Salaire AGEXIA

Responsabilités

• préparation et envoi des convocations
• rédaction et diffusion des procès-verbaux
• suivi d'exécution des décisions prises
  Voir plus +4
• interventions téléphoniques sur dépannages et entretiens courants et/ou urgents
• cette liste de tâches est non exhaustive
• gestion des dossiers de contentieux de construction
• accueil et traitement des appels téléphoniques : Clients, membres du Conseil Syndical / Fournisseurs

Exigences

• vous êtes reconnu pour votre fiabilité, votre rigueur, et votre esprit d'équipe
• vous bénéficiez d'une réelle capacité d'adaptation, d'un très bon sens commercial et savez gérer les priorités
• vous êtes doté de qualités relationnelles et rédactionnelles
  Voir plus +3
• vous maîtrisez le pack office et une connaissance de l’outil Gesteam serait un plus
• assistant de copropriété ou similaire: 2 ans
• bac +2

Avantages

• mutuelle

Gains pour le poste assistant copropriété

Responsabilités

• isabelle ALANOU
• dans l’objectif de répondre aux attentes et aux enjeux de la société, ce/cette spécialiste de la dimension humaine et de l’efficacité opérationnelle aura un rôle de soutien et d’accompagnement auprès de son équipe, mais aussi un rôle de pilote s’assurant du développement du service
• véritable expert en Copropriété, le/la Directeur de Copropriété aura pour mission de promouvoir l’activité de la société en assurant le management des équipes, la gestion opérationnelle, le développement de l’activité et la production d’un reporting d’activité
  Voir plus +4
• manager stratégique, il/elle devra également contribuer activement à la réalisation des projets pour l’activité de la société et garantir un niveau optimal de qualité et de fiabilité dans la gestion et l’optimisation des portefeuilles de copropriétés dont la société a la charge sur les plans administratif, juridique, comptable, financier, technique et relationnel
• au sein d'un cabinet à taille humaine, qui défend des valeurs d’honnêteté, de réactivité, de rigueur et de transparence vous accompagnez une équipe de 10 personnes, en respectant les procédures du cabinet sur des plans administratif, juridique, technique, comptable et commercial
• référent stratégique, organisationnel, opérationnel et managérial, le/la Directeur de Copropriété sera le/la chef d’orchestre du Service Copropriété qui devra s’inscrire dans une démarche continue de performance et d’optimisation de l’activité de la société
• vous maitrisez l’organisation d’un service et de ses ratios de rentabilité : produits, charges, rentabilité, équilibrage des portefeuilles et de la charge de travail, etc

Exigences

• expert en Copropriété, vous justifiez impérativement d’une expérience similaire et réussie d’au moins 5 ans et vous possédez de solides connaissances dans le domaine juridique, comptable, et technique du bâtiment
• votre sens de la communication et votre aisance relationnelle vous permettent de faire face à différents publics
• vous maitrisez les techniques de négociation et êtes reconnu pour votre capacité d’écoute et de persuasion
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• manager confirmé , vous avez une expérience significative d'encadrement d'équipe et de gestion d'organisation
• vous êtes titulaire d’une formation supérieure de niveau Bac +3/4 en Immobilier
• personne de terrain, vous êtes sur tous les fronts et avez de réelles capacités à faire face à la pression
• vous possédez une expérience probante de la fonction dans des contextes de forte croissance et vous recherchez un poste challengeant au sein d'une entreprise où votre vision et vos choix seront décisifs

Responsabilités

• mise en application des décisions prises
• préparation et tenue des assemblées générales
• réalisation des visites d’immeubles
  Voir plus +5
• elaboration et suivi du budget des copropriétés dont vous avez la charge
• proposition de prestataires et de devis en garantissant le respect des décisions prises en Assemblées Générales
• cette liste de tâches est non exhaustive
• développez une approche de conseil en gestion patrimoniale dans un soucis de valorisation des immeubles gérés en vous positionnant comme un expert apporteur de services à valeur ajoutée pour les clients
• au sein d'un cabinet à taille humaine, vous assurez la gestion d'un portefeuille de copropriétés en respectant les procédures du cabinet sur des plans administratif, juridique, technique, comptable et commercial

Exigences

• diplômé d'un BTS Professions Immobilières ou d'une formation juridique avec spécialisation dans le domaine de l'immobilier , vous justifiez d'une première expérience réussie d'au moins 5 ans en gestion de copropriétés
• vous maîtrisez le pack office et une connaissance de l’outil Gesteam serait un plus
• vous savez agir en étant force de proposition et avez de bonnes prédispositions pour animer un auditoire et faire adhérer
  Voir plus +1
• doté d'une grande rigueur professionnelle, vous travaillez en transverse avec la comptabilité cliente pour assurer une prestation de qualité à nos clients