Salaire 31 ECOLE PRATIQUE DES HAUTES ETUDES

Responsabilités

• budget
• mission d’appui et de conseil auprès de la direction de l’établissement dans les choix stratégiques
• le directeur adjoint , doté d’une délégation générale de signature, remplace et représente le directeur financier et/ou l’agent comptable en cas d’absence ou d’empêchement
  Voir plus +7
• préparation des réunions à caractère budgétaire et participation à celles-ci
• le directeur adjoint est le référent Contrôle Interne de l’établissement. En collaboration avec les services, il/elle élabore le plan de contrôle interne et prépare l’ensemble des documents réglementaires
• elaboration du budget, en lien direct avec la direction de l’établissement et l’ensemble des services
• L’agent exercera ses fonctions au sein de la direction financière et comptable de l’EPHE, sous l’autorité du directeur financier de l’établissement qui en est également l’agent comptable
• supervision des travaux relatifs au budget
• gérer des projets structurants et/ou innovants
• contrats et conventions

Exigences

• finances publiques
• réglementation budgétaire de l’enseignement supérieur
• systèmes d’information budgétaires et financiers
  Voir plus +2
• environnement et réseaux professionnels
• utiliser les logiciels spécifiques à l’activité : GFC-Budget, GFC-Recettes

Gains pour le poste adjoint de direction

Offres actuelles pour le poste:

Responsabilités

• L adjoint au Directeur des ressources humaines seconde le DRH
• il/Elle est en outre chargé.e du suivi des comptes individuels de retraite, et de la remontée informatique du CIR
• il/Elle est le correspondant handicap des personnels de l École
  Voir plus +12
• elle devra, également, accompagner les personnels dans le cadre du déménagement du siège
• piloter la mise rédaction du rapport social unique en collaboration avec le responsable GPEEC, Recrutement, Formation et Concours et la Coordinatrice paie et Responsable de la masse salariale
• assurer l organisation et le secrétariat des instances pilotées par la Direction des ressources humaines
• encadrement des 5 gestionnaires de pôle
• expert.e reconnu.e dans l ensemble des domaines RH, il/elle est plus particulièrement chargé.e du pilotage direct des pôles de gestion individuelle et collective
• gestion individuelle et collective des agents titulaires et contractuels BIATSS
• référent handicap
• participer aux groupes de travail RH de PSL
• suivi budgétaire de l action sociale et pilotage de sa mise en œuvre
• les objectifs fixés à la direction des ressources humaines, outre la sécurisation de la carrière et de la paie des agents, sont de construire en lien avec les communautés concernées des politiques RH permettant une amélioration continue des conditions de travail
• piloter en lien avec le DRH et la coordinatrice paie, le déploiement du nouveau SIRH intégré sur l année 2024, mettre en place une procédure de fiabilisation des données saisies
• exercer une veille règlementaire dans les domaines de la gestion individuelle et collective y compris dans les domaines de la retraite, de l action sociale et du handicap

Offres actuelles pour le poste:

Responsabilités

• participer aux réunions du Groupe Budget Rercherche
• mettre à jour le carnet de recherche de l’Ecole doctorale de l’EPHE sur « hypothèses.org »
• participer aux réunions de PSL-Valo
  Voir plus +6
• contribuer à la production d’incidateurs notamment dans le cadre des recensements en vue des classements internationaux
• mettre en place la procédure de paiement des primes d’invention
• participer à la négociation des contrats de valorisation
• participer aux Conseils et Bureaux de l’Ecole doctorale
• accompagner les nouveaux doctorants dans l’organisation du séminaire annuel des doctorants « journée tranversale » et dans l’élaboration de la publication des actes
• le/la assistant.e en partenariat et valorisation de la recherche en sa qualité d’adjoint au directeur de la recherche sera en charge de trois axes principaux des missions dévolues à la direction de la recherche : contribuer au développement et à la visibilité de la valorisation de la recherche menée à l’EPHE, assurer le suivi des partenariats liés aux unités de recherche, et accompagner le développement de la communication de l’Ecole doctorale

Exigences

• participer aux actions de sensibilisation et d’information des acteurs en lien avec PSL-Valo
• réaliser un état des lieux des dépôts de brevets déposés par les enseignants chercheurs de l’EPHE et des organismes auxquels l’EPHE a donné un mandat de gestion
• assurer une veille sur les unités de recherche accueillant des personnels EPHE et procéder aux mises à jour des outils d’information
  Voir plus +3
• prendre en charge les aspects administratifs des dossiers de déclarations d’invention et les dossiers liés à la loi sur l’innovation
• assister le directeur de la recherche pour la préparation et le déroulement des réunions annuelles du Groupe Budget Recherche qui attribue les crédits recherche annuels aux unités
• créer et alimenter une base de données sur le suivi des déclarations d’invention et des brevets pour établir des tableaux de bord

Responsabilités

• gérer les stocks de matériel et les licences
• participer aux projets transversaux
• installer, maintenir et configurer les matériels et des logiciels de l’environnement des postes de travail, dans le respect des normes et règles d’exploitation et de sécurité
  Voir plus +5
• rédiger et mettre à jour la documentation
• former les usagers aux outils numérique du quotidien
• participer à la gestion des tickets, rédiger les comptes rendus d’intervention
• assurer le support de premier niveau pour les demandes et les incidents, en présentiel ou en télé-intervenant
• être l’interlocuteur entre les fournisseurs des marchés informatiques et les utilisateurs pour obtenir des devis répondants aux besoins exprimés, tout en les conseillant

Responsabilités

• inventorier une sélection de fonds d’archives institutionnelles et scientifiques de l’EPHE-PSL : production de tableaux de récolement et enregistrement des métadonnées nécessaires aux opérations de numérisation
• le/la chargé.e d’archives aura donc pour mission principale de mettre en œuvre un plan de numérisation de fonds d’archives historiques et scientifiques de l’EPHE conservés aux Archives Nationales et au sein du Grand Équipement Documentaire du Campus Condorcet , puis de participer sur le plan technique à la mise à disposition de ces fonds une fois numérisés
• mettre en œuvre un plan de numérisation de ces archives : élaboration des prestations externalisées , pilotage des opérations internes de numérisation
  Voir plus +1
• assurer le suivi des opérations de numérisation et la mise à disposition des fichiers issus de la numérisation : rédiger des procédures, superviser les processus techniques, organiser les imports dans la bibliothèque numérique de PSL en collaboration avec la personne en charge de la plateforme et dans la bibliothèque numérique du GED