règles et codes de l'entreprise; à réaliser des tâches en suivant avec précision les procédures et instructions fournies ; à transmettre des informations avec exactitude