Les salaires sur les positions chez AGENCE FRANCAISE POUR LA BIODIVERSITE
AGENCE FRANCAISE POUR LA BIODIVERSITE recrute pour des postes:
assistant de direction
Responsabilité
assister le directeur et les directeurs adjoints afin d'optimiser la gestion de leur activité
organiser la circulation des informations internes liées au fonctionnement de l’établissement
accueil physique et téléphonique de visiteurs
prendre en charge, sous l’autorité fonctionnelle de la cheffe de la Mission programmation, contrats et interventions et en relation avec les services du Secrétariat général de l’établissement, le suivi de certains dossiers et évènements , en veillant à la bonne application des procédures
représentation de la direction auprès des services du Secrétariat général et dans des groupes de travail administratifs
organisation et préparation de rendez-vous, réunions, déplacements de l’équipe de direction
organisation logistique d'évènements internes ou externes
suivi administratif et logistique du personnel de la direction
La langue
anglais
Exigences
plusieurs années d’expérience en qualité d’assistant de direction
connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat
gestion de projets
chargé de diffusion
Responsabilité
le titulaire du poste conduit les projets d’outils informatiques pour la diffusion de la connaissance sur les milieux aquatique et marin
ses activités, articulées autour du cycle de la donnée, comprennent le diagnostic, l’évaluation et l’observation de l’état et du fonctionnement des milieux et des espèces, de l’impact des pressions, la collecte de l’information, la mise à disposition de l’information et la production de synthèses, l’animation d’observatoires, la mobilisation de données et de résultats de la recherche ainsi que l’expertise en appui à la décision publique à son contrôle et à l’évaluation de ses résultats
enfin, il contribue à la réalisation de documents de valorisation de la connaissance des milieux aquatiques et marins aussi bien des infographies, visualisations de données que de synthèses faisant le point sur un sujet défini
maintenir les standards utilisés pour remonter les données
animer les instances de pilotage
animer le groupe de travail national et préparer les instances de gouvernance
elle anime les services territoriaux pour ce qui relève des opérations de connaissance de terrain et les appuie dans leurs missions de police et d'appui technique en mobilisant les données sur la biodiversité
coordonner l’avancement des différentes phases du projet, vérifier l’atteinte des résultats, la mise en place, le maintien en conditions opérationnelles
Exigences
profil chef de projet maîtrise d’ouvrage
des connaissances de base sur la réglementation sur l’eau, la biodiversité, les milieux marins seraient appréciées
connaissances sur les systèmes d’information
compétence en modélisation des données
les personnes intéressées devront adresser leurs candidatures par courriel sous la référence DSUED/CMDIFF/F à
assistante de gestion
Responsabilité
classer, archiver les pièces et documents comptables ou financiers liés aux projets
collecter et compiler les pièces justificatives RH des personnels affectés au projet
mettre à jour les éléments administratifs et financiers dans le logiciel de gestion de projet interne à l'AFB
préparer des bilans de la consommation budgétaire des projets concernés et informer le chef de projet de la situation. Connaissances
Exigences
connaissance de la gestion de fonds européen. Plus de renseignements : https://www.afbiodiversite.fr/recrutement
assistante de direction
Responsabilité
gérer l'agenda de la DRED en lien avec l'autre assistante de la DRED
planifier, préparer et organiser les déplacements des entités de son champ d'intervention et consolider les états de frais
organiser les fonctions administratives de la direction, en relation avec les services du secrétariat général , en veillant à l'application des procédures et à leurs mises à jour
aider à la logistique de certaines réunions de la DRED
réaliser les commandes générées par les entités de son champ d'intervention, assurer leurs suivis et suivre l'exécution du budget
assurer l'accueil physique et téléphonique pour les entités de son champ d'intervention
apporter un soutien logistique à l'animation du conseil scientifique de l'AFB
chargé de communication
Exigences
concevoir un support de communication audiovisuel
réaliser des actions de relation publique, de diffusion et de promotion de l'information
concevoir des supports de communication visuelle
planifier la réalisation d'une action de communication
rédiger le contenu d'un support de communication
experience : 2 ans
capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue. Exemple : travailler efficacement sans responsable
capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise en confiance et en transparence pour réaliser les objectifs fixés. Exemple : aider ses collègues, savoir demander de l'aide
Responsabilité
les relations presse : rédaction de communiqués territoriaux, gestion de listings de presse, suivi des retombées presse, en lien avec l'attachée de presse
l'édition : élaboration, rédaction et diffusion de plaquettes territoriales
l'encadrement de prestataires, rédaction de cahier des charges, demandes de devis, suivi des prestations
le multimédia : suivi des fonds photos/vidéos des entités régionales
l'événementiel : appui à l'organisation de manifestation par les directions régionales
le digital : rédaction d'actualités des directions régionales pour le site Internet de l'AFB
la communication interne : recherche de sujets et rédaction d'actualités pour le site intranet de l'Agence
chef
Responsabilité
assurer l’interface entre les partenaires sociaux et la DRH, la direction générale et les services
à Conduire les études de définition des solutions SIRH pérennes pour l’OFB
assurer un appui et un rôle de conseil en matière d’organisation et d’aménagement du temps de travail
à Assurer l’assistance à maitrise d’ouvrage pour le SIRH au profit des responsables métier de la DRH et en lien avec la DSI et les éditeurs et prestataires, afin d’en garantir le maintien en conditions opérationnelles
veiller à l’optimisation des relations avec les organisations syndicales dans le cadre de l’exercice du droit syndical dans la fonction publique d’état
assurer la coordination interne pour le bénéficiaire coordinateur
contribution à la définition d'une ligne stratégique d'intervention financière , sur le champ de la biodiversité dans les Outre-mer
pour le compte de l’établissement, il pilote la feuille de route ERC pour faciliter la mise en œuvre de cette séquence tant en interne OFB qu’en externe auprès des acteurs
La langue
anglais
Exigences
expérience sur des projets SIRH
une formation et une expérience dans le domaine des relations sociales est demandée
expérience confirmée
expérience exigée de 5 ans minimum en gestion de projet
une expérience du secteur public est attendue
expérience souhaitée en lien avec la compensation écologique
expérience appréciée dans un centre de recherche et/ou dans une administration
piloter et formaliser le recueil des besoins de l’OFB en matière de SIRH, rédiger un cahier des charges