assistante de direction
Responsabilités
- participation à la gestion du parc matériel de l'entreprise
- prise de rendez-vous et tenue des agendas
- etablissement d'offres commerciales
Voir plus +10 - assistance à la réalisation de dossiers de réponses à des appels d'offres
- recherche de partenaires et de fournisseurs
- gestion de tableaux de bord pour le suivi des affaires
- frappe et traitement de courriers et de tous les documents nécessaires à la vie de l'entreprise
- enregistrement et suivi des commandes reçues
- participation au renouvellement des qualifications professionnelles de l'entreprise
- préparation de documents de présentations commerciales et de projets
- gestion des achats de fournitures de bureaux
- elaboration de modèles de documents
- participation à l'organisation et gestion de certains projets
Exigences
- accueillir une clientèle
- archiver des documents de référence
- concevoir un tableau de bord
Voir plus +18 - construire un dossier professionnel
- filtrer des appels téléphoniques
- organisation d'évènements
- organiser des actions de communication
- organiser le planning d'un responsable, collaborateur
- outils bureautiques
- réaliser la gestion administrative du courrier
- réaliser les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons
- rédiger des supports de communication interne
- assurer la transmission des informations en interne et en externe
- gestion administrative
- méthode de classement et d'archivage
- préparer et organiser des réunions
- réaliser la gestion administrative des contrats
- suivre l'évolution d'un dossier professionnel
- suivre les conditions d'exécution d'un contrat
- utilisation d'outils collaboratifs
- vous maîtrisez l'orthographe et les logiciels de bureautique
Avantages
- ordinateur portable
- titres restaurants
- mutuelle
Salaire dans d'autres entreprises sur le poste assistante de direction
TIMFRANCE + GIF | 4000 € | 2560 € 4000 € |
CBRE HOLDING | 3333 € | 2560 € 4000 € |
IGNES | 3166 € | 2560 € 4000 € |
Angela Mortimer plc | 3111 € | 2560 € 4000 € |
TERTIALIS | 2916 € | 2560 € 4000 € |
ESPEREM | 2916 € | 2560 € 4000 € |
SINTEL | 2916 € | 2560 € 4000 € |
LE BON CANDIDAT RECRUTEMENT | 2750 € | 2560 € 4000 € |
Cités Caritas | 2565 € | 2560 € 4000 € |
TEMPORIS | 2560 € | 2560 € 4000 € |