VAL DE SEINE

Responsabilités

• vous assisterez le directeur d’établissement afin d’optimiser la gestion de son activité
• gestion des paies, des soldes de tout compte en lien avec le service RH transversal
• gestion de la facturation à destination des Conseils départementaux, de la Sécurité Sociale, des familles, des résidents
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• suivi de l’administration du personnel
• aide au recrutement
• constitution et mise à jour du dossier d’accueil et d’admission du résident
• gère des RDV et agenda du Directeur
• rédaction de compte-rendu de réunions
• suivi des mouvements des résidents
• organisation de réunions
• mise à jour des tableaux de suivi des indicateurs en lien avec les résidents
• des activités liées à l’Assistanat de Direction
• rédige de courriers

Exigences

•  Vous maîtrisez les outils bureautiques
•  Vous êtes doté d’une orthographe irréprochable
• expérimenté
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•  La connaissance secteur médico-social est exigée
•  La connaissance du droit du travail, d’un logiciel de paie, du logiciel HM ou d’OCTIME, serait un plus
• site Val de Seine
• la Fondation John BOST est une institution sanitaire et médico-sociale protestante à but non lucratif, reconnue d’utilité publique depuis 1877
•  Titulaire d’un bac + 2
• historiquement située en Dordogne, elle comprend aujourd’hui 38 établissements ou services implantés sur les régions Nouvelle-Aquitaine, Ile-de-France, Occitanie et Normandie
• 2 100 professionnels constituent les équipes pluridisciplinaires de formations et expertises diverses
• bac +2

Gains pour le poste assistant administratif

Responsabilités

• tenir la comptabilité générale et analytique jusqu’à la préparation du bilan
• la saisie des pièces comptables générales, des tiers et des pièces de banque
• le suivi des comptes généraux et des tiers, avec justification des soldes
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• le suivi des règlements et impayés
• RH : Traitement des variables et établissement des bulletins de paie, soldes de tout compte…
• L’établissement des rapprochements bancaires
• gestion des commandes
• participer à l’élaboration du plan pluriannuel d’investissement, suivre ces opérations sur le plan comptable et ses engagements
• suivre et saisir toutes opérations de trésorerie de l’établissement, caisse et banque
• analyse et révision des comptes
• contrat : CDI, CDD, DUE, visite médicale
• suivre les indemnités journalières de sécurité sociale et les saisir en paie et suivre les indemnités de prévoyance
• participer à l’établissement de certaines déclarations sociales et fiscales en lien avec la masse salariale
• etablir des suivis budgétaires réguliers à destination de la direction de l’établissement, de la direction de site et de la direction financière
• tenir la comptabilité des comptes de résidents
• assurer le suivi comptable de la formation continue de l’établissement
• préparation, suivi et construction budgétaire avec la Direction
• etre en capacité de relayer l’assistant-correpondant RH sur sa mission générale lors des périodes d’absence de celle-ci
• gestion de caisses
• préparer les budgets prévisionnels et les comptes administratifs, ainsi que les rapports budgétaire et financier afférents, et les soumettre au directeur
• élaboration et établissement des Comptes Annuels, finalisés avec le Conseil Départemental et l’ARS
• suivi des investissements
• comptabilité : domaines fournisseurs, clients, ressources humaines
• cette liste est bien entendu non limitative et pourra évoluer

Exigences

• de formation supérieure en comptabilité , une expérience de 3 ans minimum dans un environnement similaire serait un plus
• vous faites preuve de rigueur, d’autonomie et d’organisation
• expérimenté
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• débutant , Expérimenté
• vous êtes disponible et avez le sens du service
• vous aimez le travail en équipe
• vous êtes professionnel et respectueux
• niveau BTS comptabilité requis

Gains pour le poste comptable

Responsabilités

• elabore et met en œuvre le projet de soins infirmiers du résident
• est responsable de la qualité et de la sécurité des soins Qu'il prodigue et qu'il délègue aux aides-soignants
• identifie les risques liés aux situations de soin et déterminer les mesures préventives et/ou correctives adaptées
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• participe à la conduite des réunions cliniques et contribue à l'analyse des situations auprès des professionnels de l'éducatif et du soin
• organise la prise de rendez-vous des consultations externes des résidents
• contribue à l'évaluation de la douleur à l'aide d'outils spécifiques et diffuse les bonnes pratiques professionnelles auprès des équipes
• assure de manière hebdomadaire la préparation du pilulier
• assure les transmissions ciblées en lien avec les professionnels des groupes de vie
• participe à la gestion des dispositifs médicaux et du matériel de soins dans le respect des procédures Fondation
• exécute les prescriptions médicales en s'assurant du bon respect des protocoles mis en place par les psychiatres, le neurologue ou le médecin généraliste

Exigences

• aucune expérience, Débutant , Expérimenté , Confirmé
• véhicule léger
• expérience : Débutant accepté

Gains pour le poste infirmier

Responsabilités

• il intervient auprès du mineur comme de sa famille
• participation aux synthèses, réunions de service et de fonctionnement
• préparer, animer et évaluer des activités collectives au profit des jeunes
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• participer aux synthèses, aux réunions et aux réflexions sur la pratique
• contribuer à l’évaluation interne de l’unité
• participer à la décision judiciaire à l’aide de rapports à destination du magistrat
• au sein d’une UEMO, l’éducateur met en œuvre les mesures d’investigations et mesures éducatives, principalement dans le cadre pénal, prononcées par l’autorité judiciaire
• participer aux audiences judiciaires
• prendre en compte et recueillir l’avis du mineur et de ses représentants légaux quant aux éléments de compréhension de leur situation et aux propositions d’orientation
• le travail consiste également à intervenir dans le cadre d'un projet d'établissement ou de service et dans une dynamique interdisciplinaire, interinstitutionnelle et partenariale
• animer des activités collectives ou individuelles autour de médias sportifs ou culturels
• évaluer le projet éducatif individualisé du mineur

Exigences

• permis B
• travailleur social: 1 an
• bac +3

Gains pour le poste educateur de la protection judiciaire de la jeunesse

Gains pour le poste préparateur de commandes