assistante de direction
5 fois dans les derniers 337 jours, dernièrement 2019-10-27
Responsabilités
- gestion des agendas et des réunions quotidiennes
- la gestion de son agenda, déplacements fréquents et réunions à organiser
- gestion des réunions quotidiennes
Voir plus +32 - organisation des comités, des voyages et déplacements
- réception des appels
- la mise à jour de contacts dans Outlook
- suivi administratif des dossiers clients en étroite collaboration avec l'associé
- L’organisation de comités, team buildings, journées de recrutement
- la gestion des emails
- organisation des voyages et déplacements
- traitement du courrier
- gestion des notes de frais, suivi des factures et des documents juridiques
- gestion des VIE avec les filiales à l’étranger
- traductions, correction et relecture de documents
- L’assistanat classique de l’équipe : gestion des agendas, des réunions, des déplacements, notes de frais
- suivi des dossiers
- gestion de la facturation et des notes de frais
- suivi du calendrier des audiences
- suivi des emails de l'associé et des actions à mener
- suivi et gestion du budget de l’équipe, reportings
- frappe de documents
- saisie et suivi des emails et des notes de frais
- classement
- gestion de projets annexes
- mise à jour des listes de contacts clients sous Outlook et Interaction
- la gestion des réseaux sociaux
- la saisie ponctuelle des temps
- création et suivi des dossiers clients
- interface téléphonique
- recherche ponctuelle juridique
- participation aux éventuels projets du groupe et/ou du cabinet
- assistanat personnel
- secrétariat classique : prise d’appels, organisation des réunions, suivi et coordination des déplacements, réservation de salles, photocopies, classement, scan, gestion du courrier
- aide au recrutement : organisation et briefing des entretiens
- rédaction et mise en forme de documents
Exigences
- D’une formation RH, vous justifiez d’une expérience d’au moins 5 ans
- doté d'une expérience minimale de 3 ans à un poste similaire, vous êtes une personne de très bon contact, dynamique et volontaire
- les métiers du secrétariat et de l'assistanat
Voir plus +16 - les métiers des fonctions support
- les fonctions supports
- les métiers des ressources humaines
- doté d’un excellent relationnel, vous avez le sens du service, de l’écoute et aimez travailler en équipe
- les métiers du juridique
- vous justifiez d’une expérience réussie en tant qu’assistant ou assistante personnelle ou de direction en environnement international idéalement en cabinet d’avocat
- vous faites preuve d’une excellente organisation et de rigueur
- vous maitrisez le pack Office et particulièrement power point
- vous disposez d’une formation supérieure de type BTS validée ainsi que d’une expérience d’assistant de direction de haut niveau en environnement exigeant d’au moins 3 ans, contactez nous
- doté d'une expérience minimale de 3 ans à un poste similaire, vous êtes une personne débrouillarde, dynamique et volontaire
- en vrai soutien, votre sens organisationnel fera la différence ! Votre rigueur, proactivité et réactivité seront les atouts sur ce poste
- si le poste vous intéresse, merci d'adresser votre candidature à v.matytsine@progressis.com
- vous aimez travailler dans des environnements exigeants
- vous avez une excellente orthographe et possédez de réelles qualités rédactionnelles
- N’attendez plus, confiez moi votre candidature : Véronique : v.matytsine@progressis.com
- vous maîtrisez les outils bureautiques
Salaire dans d'autres entreprises sur le poste assistante de direction
| TIMFRANCE + GIF | 4000 € | 2560 € 4000 € |
| CBRE HOLDING | 3333 € | 2560 € 4000 € |
| IGNES | 3166 € | 2560 € 4000 € |
| Angela Mortimer plc | 3111 € | 2560 € 4000 € |
| TERTIALIS | 2916 € | 2560 € 4000 € |
| ESPEREM | 2916 € | 2560 € 4000 € |
| SINTEL | 2916 € | 2560 € 4000 € |
| LE BON CANDIDAT RECRUTEMENT | 2750 € | 2560 € 4000 € |
| Cités Caritas | 2565 € | 2560 € 4000 € |
| TEMPORIS | 2560 € | 2560 € 4000 € |