Salaire AGENCE REGIONALE DE SANTE DE BRETAGNE

Responsabilités

• accueil physique et téléphonique orientation des appels
• gestion de l'agenda et des rendez-vous du directeur adjoint, suivi des déplacements et de l'organisation et de la préparation des réunions
• saisie informatique, mise en forme de courriers, compte-rendu, rapports de la DAFPSS
  Voir plus +17
• suivi du circuit des parapheurs pour l'ensemble de la DA
• envoi et diffusion du courrier départ
• elle est en charge également sur les champs hospitaliers et MS de bâtir et conduire les analyses relatives à la situation financière des établissements et services
• traitement et diffusion de l'information, gestion des courriers et courriels, classement de dossiers et archivage des dossiers du DA
• suivi des congés, et des absences des agents de la Direction Adjointe
• participation à des actions de communication de la DAFPSS : organisation logistique, matériel, diffusion d'information ; organisation réunions de service
• rédiger un compte rendu
• des mises à jour de listes de contacts de la DA
• réception, enregistrement, complétude, suivi de réponses à des mailings et e-mailings
• secrétariat des instances régionales suivantes : le Comité régional d'investissement en santé , le Comité consultatif d'allocation des ressources en appui des chargé.es de mission concerné.es, les réunions Financement/Performance avec les fédérations sanitaires et médico-sociales
• enregistrement quotidien du courrier et scans
• la mise en œuvre du plan Triennal : équilibre économique des établissements, amélioration et adéquation des organisations et des prises en charges, pertinence des soins et des prescriptions, tout particulièrement dans le champ du médicament
• enregistrement, diffusion et classement arrêtés + publication RAA
• suivi et compilation demandes financières des établissements
• suivi des courriers Elise de la DAFPSS : réponse, relance, clôture
• réclamations
• logistique : réservations de matériel, commandes de fournitures, réservations salles , véhicules, trains pour les agents de la DAFPSS

Exigences

• savoir -faire
• le développement des coopérations et des mutualisations dans le champ sanitaire et dans le champ médico-social
• prioriser ses actions, organiser son travail pour respecter les délais fixés

Offres actuelles pour le poste:

Responsabilités

• gestion de signaux de veille sanitaire
• le point focal régional
• l'interrogatoire des patients et/ou de leurs familles, l'établissement de la liste des sujets exposés
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• L'agent assure sous la supervision des médecins de veille sanitaire la gestion des signaux de veille sanitaire transmis par le PFR
• la gestion administrative et l'archivage des dossiers VSS jusqu'à leur destruction
• il vérifie et valide en lien avec les médecins de veille l'ensemble des signaux de maladies à déclaration obligatoire et des signaux pouvant avoir un impact sur la santé du public
• le suivi du traitement des évènements indésirables graves associés aux soins en collaboration avec les médecins de veille sanitaire
• apporte un appui pour la gestion d'une alerte
• le département alerte et crise
• elle est également membre du COMEX, du CODIR et participe au conseil de surveillance de l'Agence
• le département veille et vigilance
• l'organisation des enquêtes autour des cas
• la surveillance des réseaux d'alerte afin d'extraire et de gérer les signalements qui relèvent de la VSS
• participation aux cellules d'urgence et de crise
• participe aux travaux du département veille et vigilances
• apporte un appui sur le dossier thématique tuberculose
• apport un appui au coordonnateur RREVA
• l'élaboration de la liste des sujets à dépister en application de protocoles préétablis
• elle participe en tant que de besoin et dans ce champ, aux travaux menés par les autres directions de l'ARS, la zone de défense, les délégations territoriales

Exigences

• infirmier diplômé d'Etat
• cadre A de la Fonction publique
• titulaire d'un Master en santé publique
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• savoir -faire
• maîtrise des outils bureautiques et des systèmes d'information spécifiques

Offres actuelles pour le poste:

Responsabilités

• conseiller médical expert du département Autonomie
• planification de l'offre et autorisation des appels à projet
• expertise, contrôle et évaluation de la qualité des prises en charge
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• missions possiblement évolutives au regard de l'expérience du candidat
• participation au suivi et au renouvellement des CPOM des établissements
• contribution à chaque stade des procédures d'autorisation
• intégré au sein d'une équipe transversale de médecins au sein de la DD92
• participation au plan de restructuration des établissements et services
• activités partenariales : Conseil départemental, Maison Départementale des Personnes Handicapées, Education Nationale et l'ensemble des professionnels de santé du territoire
• activités en lien avec les agents des départements et du siège
• expertise médicale sur l'instruction des événements indésirables, événements indésirables graves et réclamations des EMS
• animation des partenaires et médiation entre professionnels de santé
• analyse des dysfonctionnements et des anomalies et mise en place d'actions préventives et correctrices
• activités d'inspection et de conventionnement/contractualisation en binôme avec les cadres A du département
• définition emploi-type : apporte conseil et expertise, contribue à la conception, au pilotage, à la mise en œuvre des politiques de santé publique ou liés aux produits de santé et propose au responsable de la structure, dans le respect de sa qualification de médecin et de ses compétences professionnelles, des solutions tenant compte des impératifs législatifs ou réglementaires nationaux et internationaux, pour lui permettre d'agir en pleine connaissance de l'état des sujets, de leurs enjeux et de leurs conséquences

Exigences

• médecin
• doctorat en médecine
• connaissance experte des établissements du champ médico-social et de l'ensemble des problématiques de santé publique
  Voir plus +8
• connaissance de l'organisation du système de santé, des politiques de la réglementation
• vision claire de l'apport de l'ARS et des enjeux de la loi HPST
• connaissance de l'environnement institutionnel et des acteurs clés
• connaissance des acteurs du système de soins sanitaire, médico-social et ambulatoire
• maitrise des dispositifs de planification, de contractualisation, d'autorisation et d'allocation de ressources
• capacité organisationnelle
• coordination et animation d'un vaste réseau d'acteurs
• anticipation, projection, analyse et synthèse

Responsabilités

• instruire des dossiers relatifs à l'investissement
• participer au suivi des activités et des projets d'évolutions des établissements
• faire remonter les éléments d'analyse des dossiers à la responsable du Pôle en lien avec la chargée de mission du secteur
  Voir plus +5
• enjeux / missions du Pole : Mise en œuvre de la politique médico-sociale
• compléter les éléments statistiques et enquêtes et permettre les remontées en utilisant les outils métiers dédiés
• contribuer à la contractualisation avec les établissements en préparant les éléments de négociations et de dialogue de gestion annuel et en assurant le suivi des contrats, des indicateurs et des Tableaux de Bord et d'Activité
• il s'agit de créer des synergies entre les acteurs et de diversifier l'offre de service proposée dans une logique d'adaptation, d'efficience et de coordination
• participer à la tarification et notifier les ressources allouées

Exigences

• codifier un mandat
• codifier un titre
• codifier une facture
  Voir plus +3
• effectuer le suivi des commandes, la facturation
• logiciels comptables
• vos atouts +

Offres actuelles pour le poste:

Responsabilités

• décliner la stratégie des politiques de santé dans une approche infra départementale
• assurer le suivi de la permanence des soins ambulatoires en lien avec le conseiller médical
• accompagner le changement
  Voir plus +8
• assurer le suivi des tensions liées aux difficultés de recrutement et au capacitaire , centraliser les informations et les partager
• préparer et suivre les réquisitions préfectorales d’acteurs de santé pour assurer la continuité d’activité
• participer à la rédaction des réponses aux acteurs du territoire et contribuer avec la direction métier concernée, à la résolution de problèmes d’établissements/structures
• suivre et accompagner le déploiement du DAC en lien avec le chargé de mission de la DT
• identifie, connait et mobilise les acteurs et partenaires du territoire pour développer l’offre de soins coordonnée sur le territoire
• consolider l’information et appuyer les ATS sur 2 volets : suivi des démarches qualité des établissements sanitaires et médico sociaux du département et le déploiement de la stratégie numérique en santé
• porter, suivre et évaluer les réponses territorialisées de l’ARS : accompagnement des actions, contractualisation, évaluation …
• représenter l’ARS

Exigences

• esprit d’équipe
• sens de la pédagogie
• aisance relationnelle
  Voir plus +5
• esprit de synthèse
• sens de l’analyse
• faculté d’adaptation
• diplomatie
• travailler en équipe