dans l’objectif de répondre aux attentes et aux enjeux de la société, ce/cette spécialiste de la dimension humaine et de l’efficacité opérationnelle aura un rôle de soutien et d’accompagnement auprès de son équipe, mais aussi un rôle de pilote s’assurant du développement du service
véritable expert en Copropriété, le/la Directeur de Copropriété aura pour mission de promouvoir l’activité de la société en assurant le management des équipes, la gestion opérationnelle, le développement de l’activité et la production d’un reporting d’activité
manager stratégique, il/elle devra également contribuer activement à la réalisation des projets pour l’activité de la société et garantir un niveau optimal de qualité et de fiabilité dans la gestion et l’optimisation des portefeuilles de copropriétés dont la société a la charge sur les plans administratif, juridique, comptable, financier, technique et relationnel
au sein d'un cabinet à taille humaine, qui défend des valeurs d’honnêteté, de réactivité, de rigueur et de transparence vous accompagnez une équipe de 10 personnes, en respectant les procédures du cabinet sur des plans administratif, juridique, technique, comptable et commercial
référent stratégique, organisationnel, opérationnel et managérial, le/la Directeur de Copropriété sera le/la chef d’orchestre du Service Copropriété qui devra s’inscrire dans une démarche continue de performance et d’optimisation de l’activité de la société
vous maitrisez l’organisation d’un service et de ses ratios de rentabilité : produits, charges, rentabilité, équilibrage des portefeuilles et de la charge de travail, etc
Exigences
expert en Copropriété, vous justifiez impérativement d’une expérience similaire et réussie d’au moins 5 ans et vous possédez de solides connaissances dans le domaine juridique, comptable, et technique du bâtiment
votre sens de la communication et votre aisance relationnelle vous permettent de faire face à différents publics
vous maitrisez les techniques de négociation et êtes reconnu pour votre capacité d’écoute et de persuasion
manager confirmé , vous avez une expérience significative d'encadrement d'équipe et de gestion d'organisation
vous êtes titulaire d’une formation supérieure de niveau Bac +3/4 en Immobilier
personne de terrain, vous êtes sur tous les fronts et avez de réelles capacités à faire face à la pression
vous possédez une expérience probante de la fonction dans des contextes de forte croissance et vous recherchez un poste challengeant au sein d'une entreprise où votre vision et vos choix seront décisifs
assistant copropriété
Avantages
mutuelle
Rémunération
30 000,00€ à 35 000,00€ /an
Type de contrat
temps plein, CDI
Exigences
vous êtes reconnu pour votre fiabilité, votre rigueur, et votre esprit d'équipe
vous bénéficiez d'une réelle capacité d'adaptation, d'un très bon sens commercial et savez gérer les priorités
vous êtes doté de qualités relationnelles et rédactionnelles
vous maîtrisez le pack office et une connaissance de l’outil Gesteam serait un plus
assistant de copropriété ou similaire: 2 ans
bac +2
Responsabilité
préparation et envoi des convocations
rédaction et diffusion des procès-verbaux
suivi d'exécution des décisions prises
interventions téléphoniques sur dépannages et entretiens courants et/ou urgents
cette liste de tâches est non exhaustive
gestion des dossiers de contentieux de construction
accueil et traitement des appels téléphoniques : Clients, membres du Conseil Syndical / Fournisseurs
gestionnaire de copropriétés
Exigences
diplômé d'un BTS Professions Immobilières ou d'une formation juridique avec spécialisation dans le domaine de l'immobilier , vous justifiez d'une première expérience réussie d'au moins 5 ans en gestion de copropriétés
vous maîtrisez le pack office et une connaissance de l’outil Gesteam serait un plus
vous savez agir en étant force de proposition et avez de bonnes prédispositions pour animer un auditoire et faire adhérer
doté d'une grande rigueur professionnelle, vous travaillez en transverse avec la comptabilité cliente pour assurer une prestation de qualité à nos clients
Responsabilité
mise en application des décisions prises
préparation et tenue des assemblées générales
réalisation des visites d’immeubles
elaboration et suivi du budget des copropriétés dont vous avez la charge
proposition de prestataires et de devis en garantissant le respect des décisions prises en Assemblées Générales
cette liste de tâches est non exhaustive
développez une approche de conseil en gestion patrimoniale dans un soucis de valorisation des immeubles gérés en vous positionnant comme un expert apporteur de services à valeur ajoutée pour les clients
au sein d'un cabinet à taille humaine, vous assurez la gestion d'un portefeuille de copropriétés en respectant les procédures du cabinet sur des plans administratif, juridique, technique, comptable et commercial