assistante administrative
Responsabilités
- assurer la frappe et la mise en forme de documents
- vous accueillez, renseignez et orientez les bénéficiaires, leur famille et toute personne se présentant à l'accueil du service
- réception et gestion du courrier entrant et sortant
Voir plus +22 - recenser les partenaires et tenue des listings à jour
- vous assurez le traitement du courrier entrant et sortant
- vous éditez et contrôlez les contrats de travail
- gestion des conventions
- constituer les dossiers individuels
- participation à l'orientation et au suivi des actions
- saisie des variables de paye
- valider la facturation des partenaires et transmettre au service comptable
- tenue des agendas
- assurer l'accueil physique et téléphonique
- rencontre des partenaires selon les besoins
- organisation et préparation de réunions
- tenue des agendas : planifier et organiser les rendez-vous, réunions
- recueillir et synthétiser les données
- vous assurez l'ensemble des tâches administratives, selon les préconisations légales, réglementaires et les procédures associatives et sous la responsabilité du directeur adjoint de l'établissement
- suivi et préparation de commandes
- gestion de différents dossiers
- elaboration de divers documents nécessaire au suivi des dossiers et projets
- informer sur les dispositifs existants
- assister l'assistant au projet et parcours de vie dans la coordination des interventions avec les partenaires
- assurer le standard et le suivi de la communication entre différents services et organisations
- gestion des relations internes et externes de différents partenaires sous délégation du directeur
Exigences
- accueillir une clientèle
- planifier des rendez-vous
- réaliser la gestion administrative du courrier
Voir plus +5 - classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
- saisir des documents numériques
- proactif, votre esprit d'initiative est un atout reconnu par vos précédents employeurs
- titulaire d'un BAC + 2 : Assistant de direction, assistant de manager vous disposez d'une expérience confortable dans un poste similaire
- doté d'un excellent sens de la communication et de la discrétion, vous savez rendre compte à la hiérarchie
mauvais classement - l'entreprise a reçu de mauvaises notes
Salaire dans d'autres entreprises sur le poste assistante administrative
| KIWI CONSEIL | 16666 € | 2200 € 16666 € |
| Le Cercle Intérimaire | 2916 € | 2200 € 16666 € |
| Le Cercle Intérimaire | 2916 € | 2200 € 16666 € |
| CENTRE TECHNIQUE DE FORMATION | 2500 € | 2200 € 16666 € |
| ELCIMAI INGENIERIE | 2333 € | 2200 € 16666 € |
| TRANSPOST OCEAN | 2318 € | 2200 € 16666 € |
| MEDEF SAVOIE | 2300 euros | 2200 € 16666 € |
| ATELIER 18 | 2250 € | 2200 € 16666 € |
| LAZEO | 2200 € | 2200 € 16666 € |
| LAZEO | 2200 € | 2200 € 16666 € |