TURBOCAR

Responsabilités

• relance téléphonique des clients selon les instructions des gestionnaires de comptes
• facturation clients et envoi des documents
• tâches ponctuelles
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• saisie des avoirs clients ou régularisations suite à des litiges clients en accord avec le service commercial
• saisie des règlements clients

Exigences

• classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
• effectuer une relance client
• enregistrer des opérations comptables
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• établir un état de rapprochement bancaire
• logiciels comptables
• méthode de classement et d'archivage
• réaliser des opérations de recouvrement de créances
• capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise en confiance et en transparence pour réaliser les objectifs fixés
• réaliser des opérations de suivi des paiements
• réaliser la gestion administrative du courrier
• capacité à transmettre clairement des informations, à échanger, à écouter activement, à réceptionner des informations et messages et à faire preuve d'ouverture d'esprit
• exemple : aider ses collègues, savoir demander de l'aide
• réaliser un suivi d'activité
• capacité à respecter les règles et codes de l'entreprise; à réaliser des tâches en suivant avec précision les procédures et instructions fournies ; à transmettre des informations avec exactitude
• réaliser un suivi de trésorerie
• exemple : être à l'écoute, être attentif aux autres
• saisir des documents numériques
• exemple : être ponctuel, respecter les engagements, résister à la distraction

Gains pour le poste secrétaire comptable

Responsabilités

• organisation et suivi des tests laboratoires
• création de références produits, et saisie de commandes
• contrôle du respect des chartes graphiques d’emballages
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• demandes de dossiers techniques aux fournisseurs
• suivi des dates d’expédition et relances fournisseurs
• envoi et suivi des documents administratifs qualité aux fournisseurs
• suivi des litiges
• saisie des demandes d’audits et inspection en collaboration avec le bureau Chine
• validation des commandes pour expédition
• contact quotidien avec des fournisseurs étrangers
• demande et suivi de FDS pour les gammes d’aérosols et de colles
• intégré au sein du service Achats, vous travaillez en binôme avec un acheteur, et assurez le suivi de commandes jusqu’à réception

Exigences

• une bonne connaissance techniques des produits / et ou expérience dans le domaine de la qualité seraient un plus
• CDD avec opportunité CDI
• vous justifiez de connaissances en commerce international. Une expérience dans ce domaine serait appréciée
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• basique
• doté d’un bon relationnel, vous êtes en interaction avec plusieurs services pour mener à bien votre mission
• votre aisance relationnelle, votre capacité de synthèse et d’analyse, votre réactivité et votre rigueur seront des atouts pour mener à bien ces missions
• C’est un poste qui requiert de la rigueur et de la polyvalence
• vous êtes autonome, organisé , et savez gérer vos priorités
• assistant administratif : 1 an
• assistant administratif achats import ou similaire: 1 an
• rattaché au Responsable Qualité et Achats des deux sociétés, vous contribuez au contrôle et à la certification des produits en accord avec les normes et les exigences de qualité imposées à la fois par la réglementation française et par les procédures voulues par le groupe
• formation : BAC minimum à BAC+2, de type BTS Commerce International / Marketing / Achats
• durée du contrat : 6 mois
• de formation Bac minimum à Bac + 2 de type BTS, IUT ou équivalent

Exigences

• gestion administrative
• procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
• réaliser la gestion administrative du courrier
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• constituer des dossiers administratifs

Responsabilités

• assurer l’intégration et le suivi des commandes
• analyser les marchés et identifier des opportunités- développement du portefeuille clients existant
• élaborer des propositions d'offres en accord avec le responsable de service
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• prendre en charge la partie administrative d’une commande et du service client afin d’assurer le respect des engagements commerciaux pris par la société vis-à-vis du client dans le cadre des règles de fonctionnement définies par le responsable de service

Exigences

• etudiant en formation en commerce international, vous souhaitez acquérir une première expérience dans la vente à l’export
• les qualités essentielles pour réussir dans ce poste : rigueur, sens de l'organisation, disponibilité, réactivité et proactivité
• vous avez d'excellentes capacités de communication à l'oral comme à l'écrit
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• vous êtes doté d'un bon esprit de synthèse, vous savez prioriser et respecter les délais

Responsabilités

• préparation de commandes
• remplissage/vidage de box
• déchargement

Exigences

• les CACES 1, 3, 5 seraient un plus
• titre professionnel de préparateur de commandes en entrepôt
• CDD de 6 mois
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• le diplôme nous importe peu, par contre nous souhaitons que le/la candidat ait au moins une année d’expérience en préparation de commandes, et soit habitué à des postes polyvalents
• localisation : Fleurance