Salaire SPL ENOVA AMENAGEMENT

Responsabilités

• il/Elle assure le secrétariat du Directeur Général du GIE et l'épaule dans l'exercice de ses fonctions au sein des membres du GIE
• il/Elle assure l'interface entre le Directeur Général du GIE et ses collaborateurs et à ce titre organise et participe aux réunions de service
• l'organisation et la documentation des réunions, rendez-vous et déplacements
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• il/Elle est chargé d'organiser et de gérer son agenda ainsi que de celui des Présidents des Opérateurs membres du GIE, en interface avec les assistantes du Président du Sicoval
• la gestion du planning et le tri des correspondances
• l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, prestataires et partenaires
• il/Elle assure une fonction d'alerte et de veille et un suivi spécifique sur les dossiers sensibles ou prioritaires
• la rédaction de supports de communication interne et des tâches bureautiques
• l'organisation d'évènements internes et externes
• la préparation, l'archivage et le suivi de dossiers administratifs
• il/Elle participe à la communication interne et externe de l'entreprise et assure le suivi des dossiers qui lui sont confiés
• la gestion des interfaces avec les services en charge des moyens généraux et de
• il/Elle prend en charge toutes les tâches administratives et opérationnelles que le Directeur Général du GIE peut déléguer

Exigences

• une expérience professionnelle d'au moins 5 ans dans un poste similaire
• de grandes aptitudes rédactionnelles et de communication orale
• l'informatique
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• une capacité d'adaptation, une grande réactivité, de la disponibilité et beaucoup d'implication
• de l'autonomie et des qualités organisationnelles
• un sens développé de la confidentialité et une certaine discrétion
• la curiosité et la capacité à se former en autodidacte
• la courtoisie, un bon relationnel et le sens du travail en équipe
• une formation Bac +2 d'assistant de direction ou équivalente
• une certaine aisance avec les outils bureautiques et collaboratifs et la maîtrise de la suite Office

Offres actuelles pour le poste: