capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue
planifier des rendez-vous
classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
réaliser la gestion administrative du courrier
règles d'affranchissement du courrier
saisir des documents numériques
capacité à planifier, à prioriser, à anticiper des actions en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser
Éducation
bac ou équivalent
bac+2 ou équivalent
Responsabilité
participation/assistance aux réponses aux appels d'offres
gestion courante de toutes les tâches de secrétariat
diffusion/suivi des feuilles de pointages et des note de frais collège ouvriers
suivi des interventions et gestion administrative du service maintenance et entretien en relations avec les techniciens
conformité administrative des dossiers chantiers compris relation clients/sous traitants/ Fournisseurs
conformité administrative des dossiers chantiers y compris relations clients/sous traitants et fournisseurs
participation/assistance aux projets de communication de l'entreprise