Salaire UNIVERSITE PAUL SABATIER DE TOULOUSE

Responsabilités

• positionnement et rattachement hiérarchique
• il-elle travaillera en collaboration avec un agent qui opère sur les applications de gestion financière et coordonnera les activités du domaine
• alain Pérault
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• concevoir et développer des interfaces entre des logiciels
• L'administrateur·trice des systèmes d'information a en charge la gestion, l’évolution et le déploiement du système d'information documentaire de l'université
• former les utilisateurs
• assurer la veille technologique du domaine
• il·elle est responsable de la refonte du site web du service commun de documentation
• L'administrateur ou l’administratrice des systèmes d'information en charge des applications de gestion financière sera sous l’autorité hiérarchique du responsable du service « applications de gestion »
• veille technologique
• réaliser les études techniques en vue du choix d'une solution applicative ou de service, en associant les usagers
• gérer les anomalies et la maintenance des applications en relation avec le département support de l’AMUE ou l’éditeur du logiciel
• il-elle aura des interactions fonctionnelles avec les autres pôles et services de la DSI, les services communs et centraux , les composantes de l'université, des éditeurs et/ou prestataires , la COMUE de Toulouse
• intégration des nouvelles applications/services au système d’information existant
• conseiller les utilisateurs et assurer l’assistance à maitrise d’ouvrage auprès des directions métiers
• veiller à l’application des dispositions de sécurité informatique
• L'administrateur·trice des systèmes d'information en charge des applications de gestion financière sera sous l’autorité hiérarchique du responsable du service « applications de gestion »
• assurer le déploiement et l’administration d’applications ou services
• L'administrateur ou l’administratrice des systèmes d'information aura pour missions le déploiement, l’administration et l’exploitation des logiciels de gestion financière et à moyen terme du système d’information recherche
• installation, qualification et configuration des nouvelles versions
• L'administrateur·trice des systèmes d'information aura pour missions le déploiement, l’administration et l’exploitation des logiciels de gestion financière et à moyen terme du système d’information recherche
• installation et administration de bases de données
• anticiper les changements et leurs impacts métiers sur le SI
• anticiper les changements et leurs impacts métiers sur le SI, et réciproquement
• concevoir des documentations techniques et fonctionnelles, et des supports de formation et assurer la formation des utilisateurs
• assurer l’exploitation et le support technique sur les outils et services mis en œuvre
• participer à des groupes de travail interuniversitaires et plus particulièrement dans le cadre de la COMUE UFTMiP et du SICD
• gérer les anomalies et la maintenance des applications en relation l'éditeur du logiciel ou le SICD pour le système mutualisé de gestion des bibliothèques ALMA
• participer à des groupes de travail AMUE, interuniversitaires et plus particulièrement dans le cadre de UFTMiP

Exigences

• autres offres de l'entreprise
• une expérience professionnelle en conduite de projet serait souhaitée
• sens de l’organisation, prise d’initiatives
  Voir plus +5
• connaître les protocoles de partage des données serait un plus
• diplômes requis : licence minimum en informatique
• diplômes requis : licence minimum
• savoir prendre du recul et gérer les conflits
• domaine : informatique

Gains pour le poste administrateur système

Responsabilités

• L'urbaniste est placé·e sous l’autorité hiérarchique du responsable du service « urbanisation, intégration de données et informatique décisionnelle »
• L'urbaniste est placé·e sous l’autorité hiérarchique de l'ingénieur d'études responsable du service "urbanisation, intégration de données et informatique décisionnelle"
• estelle Nourry
  Voir plus +33
• mettre en place et piloter la démarche d'urbanisation du système d'information
• contribuer à la maintenance et à l’évolution du schéma directeur
• o Contribuer au pilotage et à l'animation de la démarche d’écriture du schéma directeur
• o Contribuer à la maintenance et à l’évolution du schéma directeur
• etablir et mettre à jour la cartographie du système d'information
• o Etablir et mettre à jour la cartographie du système d'information
• promouvoir et outiller la démarche d'urbanisation
• contribuer au pilotage et à l'animation de la démarche d’écriture du schéma directeur
• garantir l'intégrité permanente de la cartographie du SI en regard du schéma directeur. Cette activité sera effectuée en collaboration avec tous les acteurs du domaine système d'information
• o Garantir l'intégrité permanente de la cartographie du SI en regard du schéma directeur. Cette activité sera effectuée en collaboration avec tous les acteurs du domaine système d'information
• il·elle participe à la réalisation du schéma directeur du numérique et à sa mise à jour
• il·elle a des interactions fonctionnelles avec la gouvernance de l'établissement, la direction et l'ensemble des pôles et services de la DSI, les directions métiers, les composantes/unités de recherche de l'université et leur service informatique, la COMUE Université Toulouse Midi-Pyrénées, des éditeurs et/ou prestataires
• veille technologique
• il·elle participe aux comités stratégiques et d'arbitrage des projets
• anticiper et proposer des scénarii d’évolution et de simplification du système d’information en tenant compte des problématiques de décision de gestion, d'évolution de l’offre, d'évolution des besoins, des contraintes d'organisation…
• o Anticiper et proposer des scénarii d’évolution et de simplification du système d’information en tenant compte des problématiques de décision de gestion, d'évolution de l’offre, d'évolution des besoins, des contraintes d'organisation…
• il·elle promeut et outille la démarche d'urbanisation
• o Assister les métiers dans leurs transformations et les conseiller dans la recherche de solutions
• veiller à l'évolution cohérente du système d'information en relation avec les autres agents de la DSI, des responsables des services informatiques, des maîtrises d'ouvrage
• ces activités sont menées en étroite collaboration avec l’ensemble des pôles de la DSI
• assister les métiers dans leurs transformations et les conseiller dans la recherche de
• urbaniser les systèmes d'information en renforçant leur cohérence dans une logique de maîtrise des risques et des coûts. Gérer leur évolution afin qu’ils restent à l’état de l’art
• participer à la définition et à la mise à jour du schéma directeur du numérique
• o Urbaniser les systèmes d'information en renforçant leur cohérence dans une logique de maîtrise des risques et des coûts. Gérer leur évolution afin qu’ils restent à l’état de l’art
• au sein du service "urbanisation, intégration de données et informatique décisionnelle", l'urbaniste met en place la démarche d'urbanisation du système d'information et la pilote
• evaluer la pertinence et la cohérence des projets par rapport à l’architecture cible et aux systèmes existants
• o Spécifier et valider les standards et référentiels d'urbanisation du SI en relation avec le Référentiel Général d’Interopérabilité
• o Evaluer la pertinence et la cohérence des projets par rapport à l’architecture cible et aux systèmes existants
• participer à la réalisation du schéma directeur du numérique et à sa mise à jour Participe aux comités stratégiques et d'arbitrage des projets
• outiller la démarche d'urbanisation et animer un réseau de contributeurs
• o Outiller la démarche d'urbanisation et animer un réseau de contributeurs
• o Contrôler et renforcer la bonne application des règles d'urbanisme par les projets majeurs de transformation mis en œuvre au sein de l'université
• il·elle veille à l'évolution cohérente du système d'information en relation avec les autres agents de la DSI, des responsables des services informatiques, des maîtrises d'ouvrage

Exigences

• autres offres de l'entreprise
• licence, maîtrise, master, D.E.A., D.E.S.S., diplôme d’I.E.P
• une expérience professionnelle en conduite de projet et/ou d’urbaniste de plus de 5 ans minimum
  Voir plus +7
• serait souhaitée mais également dans l’élaboration d’un schéma directeur
• sens de l’organisation, prise d’initiatives
• une expérience professionnelle en conduite de projet et/ou d’urbaniste de plus de 5 ans serait souhaitée mais également dans l’élaboration d’un schéma directeur
• la Direction des Systèmes d’Information est constituée de 58 agents répartis sur 4 pôles
• diplôme requis : BAC + 5
• savoir prendre du recul et gérer les conflits
• domaine : informatique

Responsabilités

• intervenir dans la mise en oeuvre de la politique d'achat
• il coordonne le contrôle interne financier pour le domaine finances et achats en lien avec l’agence comptable, s’assure de la mise en œuvre des actions engagées, de la fiabilisation des processus et de la production des procédures afférentes
• au sein de son périmètre d'activités
  Voir plus +58
• mettre en place des outils de reporting et analyser l'exécution
• missions du poste
• concevoir et adapter des requêtes pour l’analyse des données issues du système d’information et des tableaux de bord
• suivre et contrôler les opérations dans le cadre établi des plans de contrôle
• mettre en œuvre la politique budgétaire et financière de l'établissement définie par le Président
• assurer la veille économique, réaliser des études et des benchmark
• participer à la rédaction des procédures et à leur diffusion
• contribuer à l'élaboration du budget ainsi qu'au plan d'action achat
• participer à l'élaboration du processus de dialogue budgétaire
• contrôler la cohérence des données produites par le domaine ou issues du système d’information financier
• développer les outils de suivi et d'analyse des achats
• il participe à la mise en œuvre des opérations liées à la construction et au pilotage du budget de l’établissement et à la qualité des processus budgétaires, financiers et achats et porte des dossiers en mode projet
• réaliser des enquêtes auprès des utilisateurs
• mettre en place de études a posteriori de l'exécution du marché et mesurer la performance de l’achat
• application des règles financières
• il met en place des documents de pilotage, définit des indicateurs et des référentiels et contribue à la qualité des données produites
• participer à la définition des états issus des données du système d'information financier et contrôler la cohérence des données
• assurer la prospection et le pilotage des fournisseurs
• produire des rapports sur les achats opérés par l'établissement au directeur du domaine, au directeur des achats et cadres de la direction des achats
• le pôle qualité et pilotage vient en appui des missions des directions des finances et des achats
• contribuer à l'élaboration du budget et des budgets rectificatifs correspondant aux prévisions de recettes et de dépenses, ainsi qu'au plan d'action achat
• réaliser une cartographie des achats et en assurer le suivi
• représentant 60 M€ par an, les achats constituent le deuxième poste de dépenses de l'université Toulouse III
• présenter, à partir des objectifs et du plan d'action achat définis, les résultats économiques obtenus
• piloter les activités et rendre compte à l'aide de tableaux de bord
• contribuer au déploiement et à la maintenance du contrôle interne comptable et budgétaire pour le domaine finances et achats : participer à la caractérisation des processus, l’analyse des risques et à la définition des actions correctives
• L’activité de ce pôle, à construire, s'articule fortement avec le pôle marchés publics
• il rend régulièrement compte, au Directeur Général des Services Adjoint, de la réalisation de ses objectifs
• contribuer au contrôle interne financier pour le domaine : caractérisation des processus, analyse des risques, définition des actions correctives
• promouvoir l'efficacité économique et la performance de l'achat
• en lien avec les rédacteurs achats, contribuer à la standardisation et à la globalisation des achats
• définir des leviers de performance et des indicateurs, notamment en matière d'achat durable et d'insertion
• préparer la construction du plan d’action achat
• etablir un bilan d'exécution avec les fournisseurs
• assurer le développement de démarches et études prospectives
• contrôler la conformité des conventions
• améliorer les processus internes pour réduire les coûts
• le domaine finances et achats comprend la direction des finances et la direction des achats au sein de son périmètre d'activités
• elle est un acteur majeur de la maitrise des coûts et de la sécurité juridique des achats
• cette mission vise également à un renforcement de l’analyse des données achats et du reporting
• contribuer au développement des démarches de sourcing
• L’analyste achats, responsable du pôle achats, est chargé·e de mettre en œuvre les missions de son pôle dans le cadre de la politique d'achat de l'établissement
• sous l'autorité du responsable du pôle qualité et pilotage, l’analyste de gestion contribue au contrôle interne financier, à la mise en place de procédures et à l'aide au pilotage
• contribuer à la définition et à la mise en œuvre de la politique achat et des objectifs de performance dans le Plan d'action achats
• missions de la direction des achats
• développer la professionnalisation des acteurs de la chaine de l'achat
• il participe à la construction d’outils de suivi et de mesure de la performance de la politique achats
• connecté·e à l'activité budgétaire et achat, elle·il participe à la production de tableaux de bord, de reportings et à l'évolution des requêtes prenant appui sur le système d’information financier SIFAC en fonction des besoins liés à la réglementation ou à l'Etablissement
• elle assiste et conseille les usagers internes
• etablissement de bilans, de statistiques d'activité, conception de tableaux de bord
• assurer la sécurité juridique des achats et développer une politique d'achat économiquement efficace dans une perspective de responsabilité sociétale
• mettre en œuvre une organisation au service de l'utilisateur
• évaluer la performance des achats de l'Université et organiser un retour d'expérience
• elle recherche et évalue les fournisseurs
• contrôler la bonne exécution financière des marchés
• participer aux études internalisation / externalisation de prestations
• construire des documents de pilotage et effectuer des analyses
• il établit les tableaux de bord nécessaires au suivi de l’activité et à l’animation du dialogue budgétaire avec les composantes de l’Université

Exigences

• maîtrise des processus d'élaboration et de suivi budgétaires
• diplôme en gestion
• entreprise Héritière de l'ancienne Université de Toulouse fondée en 1229, l'Université Toulouse III
  Voir plus +12
• maîtriser les processus d'élaboration et de suivi budgétaires
• connaissance des systèmes d'information budgétaires et financiers
• connaissance des règles et techniques de la comptabilité
• elle est implantée dans 4 départements, 8 villes et est répartie sur 11 sites pour une superficie de 264 hectares
• connaissance de l'environnement professionnel
• la connaissance de la réglementation financière applicables aux établissements d'enseignement supérieur est un plus
• travail en équipe
• maîtrise des techniques de communication orales et écrites
• réactivité
• elle se classe aujourd'hui parmi les premières universités françaises par son rayonnement scientifique, la diversité de ses laboratoires et les formations qu'elle propose en sciences, santé, sport, technologie et ingénierie
• dotée d'un budget de 400 M€, elle est forte de plus de 4300 personnels dont 2500 personnels d'enseignement et/ou de recherche, possède 68 structures de recherche , accueille plus de 35 000 étudiantes et étudiants et compte 7 composantes
• paul Sabatier est née en 1969 de la fusion des Facultés de médecine, de pharmacie et de sciences

Responsabilités

• assister la directrice dans le pilotage et l’animation de la fonction SI
• assister la directrice dans le pilotage et l’animation de la DSI, la suppléer en cas d’absence
• piloter le portefeuille de projets du Schéma Directeur du Numérique
  Voir plus +33
• intra service et Université : la direction de l’Université, les directeurs des composantes et les directeurs administratifs des composantes, les directeurs des services centraux et communs, les responsables des services informatiques des composantes
• effectuer le montage et/ou la validation de projets
• participer à l’élaboration et au pilotage du Schéma Directeur du Numérique de l'Université
• conduire les procédures d'appel d'offres et réaliser le suivi auprès des prestataires et des fournisseurs
• contribuer aux processus d’amélioration continue
• avoir un rôle de soutien sur les volets budgétaire/financier, RH et COMUE
• le directeur ou la directrice sera rattaché-e hiérarchiquement au Directeur général des services. Elle ou il sera améné à manager les équipes de la direction de soutien aux laboratoires
• participer à l’activité de la Direction
• piloter la conception du SI en fonction du SDN et garantir sa mise en œuvre et son maintien en conditions opérationnelles, sa sécurité et sa qualité
• assister la maîtrise d’ouvrage sur les solutions à mettre en œuvre
• contrôler le suivi et l'avancement des projets sensibles
• gérer la relation avec les partenaires
• piloter et suivre la mise en place de tableaux de bord et d’indicateurs sur l’activité recherche de l’établissement
• représenter la DSI dans les instances de l'Université ou auprès des partenaire
• encadrer et animer l’équipe de la direction du soutien aux laboratoires et s’assurer de la bonne réalisation des activités de gestion administrative
• assister et conseiller la gouvernance et la représenter le cas échéant auprès des partenaires académiques, institutionnels et industriels
• définir et faire évoluer le catalogue de services
• planifier, coordonner et suivre l’activité de la direction et notamment piloter le suivi de l’activité contractuelle liée à la recherche
• proposer la répartition et suivre l’exécution de l’enveloppe budgétaire dédiée à la recherche
• contribuer au dispositif de pilotage de l’établissement
• participer au pilotage RH de la DSI
• animer le lien avec les services de proximité
• mettre en œuvre les orientations de la gouvernance en matière de recherche et de valorisation en veillant à la défense des intérêts juridiques, scientifiques et financiers de l’établissement
• mettre en œuvre un plan d’action en cohérence avec les orientations stratégiques en matière de recherche et de valorisation ainsi qu’avec les missions et objectifs de la direction
• la Directrice ou le Directeur adjoint exerce ses missions sous l’autorité de la directrice de la Direction des Systèmes d’Information
• participer à des projets majeurs de la DSI
• participer à la construction, au pilotage et au suivi du budget de la DSI
• contribuer à l’optimisation des systèmes d’information, de gestion et d’archivage
• garantir le fonctionnement institutionnel et opérationnel de la commission de la recherche et des comités de recherche
• conseiller la gouvernance dans le domaine
• la direction du soutien aux laboratoires a pour mission de soutenir le déploiement de la stratégie scientifique en lien avec les partenaires du site et d’apporter un appui au pilotage des activités recherche de l’université
• superviser et coordonner le travail des pôles/services de la DSI et les animer
• intervenir en qualité d’expert dans des groupes de travail et réseaux métiers

Exigences

• connaître l’environnement de l’enseignement supérieur et de la recherche publics
• connaître le statut des EPSCP, leur organisation, leur fonctionnement
• connaître les dispositifs de financement de la recherche nationaux et internationaux
  Voir plus +3
• disposer de bases générales en droit public et en droit des contrats
• connaître le fonctionnement budgétaire d’une université
• maitrise de la langue anglaise

Gains pour le poste directeur

Offres actuelles pour le poste:

Responsabilités

• le•la Médecin de prévention est placé•e sous l’autorité du•de la Président•e de l’université
• le·la Médecin de prévention est placé·e sous l’autorité du·de la Président·e de l’université
• le•la médecin de prévention participe à la politique de santé mise en place par le•la Président•e en faveur des personnels
  Voir plus +11
• le·la médecin de prévention participe à la politique de santé mise en place par le·la Président·e en faveur des personnels
• il•elle exerce ses activités en relation avec la direction, les services administratifs de l’Université, l’assistante sociale, l’ingénieure sécurité, les responsables de services, des composantes et des laboratoires, le Comité Médical et la Commission de Réforme
• participer aux dispositifs de reclassements des professionnels, de changements de poste ou d’aides aux personnels en difficultés professionnelles en lien avec l’état de santé
• il·elle exerce ses activités en relation avec la direction, les services administratifs de l’Université, l’assistante sociale, l’ingénieure sécurité, les responsables de services, des composantes et des laboratoires, le Comité Médical et la Commission de Réforme
• réaliser les visites médicales périodiques et/ou à la demande des agents
• participer à l’élaboration d’une politique de promotion de la santé au travail
• il•elle intervient en faveur de tous les personnels enseignants, enseignants-chercheurs et BIATSS , quel que soit leur statut
• il·elle intervient en faveur de tous les personnels enseignants, enseignants-chercheurs et BIATSS , quel que soit leur statut
• conseiller la direction des ressources humaines dans sa mission d’intégration des personnels en situation de handicap, d’affectation, d’aménagements des postes de travail, de reclassement, reconversion
• assurer la surveillance médicale particulière des agents en raison de leur exposition à des risques professionnels, leur état de santé, leur situation de handicap ou leur réintégration après un congé longue maladie ou congé longue durée
• participer, en tant que membre de droit, au Comité Hygiène, Sécurité et Conditions de Travail de l’établissement

Exigences

• titulaire d’un DES, CES de médecine du travail ou équivalent

Gains pour le poste médecin