SODAREX RIVE DROITE

Responsabilités

• dans ce cadre, vos principales missions seront les suivantes : Accès et gestion de l'agenda du dirigeant, positionnement de réunions, organisation des déplacements, préparation et organisation des réunions, accueil physique et téléphonique, traitement du courrier entrant et sortant, réception des mails de la boite générale de l'entreprise : lecture, traitement et transmission, rédaction de courriers de réponses et mails, envoi de factures clients, rédaction de devis et lettres de mission, gestion des véhicules d'entreprise, plaquettes comptable, commandes de fournitures, cartes de visites, papeteries etc., classement et archivage de dossiers, organisation des événements
• sodarex Rive Droite est un cabinet d'expertise comptable situé à Artigues-Près-Bordeaux, spécialisé dans la location meublée professionnelle, constitué de trois pôles : comptable, social et juridique, d'une vingtaine de collaborateur au total

Exigences

• assistante de direction administrative ou similaire: 1 an

Gains pour le poste assistante administrative

Responsabilités

• des formalités juridiques
• de la gestion administrative du service juridique: envois clients, gestion du courrier entrant, scan et classement des dossiers juridiques, archivage
• du secrétariat juridique des sociétés: approbation des comptes annuel et mise à jour des registres sociaux
  Voir plus +2
• des formalités juridiques : dépôt d’actes, dépôt de comptes, modifications de sociétés, bénéficiaire effectif
• de l'assistance administrative du service juridique: envois clients, gestion du courrier entrant, classement des dossiers juridiques, archivage

Exigences

• vous avez une formation juridique en droit des sociétés et une expérience significative en cabinet d'avocats ou d’expert-comptable
• vous avez une expérience significative en gestion administrative d’un service juridique en cabinet d'avocats ou d’expert-comptable
• vous connaissez le logiciel Polyacte
  Voir plus +5
• vous maîtrisez le logiciel Polyacte
• vous êtes organisé , rigoureux
• vous avez des qualités rédactionnelles, vous êtes organisé et rigoureux, vous faites preuve d'autonomie et savez travailler en équipe
• se et vous faites preuve d'autonomie ; vous savez travailler en équipe et avez des qualités relationnelles
• assistant juridique ou similaire: 1 an

Responsabilités

• dans ce cadre, vos principales missions seront les suivantes : Accès et gestion de l'agenda du dirigeant, positionnement de réunions, organisation des déplacements, préparation et organisation des réunions, accueil physique et téléphonique, traitement du courrier entrant et sortant, réception des mails de la boite générale de l'entreprise : lecture, traitement et transmission, rédaction de courriers de réponses et mails, envoi de factures clients, rédaction de devis et lettres de mission, gestion des véhicules d'entreprise, plaquettes comptable, commandes de fournitures, cartes de visites, papeteries etc., classement et archivage de dossiers, organisation des événements

Exigences

• assistant de direction ou similaire: 1 an

Responsabilités

• en parallèle, vous gérez en parfaite autonomie un portefeuille de dossiers de type "loueur meublé" dont vous êtes en charge de la tenue à l'établissement des comptes annuels et des déclarations fiscales
• vous serez en charge de la tenue des dossiers, de l'établissement des déclarations de TVA, et autres taxes
• en équipe avec un chef de mission, vous assurez la gestion d'un portefeuille de dossiers BIC/BNC

Exigences

• logiciels comptables
• vous êtes organisé et rigoureux-se, vous savez travailler en équipe et avez des qualités relationnelles
• la connaissance de l'outil ACD : DIA/Cador serait un plus

Offres actuelles pour le poste: