AGENCE ERASMUS FRANCE

Responsabilités

• assurer le management et l'encadrement hiérarchique d’une équipe de collaboratrices
• représenter l’agence à l’extérieur ; faire connaitre et valoriser les activités de son périmètre d’intervention en interne et externe
• 18. Utiliser les outils administratifs et financiers de l'Agence
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• contribuer à élaborer le programme de travail de l'Agence Erasmus+ et assurer sa mise en œuvre opérationnelle dans son périmètre en lien avec l’équipe de direction
• veiller au respect des procédures et des règles de l'Agence Erasmus+ et dans le cadre de la délégation autorisée
• 14. Élaborer et faire vivre des processus
• définir et proposer les modalités de mise en œuvre d’éléments du programme Erasmus + et piloter leur application dans son champ d’intervention
• assurer une gestion optimisée et performante des moyens mis à sa disposition pour mener les activités et les projets relatifs aux missions de l'Agence dans son domaine
• assurer une veille stratégique, identifier et proposer des pistes nouvelles dans une démarche d’amélioration continue
• mener des analyses de la politique dans son champ d’intervention et construire des outils d’aide à la décision pour l'équipe de direction
• assurer la gestion de l’enveloppe budgétaire allouée
• 15. Etablir des indicateurs et des tableaux de bord
• evaluer et accompagner le développement des compétences de son équipe
• contribuer à l’élaboration, au suivi et à l’analyse des indicateurs et tableaux de bord de l'équipe
• relayer, transmettre et partager les informations internes et externes au sein de l'équipe

Exigences

• 6. Rigueur
• 9. Langues

Gains pour le poste responsable du partenariats

Responsabilités

• participer à la mise en œuvre des programmes en assurant la coordination des activités opérationnelles au sein du pôle
• assurer le suivi et la régularité des activités de contrôles des projets afin de garantir la bonne exécution des contrôles primaires
• maintenir, adapter et fiabiliser les outils de pilotage internes, tableaux de contrôle pour les chargés de contrôle et d'évaluation
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• contribuer au suivi des campagnes de contrôles de projets et produire des données statistiques pour l’ensemble du pôle
• le.la Coordinateur.trice de contrôle et d’évaluation des projets est placé sous l’autorité du.de la Responsable de pôle du Département Contrôle et Evaluation des Projets
• contribuer à l’analyse des tendances et problématiques observées dans son pôle et proposer des améliorations à mettre en œuvre
• participer aux contrôles internes dans le cadre de la démarche qualité de l’agence
• coordonner l'application des procédures de contrôle en veillant notamment à la bonne maîtrise générale des délais de traitement et à la régularité des opérations
• coordonner la remontée d’information nécessaire au rapport annuel et aux retours d’expérience sur les résultats du contrôle et d’évaluation des projets
• analyser et traiter les différents rapports d’alertes et erreurs de l’ensemble des logiciels métiers de gestion du programme Erasmus +

Exigences

• méthodologie de conduite de projet
• technologies de l’Information et de la Communication
• méthodes et techniques d’audit
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• méthodes et outils de la qualité et de la maitrise des activités
• règlementation et procédures du programme
• langue anglaise
• environnement socio-économique

Responsabilités

• »
• la Directrice ou directeur de la Mission Information Communication et Valorisation participe à la définition et à la mise en œuvre de la politique d’information, de communication et de valorisation du programme et de ses dispositifs, assure la réalisation des outils support de promotion, assure l’encadrement hiérarchique, piloter et superviser le fonctionnement des équipes placées sous sa responsabilité et définit les budgets, engage et suit les dépenses en communication pour l’ensemble des services de l’Agence
• assurer l’encadrement hiérarchique, piloter et superviser le fonctionnement des équipes placées sous sa responsabilité
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• le pôle partenariats stratégiques
• le département Gestion de projets est en charge de la contractualisation, du suivi des projets ainsi que de l’accompagnement aux porteurs de projets. Le département compte 41 agents
• assurer une gestion prévisionnelle, optimisée et performante des moyens mis à sa disposition pour mener les activités et les projets relatifs aux missions de l’Agence dans son domaine
• il est directement rattaché à la Direction de l’Agence et travaille en synergie avec le département Promotion, le département Contrôle et d’Évaluation des Projets et les services fonctionnels, en particulier la Direction Financière et Comptable
• la Directrice ou directeur de la Mission Information Communication et Valorisation participe à la définition et à la mise en œuvre de la politique d’information, de communication et de valorisation du programme et de ses dispositifs, assure la réalisation des outils support de promotion, assure l’encadrement hiérarchique, piloter et superviser le fonctionnement des équipes placées sous sa responsabilité et définit les budgets, engage et suit les dépenses en communication pour l’ensemble des services de l’Agence. »
• le pôle mobilité

Exigences

• autres offres de l'entreprise
• optimiser le déploiement d'une nouvelle organisation, d’une nouvelle solution, et faciliter l'adhésion de tous les acteurs ; prendre du recul par rapport à une activité, expliquer les changements liés à de nouveaux projets, et faire preuve de pédagogie dans la transmission des connaissances
• organiser le travail, définir des objectifs, construire des plans d’actions et développer sa capacité à communiquer afin de motiver son équipe
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• etre réactif en étant capable d’agir ou d’identifier rapidement des actions à mener face à une situation non prévue; capacité à s’adapter à des situations variées et à ajuster son comportement dans un environnement changeant

Responsabilités

• recherche iconographique
• création de courtes vidéos pour diffusion sur les réseaux sociaux
• création de supports print
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• préparation des fichiers pour l impression en respectant les délais de production
• création de chartes graphiques propres aux évènements
• réalisation des supports pour l édition
• vidéos institutionnelles : définition du planning de l année, rédaction des briefs , correction et validation des vidéos produites, diffusion et valorisation
• recherche et identification des thématiques à traiter, et des projets et témoins à valoriser, en lien avec la stratégie et la ligne éditoriale de l Agence
• gestion commune d une banque d images et recherche de visuels
• conception de contenus graphiques fixes et animés adaptés aux différents supports
• capacité à tourner/monter des capsules vidéo courtes, en autonomie sur IPhone 12 Pro ou autre
• le/la chargé e de communication visuelle aura comme mission la création des supports graphiques, adaptés aux différentes productions , dans le respect des recommandations stratégiques exposées par la direction et de la charte graphique de l Agence
• créations graphiques des supports numériques et de visuels pour les différents réseaux sociaux
• vidéos réseaux sociaux : gestion des différentes étapes de création, notamment la définition du projet, l élaboration du storyboard, l écriture du script/scénario, l ajout d illustrations/animations

Exigences

• niveau de diplôme requis : Niveau 6/7
• connaissances en motion design
• mobilité : Déplacement en France et en Europe
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• maîtrise éventuelle de After Effects
• expérience souhaitée : Formation minimum Bac+3 en communication avec une spécialisation en graphisme et animation vidéo

Responsabilités

• du suivi de l'exécution budgétaire des dispositifs européens EPALE et AEFA
• assurer le classement et l'archivage des pièces comptables
• contrôler et saisir les états de frais liés aux dispositifs
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• assurer la présentation des états financiers lors des différents audits
• réaliser des actes de gestion budgétaires et comptables dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion budgétaire comptable
• conseiller, en lien avec la directrice financière, l'équipe en charge de la mise en œuvre de ces dispositifs sur les aspects budgétaires et financiers