Salaire SINTEL

Responsabilités

• gestion des notes de fais sur Concur
• gestion d’agendas complexes et mouvants
• la gestion d’agenda
  Voir plus +43
• gestion de l’agenda
• directement rattaché aux Directeurs généraux, au sein de l’équipe de la Direction Générale, et en binôme avec l’Office Manager, vous serez garant de la transmission des informations. Vous aurez également un rôle d’assistanat
• gestion des agendas des Directeurs Généraux, organisation de leurs déplacements , et de leurs réunions internes et externes
• gestion de l'agenda du DA
• gestion de l agenda
• directement rattaché aux Directeurs généraux, au sein de l équipe de la Direction Générale, et en binôme avec l Office Manager, vous serez garant de la transmission des informations. Vous aurez également un rôle d assistanat
• gestion de l'agenda et des mails
• organisation des ressources nécessaires pour respecter les délais
• la gestion d agenda
• organisation des voyages
• organisation des voyages et des déplacements
• L’organisation des réunions et séminaires
• création des projets de rapports, de documents, de modèles, de tableaux, des présentations à cristaux liquides
• planification et préparation des réunions
• accueil des clients
• classement et traitement des mails
• L organisation des réunions et séminaires
• L’accueil de visiteurs
• L accueil de visiteurs
• rédaction et suivi de dossiers
• traitement de différentes demandes annexes
• préparation et organisation des réunions
• organisation des voyages et des évènements
• mise à jour du fichier clients
• gestion des réservations liées aux déplacements
• réservations liées aux voyages
• recueillement de données à partir de recherches internet
• la rédaction de compte-rendu de réunions
• rédaction des cartes de vœux
• gestion d’agenda complexe et mouvant
• gestion de la facturation et des notes de frais
• L’organisation des déplacements
• planification et organisation d’événements
• gestion des appels, mails et du courrier
• production de documents
• organisation d'évènements
• L organisation des déplacements
• organisation de dîners et évènements
• filtrage des mails et courriers
• gestion des commandes
• préparation des documents et rapports professionnels
• traitement du courrier
• validation de factures et reporting des frais

Exigences

• assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• assurer un accueil téléphonique
• gestion administrative du courrier
  Voir plus +10
• planning du personnel
• concevoir et gérer un projet
• définir la stratégie financière d'une structure
• déterminer des axes d'évolution technologiques
• identifier les contraintes d'un projet
• élaborer des propositions techniques
• de formation Bac +2 minimum, vous justifiez d au moins 3 ans d expérience sur un poste similaire
• vous êtes diplômé d’une formation supérieure initiale au minimum type BTS et bénéficiez d’une expérience d’au moins 5 ans sur des fonctions similaires
• vous êtes diplômé d une formation supérieure initiale au minimum type BTS et bénéficiez d une expérience d au moins 5 ans sur des fonctions similaires
• reconnu pour votre excellent niveau de communication, vous avez le sens de la discrétion et de la confidentialité

Gains pour le poste assistant de direction

Responsabilités

• choix des prestataires et gestion des appels d’offre
• la gestion des demandes d'emprunts/prêts des pièces de collections au sein du studio
• contrôle des interventions extérieures et suivi des contrats
  Voir plus +37
• le suivi des pièces et des retours
• la coordination des shoppings presse en collaboration avec l Attaché Presse Femme
• suivi des plannings et du budget
• intervenir en soutien de la Responsable Service Clients
• la préparation des sessions à distance
• la demande de prêts de produits et suivi des retours
• augmenter la visibilité sur les catégories joaillerie et haute joaillerie
• interface entre les prestataires externes, les équipes de vente et les différents services internes
• etre force de proposition sur l’amélioration continue des process et des outils
• L'organisation des archives prêt à porter
• la réservation de lieux
• la coordination des clipping France quotidien et report des évènements presse
• être en relation permanente avec la Presse France
• participation à l’élaboration et à la mise en œuvre de stratégies et projets d’amélioration
• suivi et saisie des demandes boutique
• participer au calibrage qualité sur les différents canaux de communication
• la création et la diffusion des liens d inscription
• suivre la couverture presse globale en France et avec les marchés
• négociation des devis
• piloter les KPI de qualité de service
• la vérification des inscrits et la gestion des traductions
• le suivi des factures
• gestion de l’ensemble des demandes de presse en coordination avec les différents marchés
• signalement des retards de livraison potentiels et mise en place de scénarios d'amélioration
• réalisation du planning hebdomadaire équipe
• coordination interne avec les différents services
• préparation et pilotage des comités en collaboration avec votre manager
• contrôle des factures
• suivre les tableaux de bords de suivi d’activité
• la préparation de la venue des participants
• la rédaction des newsletters
• direction des réunions hebdomadaires sur la planification des livraisons de la production avec l industrie et le commerce de gros
• interaction avec les équipes de merchandising, de production, de chaîne d'approvisionnement, de logistique, de finance et de commerce
• analyse des indicateurs de performances et KPIs relatifs à la satisfaction client et à la productivité opérationnelle
• coordonner les évènements media et influence
• organisation des réunions et des déplacements équipe
• ouverture des comptes fournisseurs

Exigences

• assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• assurer un accueil téléphonique
• gestion administrative du courrier
  Voir plus +21
• planning du personnel
• classer des documents
• planifier des rendez-vous
• établir, mettre à jour un dossier, une base de données
• concevoir des supports de communication visuelle
• concevoir un support de communication audiovisuel
• mettre en oeuvre des actions de communication
• réaliser des actions de relation publique, de diffusion et de promotion de l'information
• rédiger le contenu d'un support de communication
• concevoir l'ingénierie de formation et les séquences pédagogiques
• techniques pédagogiques
• législation sociale
• organiser le traitement des commandes
• réceptionner des produits, des matières premières, vérifier la conformité d'une livraison
• superviser des opérations, des actions
• A l aise sur les outils informatiques, vous maîtrisez le Pack Office
• de formation Bac +2 minimum, vous justifiez d’au moins 2 ans d’expérience sur un poste similaire
• de formation Bac +5, vous justifiez d’au moins 3 ans d’expérience sur un poste similaire, acquise idéalement dans le secteur de la joaillerie / haute joaillerie
• pour une mission de 3 mois potentiellement renouvelable
• vous êtes reconnu pour votre aisance relationnelle, votre esprit de synthèse ainsi que vos capacités d’analyse
• de formation Bac +2 en secrétariat, vous justifiez d au moins 2 ans d expérience sur des fonctions similaires dans un environnement pharmaceutique

Commerce

• service clients
• Service clients

Gains pour le poste coordinateur

Responsabilités

• gestion des notes de fais sur Concur
• gestion d’agendas complexes et mouvants
• la gestion d’agenda
  Voir plus +43
• gestion de l’agenda
• directement rattaché aux Directeurs généraux, au sein de l’équipe de la Direction Générale, et en binôme avec l’Office Manager, vous serez garant de la transmission des informations. Vous aurez également un rôle d’assistanat
• gestion des agendas des Directeurs Généraux, organisation de leurs déplacements , et de leurs réunions internes et externes
• gestion de l'agenda du DA
• gestion de l agenda
• directement rattaché aux Directeurs généraux, au sein de l équipe de la Direction Générale, et en binôme avec l Office Manager, vous serez garant de la transmission des informations. Vous aurez également un rôle d assistanat
• gestion de l'agenda et des mails
• organisation des ressources nécessaires pour respecter les délais
• la gestion d agenda
• organisation des voyages
• organisation des voyages et des déplacements
• L’organisation des réunions et séminaires
• création des projets de rapports, de documents, de modèles, de tableaux, des présentations à cristaux liquides
• planification et préparation des réunions
• accueil des clients
• classement et traitement des mails
• L organisation des réunions et séminaires
• L’accueil de visiteurs
• L accueil de visiteurs
• rédaction et suivi de dossiers
• traitement de différentes demandes annexes
• préparation et organisation des réunions
• organisation des voyages et des évènements
• mise à jour du fichier clients
• gestion des réservations liées aux déplacements
• réservations liées aux voyages
• recueillement de données à partir de recherches internet
• la rédaction de compte-rendu de réunions
• rédaction des cartes de vœux
• gestion d’agenda complexe et mouvant
• gestion de la facturation et des notes de frais
• L’organisation des déplacements
• planification et organisation d’événements
• gestion des appels, mails et du courrier
• production de documents
• organisation d'évènements
• L organisation des déplacements
• organisation de dîners et évènements
• filtrage des mails et courriers
• gestion des commandes
• préparation des documents et rapports professionnels
• traitement du courrier
• validation de factures et reporting des frais

Exigences

• assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• assurer un accueil téléphonique
• gestion administrative du courrier
  Voir plus +10
• planning du personnel
• concevoir et gérer un projet
• définir la stratégie financière d'une structure
• déterminer des axes d'évolution technologiques
• identifier les contraintes d'un projet
• élaborer des propositions techniques
• de formation Bac +2 minimum, vous justifiez d au moins 3 ans d expérience sur un poste similaire
• vous êtes diplômé d’une formation supérieure initiale au minimum type BTS et bénéficiez d’une expérience d’au moins 5 ans sur des fonctions similaires
• vous êtes diplômé d une formation supérieure initiale au minimum type BTS et bénéficiez d une expérience d au moins 5 ans sur des fonctions similaires
• reconnu pour votre excellent niveau de communication, vous avez le sens de la discrétion et de la confidentialité

Gains pour le poste assistant de direction

Responsabilités

• gestion des entrées et des sorties des collaborateurs
• préparation et validation des éléments variables de paie
• saisie, vérification, cadrage des factures fournisseurs
  Voir plus +35
• collecte et contrôle des éléments variables de la paie
• contrôle des bulletins de paie
• vérification des documents comptables fournisseurs
• paie
• validation des mouvements du mois
• gestion et suivi des arrêts de travail
• préparation des règlements et suivi des échéanciers
• contrôle des bulletins de paie sur le périmètre
• récolte et saisie des éléments et variables de paie
• saisie des nouveaux salariés dans le logiciel paie
• aide à la préparation des situations de trésorerie
• contrôler et valider les mouvements du mois
• tenue des dossiers du personnel
• au sein de la Direction des Ressources Humaines, vous prendrez en charge la paie dans son intégralité pour une population de collaborateurs France, auprès desquels vous serez un interlocuteur clé
• organisation et suivi des visites médicales
• création et mise à jour des dossiers du personnel
• saisies et rapprochements bancaires
• saisir et contrôler en paie des éléments variables du mois ​, contrôler des soldes de tout compte
• vérification des bulletins
• réponses aux demandes des collaborateurs et conseils auprès des équipes RH
• dans un contexte de paie semi-externalisée, vous gérez un portefeuille d environ 70 salariés
• contrôle des virements des salaires et des charges sociales et fiscales
• imputation des factures fournisseurs dans les comptes de charge
• collecte et transmission des éléments variables
• rédaction des contrats de travail et avenants
• procéder à des contrôles sur la paie du périmètre
• paiement des charges sociales
• gestion des sorties des collaborateurs
• veille au respect des obligations légales françaises
• gestion des arrêts divers
• déclaration des accidents de travail/trajet
• déclarations TVA mensuelles
• déclarations sociales
• gestion et suivi des compteurs d'absence
• traitement et analyse des requêtes diverses

Exigences

• codifier un mandat
• codifier un titre
• codifier une facture
  Voir plus +17
• effectuer le suivi des commandes, la facturation
• logiciels comptables
• actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion
• concevoir des supports de suivi et de gestion
• législation sociale
• réaliser des déclarations réglementaires
• de formation supérieure, vous justifiez d au moins 2 ans d expérience sur un poste similaire
• de formation supérieure en RH / paie, vous justifiez d une expérience d au moins 4 ans sur des fonctions similaires
• de formation Bac +3/5 minimum en Ressources Humaines, vous justifiez d'une première expérience significative su des fonctions similaires , acquise idéalement dans le secteur du Retail
• gestion de la formation
• de formation Bac +3/5 minimum en Ressources Humaines, vous justifiez d'une expérience de minimum de 2 ans, acquise idéalement dans le secteur du Retail
• gestion des relations avec les OPCO
• de formation supérieure en Paie / RH, vous disposez d'une expérience de 4 ans minimum sur des fonctions similaires
• rigoureux et méthodique, vous êtes reconnu pour votre capacité à travailler en équipe, votre sens du service et de la communication ainsi que votre discrétion
• vous êtes une personne solaire, rigoureuse, organisée et dotée d un bon relationnel
• gestion de la taxe d'apprentissage
• vous connaissez impérativement le logiciel ADP Link ou ADP GXP

Avantages

• mutuelle

Commerce

• comptabilité
• Comptabilité

Gains pour le poste gestionnaire paie

Responsabilités

• gestion des entrées et des sorties des collaborateurs
• préparation et validation des éléments variables de paie
• saisie, vérification, cadrage des factures fournisseurs
  Voir plus +37
• vérification des documents comptables fournisseurs
• paie
• gestion et suivi des arrêts de travail
• préparation des règlements et suivi des échéanciers
• contrôle des bulletins de paie
• contrôler et valider les mouvements du mois
• saisie des nouveaux salariés dans le logiciel paie
• aide à la préparation des situations de trésorerie
• préparation, saisie et validation des éléments variables de paie
• organisation et suivi des visites médicales
• création et mise à jour des dossiers du personnel
• saisies et rapprochements bancaires
• saisir et contrôler en paie des éléments variables du mois ​, contrôler des soldes de tout compte
• vérification des bulletins
• procéder à des contrôles sur la paie du périmètre
• rédaction des contrats de travail et avenants
• dans un contexte de paie semi-externalisée, vous gérez un portefeuille d environ 70 salariés
• contrôle des virements des salaires et des charges sociales et fiscales
• imputation des factures fournisseurs dans les comptes de charge
• collecte et transmission des éléments variables
• paiement des charges sociales
• gestion des sorties des collaborateurs
• déclaration des accidents de travail/trajet
• déclarations TVA mensuelles
• déclarations sociales
• traitement et analyse des requêtes diverses
• gestion et suivi des compteurs d'absence
• effectuer les demandes de paiements, contrôles et ajustements avec la comptabilité
• gestion de la DSN
• gestion du SIRH et support aux salariés
• saisie et contrôle des variables de paie
• participation à la gestion des entretiens annuels et obligatoires
• commande et suivi des tickets restaurant
• etre l interlocuteur des salariés sortants pour la remise de leurs documents
• suivi et mise à jour de tableaux de bord RH
• gestion des arrêts divers
• réaliser des simulations de départ

Exigences

• codifier un mandat
• codifier un titre
• codifier une facture
  Voir plus +20
• effectuer le suivi des commandes, la facturation
• logiciels comptables
• actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion
• concevoir des supports de suivi et de gestion
• législation sociale
• réaliser des déclarations réglementaires
• de formation supérieure, vous justifiez d au moins 2 ans d expérience sur un poste similaire
• de formation Bac +3/5 minimum en Ressources Humaines, vous justifiez d'une première expérience significative su des fonctions similaires , acquise idéalement dans le secteur du Retail
• gestion de la formation
• de formation Bac +3/5 minimum en Ressources Humaines, vous justifiez d'une expérience de minimum de 5 ans, acquise idéalement dans le secteur du Retail
• gestion des relations avec les OPCO
• de formation supérieure en Paie / RH, vous disposez d'une expérience de 4 ans minimum sur des fonctions similaires
• rigoureux et méthodique, vous êtes reconnu pour votre capacité à travailler en équipe, votre sens du service et de la communication ainsi que votre discrétion
• vous êtes une personne solaire, rigoureuse, organisée et dotée d un bon relationnel
• gestion de la taxe d'apprentissage
• vous connaissez impérativement le logiciel ADP Link ou ADP GXP
• de formation supérieure en comptabilité, vous justifiez d’une expérience d’au moins 2 ans sur des fonctions similaires, acquise idéalement dans le secteur du PAP
• de formation supérieure en comptabilité, vous justifiez d une expérience d au moins 2 ans sur des fonctions similaires, acquise idéalement dans le secteur du PAP
• vous êtes une personne solaire, rigoureuse, organisée et dotée d’un bon relationnel. Vous avez le sens de la discrétion et de la confidentialité
• vous maîtrisez le Pack Office. La connaissance du logiciel ADP Décidium GE est un plus

Avantages

• mutuelle

Commerce

• comptabilité
• Comptabilité

Gains pour le poste gestionnaire paie