Salaire SIEC MAISON DES EXAMENS

Responsabilités

• gérer la remise des badges pour les deux bâtiments
• filtrer l’entrée des visiteurs ou les appels
• editer, vérifier et valider les relevés de notes
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• nb agents encadrés par catégorie : sans objet
• accueillir les différents publics
• respecter les mesures de sécurité dans le cadre de Vigipirate Alerte attentats
• guider géographiquement le visiteur vers son interlocuteur
• orienter l’usager vers le service ou l’interlocuteur compétent

Responsabilités

• préparer, installer les configurations normalisées des nouveaux matériels informatiques et téléphoniques
• conseiller les utilisateurs en matière de sécurité
• accompagner les prestataires lors d’interventions
  Voir plus +8
• prendre en charge l'installation initiale et la mise à jour des équipements
• assurer l'installation, garantir le fonctionnement et la disponibilité des équipements informatiques et/ou téléphoniques ; prendre en charge le traitement des données et leur exploitation, l'assistance aux utilisateurs et la résolution des incidents de premier niveau
• identifier et diagnostiquer la nature des incidents
• rédiger des comptes rendu d'intervention, des notices utilisateurs, des procédures
• participer aux actions de formation et d'accompagnement des utilisateurs
• gérer les informations sur l'état du parc
• assister les utilisateurs sur les problèmes rencontrés ou questions posées concernant l'informatique, la téléphonie, la copier, la visioconférence, etc., jusqu'à résolution des problèmes
• contrôler le bon fonctionnement des applications du domaine et remonter les demandes d'évolution

Exigences

• expérience minimale de 1 à 2 années dans la gestion de la bureautique
• maîtrise des environnements Windows 10 et supérieur
• niveau Bac +2 en informatique Systèmes & réseaux

Responsabilités

• assurer l’accueil physique et téléphonique et l’orientation des interlocuteurs internes et externes
• archivage
• gérer des dossiers spécifiques en lien avec l’activité du service
  Voir plus +12
• réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier, des parafeurs, en interne et en externe
• gestion du dossier des présidents de jurys, en lien avec les autres divisions et la direction du SIEC
• assurer une veille juridique
• assurer la rédaction, la relecture, la mise en forme et la valorisation des supports écrits
• assurer l’organisation, la préparation et le suivi des réunions
• gérer les agendas et contrôler les échéances
• assister la direction ou la division dans l’organisation quotidienne de leur travail et assurer une interface à l’interne et à l’externe
• assurer le soutien logistique de l’activité du service
• gérer la réception, la diffusion et le traitement des courriels
• suivi des conventions EPS en lien avec le bureau des jurys et la Division des affaires financières
• le Service Interacadémique des Examens et Concours est chargé de l’organisation des examens et concours des académies de Paris, Créteil et Versailles, pour plus de 720 000 candidats
• il est centre de services partagés pour l’organisation des concours de recrutement de différents ministères

Exigences

• sens du discernement
• apporter une réponse personnalisée
• sens de l’initiative
  Voir plus +24
• accueillir et prendre des messages
• organisation du système éducatif
• enregistrer et classer les documents
• sens de l’organisation
• culture internet
• rédiger et mettre en forme les documents
• capacité d’adaptation
• environnement professionnel
• réaliser des synthèses
• réactivité
• techniques de communication écrite et orale
• rigueur / Fiabilité
• accueillir les populations concernées
• techniques du domaine
• travailler en équipe
• sens des relations professionnelles multiples
• modes de fonctionnement des administrations publiques
• évaluer et hiérarchiser des besoins
• discrétion/confidentialité
• maîtrise de l’orthographe et de la grammaire
• structurer son travail
• utiliser les outils bureautiques
• savoir planifier et respecter les délais
• savoir gérer les aléas

Responsabilités

• planifier, organiser et suivre les réunions
• rédiger des comptes-rendus, des supports de présentation, des articles
• suivre les indicateurs qualité d’activité de la DSI
  Voir plus +12
• suivre les mouvements du personnel en coordination interdivision
• demander des devis, contrôler la cohérence entre les devis et les factures, consulter les BPU des marchés nationaux
• identifier les besoins en location de matériel avec les divisions métiers
• passer et suivre les commandes
• demander les devis, suivre les commandes et le service fait
• suivre les livraisons avec la DILPA3S
• gérer la relation aux fournisseurs, les éventuels recours et litiges
• suivre le budget de la division via les outils nationaux et tableaux de bord internes
• organiser les livraisons, gérer les éventuels litiges et les retours
• préparer les réunions budgétaires
• imprimer 32 millions de pages, 6 000 sujets, 3 500 sujets adaptés
• gérer 720 000 candidats

Exigences

• baccalauréat / Niveau bac
• assistanat Administratif: 3 ans

Offres actuelles pour le poste:

Responsabilités

• manager : anticiper et contrôler la bonne exécution des opérations, respecter les calendriers et anticiper tout dysfonctionnement. Former et accompagner son équipe, définir et/ou expliciter les procédures
• il assure l’encadrement, l’animation et la coordination d’une équipe de gestionnaires de concours 9 agents de catégorie B dont un adjoint et 3 agents de catégorie C
• coordonner les activités : élaboration et suivi du calendrier de préparation et de déroulement de la session, suivi et amélioration des outils et méthodes de travail en collaboration avec les services transverses, organisation et supervision des permanences lors du déroulement des épreuves
  Voir plus +2
• concevoir et éditer 32 millions de pages, 6 000 sujets, 3 500 sujets adaptés
• participer à la réflexion menée au sein de la division sur les missions ou projets visant à optimiser les méthodes de travail et l’organisation des concours. Aide à la prise de décision de la hiérarchie

Offres actuelles pour le poste: