la connaissance de l’outil PROCHANTIER serait un plus
vous faites preuve d’esprit d’analyse et d’initiative, autonome, rigoureux et d’un sens de l’organisation
en contact avec des interlocuteurs variés, équipes, fournisseurs, institutionnels votre aisance relationnelle est un atout
vous justifierez d’une formation BAC+2 en gestion TPE/PME, ou équivalence, ou d’une expérience d’au moins 2 ans, et votre connaissance du secteur d’activité BTP est incontournable
Responsabilité
sous la responsabilité du dirigeant de l’entreprise et en véritable bras droit, vous assurerez le secrétariat et le suivi de la gestion courante de l’entreprise
vous aurez en charge l’édition des devis et factures, le rapprochement
gestion et suivi des activités courantes : vous traiterez administrativement les réponses aux appels d’offre et assurerez le lien direct avec les sous traitants et autres parties prenantes
vous serez garant des bonnes relations avec les fournisseurs et autres interlocuteurs internes et externes de l’entreprise
secrétariat général : gestion des courriers, mailings, suivi et classement des dossiers, gestion de l’emploi par la tenue de l’agenda de la direction , suivi administratif des chantiers ainsi que l’accueil physique et téléphonique
comptabilité de base : vous serez en relation avec le service externalisé du groupe