Salaire SOCIETE PROTECTRICE DES ANIMAUX

Responsabilités

• participer à la promotion et au développement de l’image SPA
• veiller respect des procédures en matière de prise en charge et d’accueil des animaux
• veiller au respect et à la bonne application des directives émanant du responsable de refuge
  Voir plus +40
• veiller respect des procédures en matière de prise en charge et d accueil des animaux
• participer à la lutte contre la maltraitance en collaboration avec le service de la Protection Animale du Siège
• garantir le suivi sanitaire
• veiller au respect des procédures internes, de la santé et de la sécurité des salariés et des bénévoles
• participer au développement des relations extérieures
• veiller à la dispense des soins nécessaires aux animaux
• participer au recrutement des salariés et bénévoles
• organiser les plannings des activités et des taches
• participer à différents évènements de communication
• animation et coordination de l’équipe des salariés et bénévoles
• gérer les congés des collaborateurs sous sa responsabilité
• animation et coordination de l équipe des salariés et bénévoles
• animation et coordination de l'équipe des salariés et bénévoles
• participer aux différentes actions de formation organisées en interne de l’Association
• planification et répartition des tâches de travail au sein de l’équipe
• application des procédures internes
• organiser le planning des tâches des activités sous sa responsabilité
• garantir le suivi sanitaire et le bien-être animal
• planification et répartition des tâches de travail au sein de l équipe
• planification et répartition des tâches de travail au sein de l'équipe
• demandes d’autorisation des dépenses auprès du Service Financier du Siège
• veiller au respect et à la bonne application des directives émanant du responsable de site
• demandes d autorisation des dépenses auprès du Service Financier du Siège
• demandes d'autorisation des dépenses auprès du Service Financier du Siège
• assurer le suivi des plannings mensuels
• gérer les registres et la base documentaire PA à la demande du responsable de refuge
• anticiper et organiser le remplacement des salariés
• suivi et établissement des commandes diverses nécessaires au bon fonctionnement du refuge
• planifier et répartir les tâches de travail au sein de l’équipe et assurer le suivi des plannings mensuels
• gérer en relation avec le responsable de refuge les points relatifs à la conformité du refuge et aux autocontrôles
• garantir le bien-être des animauxGarantir des bonnes conditions de vie des animaux accueillis en veillant au respect des procédures internes et des règles d hygiène et de sécurité ;Participer à l éducation des animaux accueillis conformément à l éthique engagée par la SPA en vue de favoriser leur adoption ; Garantir le suivi sanitaire et le bien-être animal
• gérer la remontée des informations dans les outils SPA
• garantir des bonnes conditions de vie des animaux accueillis en veillant au respect des procédures internes et des règles d’hygiène et de sécurité
• traitement de la comptabilité et du budget en lien avec le Responsable de refuge et le Service Comptable du Siège
• participer au recrutement et remplacement des salariés et des bénévoles
• formaliser un reporting hebdomadaire au responsable de refuge
• gérer quotidiennement le personnel sous l autorité du responsableVeiller au respect et à la bonne application des directives émanant du responsable de refuge ;Participer au recrutement et remplacement des salariés et des bénévoles ;Animer et coordonner l équipe des salariés et bénévoles ;Remonter les dysfonctionnements et les besoins auprès du responsable de site ; Planifier et répartir les tâches de travail au sein de l équipe et assurer le suivi des plannings mensuels
• assurer le suivi administratif des animaux
• liste non exhaustive
• remonter les dysfonctionnements et les besoins auprès du Responsable de site

Exigences

• maîtrise des outils bureautiques
• certificat de capacité des animaux domestiques souhaitée
• formation souhaitée dans le secteur animalier
  Voir plus +25
• gestion administrative
• appétence pour la gestion administrative
• possession d’un diplôme dans le secteur animalier souhaitée
• expérience professionnelle en qualité de manager, au sein du secteur associatif, appréciée
• possession d un diplôme dans le secteur animalier souhaitée
• compétences Managériales
• compétences Managériales souhaité
• maîtrise des règles d’hygiène et de sécurité destinées aux animaux
• connaissances et compétences dans le domaine animalier exigées fonction des urgences
• connaissance du domaine animalier et de la protection animale
• experience en milieu canin
• aisance et connaissance avec les chiens
• maitrise des techniques relationnelles et de communication
• aisance et connaissance avec les chats
• polyvalence et Force de proposition dans l’organisation du travail et des tâches
• polyvalence et Force de proposition dans l organisation du travail et des tâches
• compétence en capture d’animaux appréciée
• capacité managériale
• QUALITÉS PERSONNELLESBon relationnel et sens de la communicationPolyvalence et réactivitéRigueur et organisationSavoir rendre compteCapacité managérialeSens du service
• expérience en supervision: 1 an
• NIVEAU DE FORMATIONFormation souhaitée dans le secteur animalier Expérience professionnelle en qualité de manager, au sein du secteur associatif, appréciée
• expérience souhaitée dans le milieu associatif
• réactivité
• rigueur et Sens de l’organisation
• rigueur et Sens de l organisation

Commerce

• vétérinaire
• Vétérinaire

Gains pour le poste chef

Offres actuelles pour le poste:

Responsabilités

• placé sous l’autorité hiérarchique de la DA
• directrice comptable, le Comptable aux Libéralités et Collectivités devra assurer, notamment, la mise en place de la nouvelle méthode de comptabilisation des libéralités , telle qu’elle résulte de la réforme du plan comptable des associations et des fondations
• enregistrement journalier des opérations comptables
  Voir plus +33
• gérer les opérations comptables de son périmètre: Assurer la tenue de la caisse et son contrôle via le logiciel interne; Etablir l'ensemble des écritures comptables ; Assurer la saisie et le règlement des fournisseurs; Effectuer les rapprochements bancaires; Mise en place du règlement 2018.06 du 5 décembre 2018
• assister la DAF-Directrice Comptable lors de l’élaboration du bilan comptable
• imputation et affectation comptable de chaque écriture
• saisies des factures dans le logiciel Sage 1000
• analyse, reprise et régularisation de l’existant ; Enregistrement journalier des opérations comptables ; Rapprochement journalier des acomptes et des soldes de comptes de succession ; Imputation et affectation comptable de chaque écriture ; Etre le garant de l'exactitude des informations transmises au service comptable, Participation, sur demandes, à l’élaboration de rapports d’activité et aux travaux de clôture de fin d’année ; Préparation des éléments indispensables à l’archivage du dossier et numérisation des pièces comptables
• gérer les opérations comptables de son périmètre
• saisir et contrôler les dons, les adhésions, les abonnements et la gestion des impayés
• assurer la tenue de la caisse et son contrôle via le logiciel interne
• préparation des éléments indispensables à l’archivage du dossier et numérisation des pièces comptables
• etablir l’ensemble des écritures comptables
• préparer les clôtures des comptes annuels - Assister la DAF-Directrice Comptable lors de l'élaboration du bilan comptable Liste non exhaustive
• cadrage comptable des factures et des encaissements
• assurer la saisie et le règlement des fournisseurs
• assister la DAF-Directrice Comptable lors de l'élaboration du bilan comptable
• rapprochement journalier des acomptes et des soldes de comptes de succession
• il aura ainsi les missions suivantes :Activité au service des Libéralités : Assurer le suivi comptable des dossiers de libéralités depuis leur acceptation jusqu'à leur solde définitif en réalisant les actions suivantes :Analyse, reprise et régularisation de l'existant ;Enregistrement journalier des opérations comptables ;Rapprochement journalier des acomptes et des soldes de comptes de succession ;Imputation et affectation comptable de chaque écriture ;Etre le garant de l'exactitude des informations transmises au service comptable,Participation, sur demandes, à l'élaboration de rapports d'activité et aux travaux de clôture de fin d'année ;Préparation des éléments indispensables à l'archivage du dossier et numérisation des pièces comptables. Activité Collectivités locales et fourrière :Mise en place de la plateforme Chorus ;Facturation auprès des collectivités locales ;Suivi de la facturation ;Gestion des encaissements ;Saisies des factures dans le logiciel Sage 1000 ;Cadrage comptable des factures et des encaissements ;Participation aux travaux de clôture de fin d'année
• suivi de la facturation
• il aura ainsi les missions suivantes :Activité au service des Libéralités : Assurer le suivi comptable des dossiers de libéralités depuis leur acceptation jusqu'à leur solde définitif en réalisant les actions suivantes :Analyse, reprise et régularisation de l'existant ;Enregistrement journalier des opérations comptables ;Rapprochement journalier des acomptes et des soldes de comptes de succession ;Imputation et affectation comptable de chaque écriture ;Etre le garant de l'exactitude des informations transmises au service comptable,Participation, sur demandes, à l'élaboration de rapports d'activité et aux travaux de clôture de fin d'année ;Préparation des éléments indispensables à l'archivage du dossier et numérisation des pièces comptables
• effectuer les rapprochements bancaires
• préparer les clôtures des comptes annuels
• gérer les opérations comptables diverses
• activité Collectivités locales et fourrière : Mise en place de la plateforme Chorus ; Facturation auprès des collectivités locales ; Suivi de la facturation ; Gestion des encaissements ; Saisies des factures dans le logiciel Sage 1000 ; Cadrage comptable des factures et des encaissements ; Participation aux travaux de clôture de fin d’année
• participation, sur demandes, à l’élaboration de rapports d’activité et aux travaux de clôture de fin d’année
• etre le garant de l'exactitude des informations transmises au service comptable
• participation aux travaux de clôture de fin d’année
• activité Collectivités locales et fourrière :Mise en place de la plateforme Chorus ;Facturation auprès des collectivités locales ;Suivi de la facturation ;Gestion des encaissements ;Saisies des factures dans le logiciel Sage 1000 ;Cadrage comptable des factures et des encaissements ;Participation aux travaux de clôture de fin d'année
• facturation auprès des collectivités locales
• mise en place du règlement 2018.06 du 5 décembre 2018
• analyse, reprise et régularisation de l’existant
• placé sous l'autorité hiérarchique de la DA
• gestion des encaissements
• liste non exhaustive
• gérer les opérations comptables diverses : Saisir et contrôler les dons, les adhésions, les abonnements et la gestion des impayés

Exigences

• BTS comptabilité et Certificat de Comptable Taxateur OBLIGATOIRE
• formation exigée dans le domaine de la comptabilité
• rigueur
  Voir plus +23
• connaissance des logiciels SAGE et idéalement du logiciel «Dons&Legs »
• NIVEAU DE FORMATION : BTS comptabilité et Certificat de comptable Taxateur OBLIGATOIRE ; Vous disposez d'une première expérience en tant que comptable dans le secteur associatif ou le notariat
• vous disposez d’une première expérience en tant que comptable dans le secteur associatif ou le notariat
• expérience professionnelle à un poste similaire au sein d’un service comptable -secteur associatif et/ou social
• NIVEAU DE FORMATION : BTS comptabilité et Certificat de comptable Taxateur OBLIGATOIRE ; Vous disposez d'une première expérience en tant que comptable dans le secteur associatif ou le notariat
• dynamisme
• connaissance des normes et de la législation comptable
• capacité à planifier, à prioriser, à anticiper des actions en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser
• autonomie
• appétence pour les chiffres
• esprit d’équipe
• capacité à respecter les règles et codes de l'entreprise; à réaliser des tâches en suivant avec précision les procédures et instructions fournies ; à transmettre des informations avec exactitude
• discrétion et respect de la hiérarchie
• exemple : planifier, ordonner ses actions par priorité
• exemple : être ponctuel, respecter les engagements, résister à la distraction
• esprit de synthèse
• COMPÉTENCES COMPORTEMENTALES: Rigueur ; Dynamisme ; Autonomie ; Esprit d’équipe ; Discrétion et respect de la hiérarchie
• sens des priorités et respect des délais
• aisance relationnelle
• dynamisme et polyvalence
• connaissance des logiciels comptables
• COMPÉTENCES COMPORTEMENTALES: Rigueur ; Dynamisme ; Autonomie ; Esprit d'équipe ; Discrétion et respect de la hiérarchie
• capacité à planifier, à prioriser, à anticiper des actions en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser. Exemple : planifier, ordonner ses actions par priorité

Offres actuelles pour le poste:

Responsabilités

• assurer l’accueil physique et téléphonique du secrétariat de la Direction et du Conseil d’Administration
• gestion de l’agenda et de l’organisation du Conseil d’administration, du Président, du Directeur général
• gérer l’agenda et l’ensemble des rendez-vous du Président et du Directeur Général
  Voir plus +35
• assurer la gestion et le management des équipes
• gestion de l’agenda et de l’organisation du Conseil d’administration, du Président, du Directeur général Gérer l’agenda et l’ensemble des rendez-vous du Président et du Directeur Général Organiser les déplacements de la Direction et du Conseil d’Administration
• organiser les déplacements de la Direction et du Conseil d’Administration
• animer et superviser les équipes aides
• gérer la réalisation de travaux bureautiques et de secrétariat
• classer et archiver les dossiers administratifs de la Direction Protection Animale
• assurer la gestion du courrier et des e-mails du Président et du Directeur Général
• veiller à la circulation de l’information auprès du Réseau SPA conformément aux décisions du Directeur Général Adjoint Protection Animale
• S’assurer de la conformité des dossiers avant présentation des demandes d’aides des associations devant le Conseil d’Administration
• au sein de la Direction Générale et sous la supervision du Directeur Général, vous avez pour mission d’assurer le secrétariat du Directeur Général et des membres du Conseil d’Administration, et d’assister le Directeur Général et ses équipes directionnelles dans leurs fonctions opérationnelles
• assurer l’accueil physique et téléphonique du secrétariat du Directeur Général Adjoint Protection Animale
• garantir la bonne instruction des dossiers de demandes d’aides émanant des particuliers et d’associations, à la demande pour certains des responsables de site, en collaboration avec le vétérinaire réfèrent en conformité avec les décisions du Conseil d’Administration
• préparer et participer aux réunions de Direction Générale et au Conseil d’Administration et en établir les comptes rendus
• gérer l’agenda du Directeur Général Adjoint Protection Animale
• participer et suivre les projets de Direction et du Conseil d’Administration tels que recherches d’informations, rédaction de procédures, organisation d’évènements
• gérer les demandes de règlements et/ou facturation du service
• assurer le remplacement ponctuel et temporaire de l’Assistant du Directeur Générale et du Conseil d’Administration
• etre garant du respect des procédures d’attribution des aides aux particuliers et aux associations
• gérer la réalisation de travaux bureautiques et de secrétariat Assurer la gestion du courrier et des e-mails du Président et du Directeur Général ; Préparer et participer aux réunions de Direction Générale et au Conseil d’Administration et en établir les comptes rendus ; Etablir l’archivage des principaux dossiers et en assurer le suivi ; Construire et assurer le suivi des tableaux de bord de reporting de la Direction et du Conseil d’administration ; Veiller à la circulation de l’information auprès du Réseau SPA conformément aux décisions du Directeur Général, du Président et des membres du Conseil d’administration ; Participer et suivre les projets de Direction et du Conseil d’Administration tels que recherches d’informations, rédaction de procédures, organisation d’évènements
• etablir l’archivage des principaux dossiers et en assurer le suivi
• assurer le suivi des tableaux de bord de Reporting du secrétariat de la Direction Financière et Juridique
• assurer le lien avec la Direction Générale et le Conseil d’Administration
• participer et préparer les réunions en interne et établir les Comptes Rendus de ces dernières
• veiller à l’établissement des différentes conventions concernant les aides aux associations et s’assurer si nécessaire de leur renouvellement annuel
• actualiser et mettre en place des procédures permettant la gestion optimale des dossiers
• construire et assurer le suivi des tableaux de bord de reporting de la Direction et du Conseil d’administration
• traiter les emails reçus et rédiger les courriers administratifs divers conformément aux directives ; traiter les litiges sites/public
• veiller à la circulation de l’information auprès du Réseau SPA conformément aux décisions du Directeur Général, du Président et des membres du Conseil d’administration
• participer à l’organisation des déplacements du Directeur Général Adjoint Protection Animale et des services qu’il supervise
• liste non exhaustive
• enregistrer et répondre aux demandes des collaborateurs
• participer et suivre les projets du Directeur Général Adjoint Protection Animale, répondre aux sollicitations du Directeur Général et/ou du Conseil d’Administration, effectuer les recherches d’informations, études relatives à la cause animale, rédaction de procédures, organisation d’évènements
• veiller au respect du budget annuel des aides versées
• représenter la SPA lors des réunions extérieures et des actions organisées
• profil recherché COMPÉTENCES TECHNIQUES

Exigences

• maîtrise les outils bureautiques et les techniques de gestion administratives de secrétariat
• formation souhaitée dans le domaine de l’assistanat de Direction
• utilisation des modes de communication
  Voir plus +14
• expérience professionnelle à un poste similaire
• connaissance de l’organisation générale et du fonctionnement de l’Association
• entreprise La Société Protectrice des Animaux est la première association de protection animale en France
• connaissance de l’archivage
• bonnes capacités rédactionnelles
• elle a été créée en 1845 et reconnue d’utilité publique en 1860
• excellentes capacités rédactionnelles
• la SPA agit quotidiennement pour assurer la protection et la défense des animaux sur l'ensemble du territoire
• bonne capacité de résistance au stress
• bonne maîtrise des techniques des outils de gestion et de Reporting
• capacité à gérer les priorités et de veiller au respect des procédures
• excellent relationnel, bonne présentation
• bon relationnel, bonne présentation
• discrétion, sens de la confidentialité

Responsabilités

• veiller respect des procédures en matière de prise en charge et d’accueil des animaux
• veiller au respect et à la bonne application des directives émanant du responsable de refuge
• garantir le suivi sanitaire
  Voir plus +19
• veiller au respect des procédures internes, de la santé et de la sécurité des salariés et des bénévoles
• veiller à la dispense des soins nécessaires aux animaux
• participer au recrutement des salariés et bénévoles
• orientation des visiteurs
• animation et coordination de l’équipe des salariés et bénévoles
• en refuge, au sein d'une équipe de 19 personnes et sous la supervision d'une chef d'équipe et d'une responsable
• sociabilisation
• planification et répartition des tâches de travail au sein de l’équipe
• application des procédures internes
• prise en charge et installation des chats à leur arrivée
• entretiens parties communes
• demandes d’autorisation des dépenses auprès du Service Financier du Siège
• assurer le suivi des plannings mensuels
• soins aux animaux en chatterie : nettoyage lieux de vie, nourrissage, administration de traitements
• anticiper et organiser le remplacement des salariés
• suivi et établissement des commandes diverses nécessaires au bon fonctionnement du refuge
• traitement de la comptabilité et du budget en lien avec le Responsable de refuge et le Service Comptable du Siège
• assurer le suivi administratif des animaux
• liste non exhaustive

Exigences

• entretenir l'espace de vie d'un animal
• entretenir, nettoyer un espace, un lieu, un local
• manipuler des animaux
  Voir plus +29
• préparer les aliments et les distribuer aux animaux
• règles d'hygiène et de sécurité
• réaliser les soins d'hygiène et de confort des animaux
• techniques d'approche et de manipulation des animaux
• évaluer l'état de santé de l'animal
• acceuillir, orienter, informer une personne
• administrer des produits vétérinaires
• appliquer une consigne de sécurité
• contrôler l'état des stocks
• désinfecter et décontaminer un équipement
• prodiguer des soins sur les animaux
• préparer le matériel et apporter une aide technique au vétérinaire, à l'éleveur
• sensibiliser au bien-être animal
• soins aux animaux
• maîtrise des outils bureautiques
• certificat de capacité des animaux domestiques souhaitée
• gestion administrative
• possession d’un diplôme dans le secteur animalier souhaitée
• A pourvoir dès que possible
• compétences Managériales
• compétences Managériales souhaité
• connaissances et compétences dans le domaine animalier exigées fonction des urgences
• aisance et connaissance avec les chats
• aisance et connaissance avec les chiens
• polyvalence et Force de proposition dans l’organisation du travail et des tâches
• capacité managériale
• expérience souhaitée dans le milieu associatif
• réactivité
• rigueur et Sens de l’organisation

Offres actuelles pour le poste:

Responsabilités

• soutien technique auprès des différents services pour le suivi des actions et projets de la SPA : S.A.R.H.A, FAD, Achats, DPI, etc
• analyse des factures vétérinaires et validation comptable
• en tant qu'agent animalier en chenil : nettoyage, nourrissage, sorties en parc, placements, éducation, entretien des parties communes
  Voir plus +10
• aide à l’animation du réseau vétérinaire
• réponse aux difficultés rencontrées sur le terrain
• appui technique et suivi des projets du Pôle Soins
• rédaction et suivi des appels d’offres, consultation auprès des fournisseurs
• aide au diagnostic, traitement et choix d’examens complémentaires des animaux du réseau
• soutien à la rédaction des plans de prévention
• liste non exhaustive
• soutien aux demandes d’aide vétérinaire ou alimentaire, à la construction des nouveaux refuges, aux achats de matériel médical, à l’analyse des cas de maltraitance, etc
• développement d’outils d’information sur les pathologies pour le réseau ou les adoptants
• représenter la SPA lors des réunions extérieures et des actions organisées

Exigences

• administrer des produits vétérinaires
• animaux domestiques
• communiquer à l'oral en milieu professionnel
  Voir plus +38
• entretenir l'espace de vie d'un animal
• entretenir, nettoyer un espace, un lieu, un local
• gérer les commandes aux fournisseurs
• gérer les stocks
• informer, renseigner une personne
• manipuler des animaux
• nourrir des animaux domestiques
• pathologies animales
• procédures de désinfection d'équipements médicaux
• procédures de stérilisation du matériel
• prodiguer des soins sur les animaux
• préparer le matériel et apporter une aide technique au vétérinaire, à l'éleveur
• préparer le matériel, les produits selon les indications du praticien et la nature de l'intervention
• préparer les aliments et les distribuer aux animaux
• ranger des produits ou marchandises selon leurs dates de validité et les conditions de conservation
• règles d'hygiène et d'asepsie
• soins aux animaux
• techniques d'approche et de manipulation des animaux
• utilisation de matériel de nettoyage
• évaluer l'état de santé de l'animal
• accueillir, orienter et renseigner un client
• désinfecter et décontaminer un équipement
• planifier des rendez-vous selon le type d'intervention et le degré d'urgence
• ranger du matériel
• maîtrise des pathologies de collectivité et médecine préventive
• diplomé Vétérinaire
• maîtrise des risques de transmission des zoonoses et des épizooties
• expérience professionnelle significative en clinique
• maîtrise des règles d’hygiène et de sécurité destinées aux animaux
• maitrise de la bonne utilisation des médicaments
• connaissances diététiques
• savoir suivre les évolutions règlementaires
• maîtrise des outils bureautiques
• rigueur, organisation et sens des responsabilités
• bon relationnel et diplomatie
• expérience souhaitée dans ce domaine
• respect de la hiérarchie et esprit d’équipe
• capacité d’écoute et de conseil

Offres actuelles pour le poste: