Salaire UNIVERSITE DE BRETAGNE SUD

Responsabilités

• assure l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes
• assure l'accueil physique et téléphonique ainsi que l'orientation des interlocuteurs
• assure le soutien logistique de l'activité d'un service : gère le planning, l agenda , contrôle les échéances, organise les déplacements, saisit des bons de commande et ordres de mission, participe à l'organisation des examens de certification à l'UBS
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• les diffuse
• prépare les dossiers et les supports de communication nécessaires aux réunions de service, réunions AO et commissions
• saisit et met en forme des documents divers : courriers/courriels, compte-rendus de réunions AO, bilans, statistiques, Les diffuse
• classe et archive des documents
• assure le filtrage et l'orientation des interlocuteurs
• saisit et met en forme des documents divers : courriers/courriels
• il.elle est force de proposition sur tous les aspects liés à l'optimisation des consommations
• assure un soutien au suivi des factures liés aux AO sport
• assure le soutien administratif et logistique dans le cadre des ACTIVITÉS D'OUVERTURE du service : la communication auprès des usagers, gestion matérielle et installations sportives
• veille technologique du site internet du Centre de Langues et de celui de Campus/Immersion France
• classe et Archive les pièces administratives et les courriers
• communique en répondant aux demandes des autres services par la sélection et la diffusion d'informations appropriées
• recueille les données des questionnaires de satisfaction
• archive les pièces administratives
• il.elle travaille avec l'ensemble des membres de la Direction
• assiste la direction du service dans le suivi des ACTIVITES D'OUVERTURE et peut venir au soutien de l'activité du service en fonction du programme événementiel
• rédiger des comptes rendus de réunions
• sous la responsabilité du.de la Responsable du Centre de langues de l'UBS , l'assistante administrative apporte un soutien administratif et logistique à la structure dans le respect des techniques, règles et procédures
• répond aux demandes des autres services et de l'extérieur par la sélection et la diffusion d'informations appropriées

Exigences

• déterminer des axes d'évolution technologiques
• identifier les contraintes d'un projet
• élaborer des propositions techniques
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• savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires
• connaissance du milieu sportif impératif
• une bonne connaissance du Cadre Européen Commun de Référence pour les Langues est vivement souhaitée
• organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur
• des compétences linguistiques seraient également appréciées
• environnement et réseaux professionnels
• techniques d'élaboration des documents
• techniques de communication
• techniques d'accueil téléphonique et physique
• culture internet
• savoir-faire opérationnels
• bac à bac +2 en secrétariat/assistante de direction
• accueillir et prendre des messages
• travailler en équipe
• accueillir les populations concernées
• enregistrer et classer les documents

Offres actuelles pour le poste:

Responsabilités

• participer à la construction de tableaux de bord
• alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion
• assister le chef du service dans des opérations de reporting d'activités
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• tenir et mettre à jour des tableaux de bord, des indicateurs patrimoniaux
• classer, vérifier et archiver des documents, dans le respect des contraintes spécifiques liées aux données patrimoniales
• réaliser des opérations de gestion courantes pour le Service de la Stratégie Patrimoniale et sur des dossiers transverses de la DSPLM
• réaliser la collecte de données liées au patrimoine bâtimentaire
• réaliser les bilans financiers et administratifs des projets de recherche
• au sein de la Direction de la Stratégie Patrimoniale, de la Logistique et de la Maintenance
• sous l'autorité du chef du Service de la Stratégie Patrimoniale, l'Assistant.e de gestion réalise de la collecte de données et participe à la construction et la tenue de tableaux de bord, au suivi de données et d'indicateurs
• sous la responsabilité de la responsable administratif et financier du Service Formation Professionnelle et Alternance, le/la gestionnaire administratif et financier réalise des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, règles et procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable
• il.elle participe à la construction de bases de données et à la définition des process d'actualisation des données et de leur collecte
• renseigner des systèmes d'informations
• renseigner les bases de données patrimoniales et les mettre à jour

Exigences

• classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
• concevoir un tableau de bord
• outils bureautiques
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• réaliser un suivi d'activité
• saisir des documents numériques
• savoir rendre compte
• modes de fonctionnement des administrations publiques
• savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires
• mettre en œuvre des procédures et des règles
• connaissances techniques liées au bâtiment
• travailler en équipe
• maîtrise des techniques de mesures sur site et sur plans
• utiliser les logiciels de gestion comptable et de base de données
• techniques d'élaboration de documents (techniques, administratifs et financiers
• règles et techniques de la comptabilité publique
• savoir planifier son activité et respecter les délais
• réglementation du domaine
• connaissance des systèmes d'informations patrimoniaux et géographiques
• savoir-faire opérationnels
• assurer des fonctions d'assistance administrative et financière auprès de la cheffe de service et des ingénieurs dans le cadre du montage et du suivi de projets de recherche dans le respect des techniques, règles et procédures applicables à une structure publique
• utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
• utiliser les outils bureautiques
• langue anglaise : B1
• BAC à BAC + 2 minimum en gestion financière
• rédiger des rapports et des documents

Offres actuelles pour le poste:

Responsabilités

• accompagnement méthodologique individualisé des étudiants de première année de BUT
• il aura, en autre, un rôle de coordinateur
• autres activités de soutien des étudiants, en particulier issus de filières technologiques et en lien avec le référent pédagogique de l'IUT
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• site de Vannes
• L'ingénieur technico-pédagogique assure une mission de conseil et de support tech-nique aux enseignants-chercheurs du département MIS (Mathématiques
• intégration et maintien en conditions opérationnelles
• il travaillera avec eux sur leur projet personnel
• intégré au sein des équipes pédagogiques de l'ENSIBS, l'ingénieur technico-pédagogique sera en soutien des enseignements en cybersécurité de l'ENSIBS ainsi qu'au développement et au bon fonctionnement des formations en cybersécurité de l'ENSIBS
• L'identification de ces étudiants en difficulté déclenchera le travail de l'ingénieur pédagogique
• sous la Responsabilité du directeur de l'ENSIBS, et au sein de l'équipe technique de support à la pédagogie, l'ingénieur technico-pédagogique informatique assure une mission de conseil et de support technique à l'équipe pédagogique
• il/elle est administrateur d'une plateforme informatique dédiée aux formations GC, GI et Mécatronique qui regroupe un ensemble d'équipement diversifié
• L'objectif est très clair : réduire significativement le nombre d'abandons d'étudiants en première année de BUT

Exigences

• analyser les processus métier
• définir des solutions fonctionnelles
• définir la faisabilité et la rentabilité d'un projet
  Voir plus +13
• présenter les évolutions du système d'information au commanditaire
• recenser les besoins du commanditaire
• analyser les besoins du client
• concevoir et développer les programmes et applications informatiques
• déterminer des mesures correctives
• établir un cahier des charges
• actualiser les systèmes d'information en fonction des évolutions
• améliorer un système d'information
• analyser les performances d'un système d'information
• diagnostiquer la nature et l'origine des incidents et mettre en oeuvre les mesures correctives
• mettre en place les procédures techniques d'exploitation, d'utilisation et de sécurité des équipements informatiques
• adapter un dispositif de formation selon les évolutions pédagogiques, sociales, économiques et techniques
• évaluer le travail d'un stagiaire

Offres actuelles pour le poste:

Responsabilités

• il/elle sera affecté/e au Département Sciences et Techniques
• auprès de la responsable de scolarité, la.le secrétaire de scolarité sera en charge de la gestion administrative des étudiants de de la licence Accès Santé, nouvelle formation bi-disciplinaire proposée à l'Université Bretagne Sud
• elle.il saura rendre compte de son travail à la responsable de scolarité et/ou la Responsable Administrative et Financière ainsi qu'au Doyen si besoin
  Voir plus +7
• elle.il travaillera en étroite collaboration avec ses homologues des autres filières, avec les responsables pédagogiques des formations de l'UFR,et d'universités différentes, avec les partenaires extérieurs
• le/la candidat/e exercera son activité au sein de la Faculté des Sciences et Sciences de l'Ingénieur, composante de l'Université Bretagne Sud, sur le site de Lorient
• assure le suivi administratif et le bon déroulement du parcours pédagogique des étudiants des filières de la licence Mathématiques, Informatique et Statistiques, ainsi que le suivi des étudiants des parcours spécifiques du CUPGE et du CMI
• elle.il travaillera en étroite collaboration avec ses homologues des autres filières, avec les responsables pédagogiques des formations de l'UFR et d'universités différentes, avec les partenaires extérieurs
• il/elle rejoindra une équipe de 5 secrétaires de scolarité gérant, en collaboration avec les personnels enseignants et administratifs de l'établissement, des étudiants de formations de niveaux licence et master, dont certaines proposent le parcours « Licence Accès Santé »
• inscriptions des étudiants, gestion administrative de leur dossier
• À ce titre, elle.il se verra entre autres confier la coordination entre l'Université Bretagne Sud et l'Université de Bretagne Occidentale

Exigences

• orienter les personnes selon leur demande
• savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires
• gestion des plannings d'enseignement et d'examen
  Voir plus +13
• connaître le fonctionnement et l'organisation de l'enseignement supérieur
• gestion des stages
• auprès de la responsable de scolarité, la.le secrétaire de scolarité sera en charge de la gestion administrative des étudiants de la licence professionnelle et des masters ressources humaines ainsi que des masters marketing vente, formations en alternance
• connaître la réglementation applicable à la scolarité
• gestion administrative de formations partenariales
• savoir-faire opérationnels
• maîtriser les outils bureautiques
• la maîtrise des outils bureautiques est indispensable
• rigueur et discrétion
• savoir coordonner les informations provenant de différents interlocuteurs
• savoir communiquer avec clarté
• capacité à anticiper et gérer des priorités
• capacité à rendre compte et travailler en équipe

Offres actuelles pour le poste:

Responsabilités

• il.elle enregistre et suit les immobilisations
• activités administratives
• au sein du laboratoire de recherche IRDL, il.elle prend en charge les dossiers qui relèvent de son périmètre, sous la supervision de la chargée des affaires financières
  Voir plus +11
• il.elle assure le soutien logistique de l'activité d'un service : gère les plannings, agendas, contrôle les échéances, organise les déplacements, passe des commandes
• il.elle assure l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes, parfois en langue anglaise
• il.elle participe à l'élaboration du budget, suit leur mise en place et leur exécution et contrôle les échéances
• il.elle saisit et met en forme des documents divers et les diffuse
• assistant du service d'accueil et d'accompagnement des étudiants en situation de handicap
• sous la responsabilité de la chargée des affaires financières, le.la gestionnaire réalise des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière pour les Pôles Thématiques de Recherche , et en particulier pour le suivi des crédits CNRS
• activités financières
• archive les pièces administratives
• le-la Gestionnaire Administratif-ive et Financier-ière réalise des actes de gestion dans le respect des techniques, règles et procédures applicables à son domaine
• il.elle suit les crédits par type de dépenses ou d'opérations, par structure, procède aux opérations d'engagements : émission et rectification si nécessaire des bons de commande , transmission des pièces justificatives, collecte des informations nécessaires à la certification du service fait, réalisation et ajustement du montant du service fait, élaboration des missions jusqu'à l'état de frais dans SIFAC ou via GESLAB pour le CNRS
• il.elle alimente des tableaux de bord/bases de données, réalise des extractions dans les systèmes d'Information et assure les remontées financières

Exigences

• concevoir un tableau de bord
• outils bureautiques
• réaliser un suivi d'activité
  Voir plus +6
• saisir des documents numériques
• accueillir une clientèle
• planifier des rendez-vous
• réaliser la gestion administrative du courrier
• classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
• orienter les personnes selon leur demande

Offres actuelles pour le poste: