ACADEMIE DES BEAUX ARTS

Responsabilités

• rapprochements bancaires et lettrage des comptes clients
• vous mettrez en place des procédures de contrôle interne afin de garantir la fiabilité des informations comptables de l'entreprise
• régie d avance et de recettes
  Voir plus +29
• contrôle des caisses quotidiennes Billetterie/Boutique/Restaurant
• suivi du règlement des fournisseurs sous le logiciel PEP
• comptage des caisses quotidiennes Billetterie/boutique/restaurant
• vous établirez et suivrez le budget avec les gestionnaires de service et la direction
• suivi des factures clients
• contrôles sur la valorisation des stocks, inventaire, fixation des prix de vente, etc
• edition et pointage des grands livres, journal des ventes
• suivi du recouvrement des factures clients en lien avec les services Réceptions et Groupes
• rapprochements bancaires
• rapprochement des régies saisies avec la comptabilité
• participation aux projets internes de la Villa : mise en place d’un nouveau logiciel de caisse/gestion des stocks Boutique, participation à l’organisation des évènements
• vous participerez aux projets internes de la Villa : mise en place d'un nouveau logiciel de caisse/gestion des stocks Boutique, évènements
• etablissement et suivi du budget en lien avec les gestionnaires de service et la direction
• etat des frais de la régie d avances
• suivi de la comptabilité fournisseurs
• préparation des remises de fonds aux convoyeurs
• tenue du reporting des recettes et autres tableaux de bord
• saisie dans le module Régie-Net
• reporting des recettes tenue des tableaux de bord
• suivi administratif et comptable de l’exécution des travaux en lien avec l’architecte et la DSF
• mise en place et rédaction de procédures internes
• vous serez chargé de la gestion de l'ensemble des recettes et également des dépenses
• vous serez chargé de la tenue comptable sous le logiciel Quadra Compta : saisie des recettes, intégration des factures, Quadra Gestion commerciale, TVA, recouvrement, rapprochement bancaire
• suivi des contrats fournisseurs en lien avec les gestionnaires de service et la DSF
• gestion et comptabilité
• intégration des factures Quadra Gestion commerciale
• saisie de la régie d’avance et de recettes sous le logiciel Régies-Net
• vérification des commissions CB, amex
• rattaché à l'Administratrice du site et en étroite collaboration avec les 5 chefs de service, vous serez le garant du suivi des recettes et des dépenses ainsi que la gestion des coûts pour ce magnifique site

Exigences

• calculer les marges, la rentabilité d'un produit ou d'une activité
• déterminer des mesures correctives
• indicateurs de suivi d'activité
  Voir plus +15
• piloter la gestion de la production, de l'exploitation
• codifier un mandat
• codifier un titre
• codifier une facture
• effectuer le suivi des commandes, la facturation
• logiciels comptables
• expérience de minimum 5 ans en entreprise
• appétence pour le contrôle de gestion et les outils informatiques
• autonomie, organisation
• grande aisance avec les chiffres
• goût pour le travail en équipe
• réactivité, dynamisme
• capacité d’adaptation
• bac+2 en comptabilité/gestion
• bac+2 en comptabilité/gestion, vous avez une expérience de minimum 5 ans en tant que responsable comptable/fournisseurs, gestionnaire comptable, comptable/contrôleur de gestion au sein d'une PME

Offres actuelles pour le poste:

Responsabilités

• accompagner et surveiller les intervenants extérieurs et prestataires de gros travaux de maintenance
• suivi des contrats et des paiements
• gérer les opérations d entretien de maintenance et de réparation de tous ordres sur les sites dans le respect des règles de sécurité et les délais impartis
  Voir plus +27
• accompagner les intervenants extérieurs et prestataires de travaux
• proposer des améliorations
• gérer et encadrer les équipes
• vérifier la propreté du site
• vérifier les bonnes conditions d exploitation du site en période de travaux
• organiser les plannings des prestataires de nettoyage en lien avec le service réception et la conservation
• entretien et Maintenance est placé sous la hiérarchie directe de la directrice
• assurer une veille réglementaire afin de garantir le respect des obligations légales en matière de sécurité Contrôler les accès visiteurs
• assurer le suivi des interventions et rédiger les plans d intervention des intervenants extérieurs
• assurer le suivi des interventions
• gérer les plannings et les congés de l équipe
• proposer à la directrice les devis nécessaires pour la levée des prescriptions de la commission de sécurité
• de le gation, sous celle du Secre taire ge ne ral de l'Acade mie et de son adjoint, le Responsable Accueil, Sécurité
• gérer les prestataires extérieurs
• tenir à jour le registre de sécurité
• organiser et exploiter les mains courantes
• participer au recrutement des collaborateurs
• réaliser les entretiens annuels individuels
• encadrer les prestataires extérieurs
• effectuer une veille réglementaire sur l évolution de ces systèmes
• effectuer divers travaux de manutention des sites
• participer à tous les travaux d aménagement et de réparation des expositions temporaires et permanentes
• evacuer les visiteurs et les salariés en cas de problème
• gérer la sécurité des lieux, des biens et du parking
• porter secours en cas de problème
• organiser et assurer les missions de surveillance et de gardiennage du site Assurer l ouverture et la fermeture du site
• gérer et superviser l entretien

Exigences

• analyser et prévenir les risques
• proposer des solutions techniques à un client
• superviser une intervention de sécurité
  Voir plus +6
• techniques pédagogiques
• BAC + 2 minimum
• expérience de minimum 10 ans dans le poste
• bon leadership
• réactivité, dynamisme
• diplômes

Offres actuelles pour le poste:

Responsabilités

• encadrer, animer et développer les compétences de l équipe des jardiniers
• co-piloter et suivre l entretien des jardins
• co-piloter et suivre la commande et la plantation des végétaux, de toutes les prestations
  Voir plus +15
• participer à l élaboration et au suivi des actions du plan de gestion
• planifier et suivre toutes les phases d engazonnement, plantations, traitements
• placé sous l autorité du secrétaire perpétuel de l Académies des beaux-arts, et par délégation, du secrétaire général de l Académie, l agent est placé sous la responsabilité hiérarchique directe de la directrice de la Villa et des jardins Ephrussi de Rothschild
• suivre les entreprises intervenantes ainsi que les travaux réalisés dans les jardins
• sélectionner les entreprises fournisseurs
• assurer la gestion administrative des jardiniers avec l administrateur
• saisir les bons de commande et les services faits
• rédiger les documents techniques
• techniques d arrosage, alimentation et entretien des bassins
• en rejoignant notre équipe vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service d un des plus beaux jardins de France
• préparer le budget annuel et le suivi de l exécution budgétaire du service
• patrimoine planté
• effectuer la passation des marchés du service et des marchés transversaux
• piloter les réunions de l équipe
• véritable binôme du Chef-jardinier, vous serez amené à le suppléer dans toutes ses fonctions

Exigences

• entretenir un élément de décoration
• préparer les sols, les plantations
• tailler les arbres
  Voir plus +7
• techniques d'engazonnement
• minimum 3 années d expérience dans un cadre professionnel similaire
• diplôme professionnel requis
• maitrise de la conduite d engins
• elagueur
• certiphyto décideur
• excellente connaissance des végétaux

Offres actuelles pour le poste:

Responsabilités

• intervention d'urgence en exploitation
• assurer le bon état général des installations en exploitation
• entretien courant
  Voir plus +7
• respecter et faire respecter les consignes de sécurité
• détection, diagnostic et dépannage d'une panne
• maintenance et entretien courant de 1er échelon
• placé sous l'autorité du secrétaire perpétuel de l'Académies des beaux-arts, et par délégation, du secrétaire général de l'Académie, l'agent est placé sous la responsabilité hiérarchique directe de la directrice de la Villa et des jardins Ephrussi de Rothschild
• intervention courant faible
• manutention
• détection, diagnostic et dépannage

Exigences

• contrôler une installation électrique
• diagnostiquer une panne sur une installation
• effectuer la maintenance de premier niveau des outillages et des équipements
  Voir plus +6
• entretenir l'installation sanitaire, de chauffage et de production d'eau chaude
• entretenir un équipement, une machine, une installation
• habilitation électrique B1V/B2V/BR/BC/BE
• maitrise du domaine électrique
• connaissance en plomberie, peinture, second œuvre
• le SSIAP 1 serait un plus

Avantages

• mutuelle

Offres actuelles pour le poste:

Responsabilités

• gestion des stocks et des approvisionnements
• approvisionnement de l'espace de vente en collaboration avec l'équipe des deux boutiques
• réception des livraisons
  Voir plus +5
• réalisation de l'inventaire
• participation aux commandes
• participation au développement commercial sous directives du secrétaire général adjoint
• manutention, rangement, réassort en boutique des produits mis en vente
• participation aux ventes en boutique principale

Exigences

• encaisser le montant d'une vente
• entretenir des locaux
• préparer des boissons chaudes ou froides
  Voir plus +12
• réaliser un service au bar
• réaliser un service en salle
• gestes et postures de manutention
• techniques de mise en rayon
• règles de tenue de caisse
• outils bureautiques
• suivre l'état des stocks
• réaliser la mise en rayon
• réceptionner un produit
• ranger des produits ou marchandises selon leurs dates de validité et les conditions de conservation
• ponctualité, dynamisme, réactivité, rigueur
• avoir une présentation correcte

Offres actuelles pour le poste: